2011广西春季汽车博览会暨柳州首届名优土特产品年货展销会

2011广西（柳州）春季汽车博览会暨柳州首届名优土特产品年货展销会活动实施方案柳州策动文化传播有限公司二一年十二月一、活动目的2011广西春季汽车博览会暨柳州首届名优土特产品年货展销会（以下简称活动），选择在春节前夕1月20日至1月31日采购人气最旺的时间段举办，旨在为龙城人民在春节来临之际营造一个方便、实惠、放心、喜庆的“一站式”年货购物环境，享受“快乐购物，喜迎新年”的祥和气氛的同时，通过政府的支持，调动一切积极因素，充分发挥节庆会展对国民经济的拉动作用。活动通过国名外知名品牌汽车、“柳州制造”品牌汽车展，与柳州各县市名优土特产品展销相结合，致力打造成现场交易人气旺盛，传统和潮流相结合的广西地区最具规模、特色最鲜明的展销第一平台。促进我市产业经济互动、资源资本合作、文化交流借鉴，让魅力柳州被更多发现和关注，让柳州各族人民更多的交流与团结，建设更加美好的柳州。二、活动要素活动名称：2011广西春季汽车博览会暨柳州首届名优土特产品年货展销会活动主题：国内外知名品牌、柳州本土品牌汽车展，名优土特产品展销活动意义：提升“柳州制造”品牌影响力，营造一个方便、实惠、放心、喜庆的“一站式”年货购物环境。主办单位：柳州市商务委员会协办单位：柳州市工商行政管理局柳州市公安局柳州市卫生局柳州市城管局承办单位：柳州策动文化传播有限公司展位规模：220个展位展销商品：国内外知名品牌、“柳州制造”品牌汽车，柳州各县市名优土特产品，迎春精品年货、服饰、礼品、艺术品，植物花艺、水果等。举办时间：2010年1月20日1月31日举办地点：柳州市体育中心支持媒体：柳州电视台/柳州电台/柳江电视台/柳城电视台/鹿寨电视台/三江电视台/融安电视台/融水电视台/柳州晚报/南国今报/爱柳网三、活动组织机构拟成立“2011广西春季汽车博览会暨柳州首届名优土特产品年货展销会”组委会组委会主任：市委、市政府分管领导 市商务委领导组委会副主任：市人民政府办公室主任市商务委分管领导市公安局分管领导市城管局领导组委会成员单位：柳州市商务委员会柳州市工商行政管理局柳州市公安局柳州市卫生局柳州市城管局柳州策动文化传播有限公司组委会成员单位主要工作职责：1、市人民政府办公室。组织、协调活动各协办单位，统一思想、提高认识、明确分工，落实责任，确保活动顺利开展。2、市商务委员会。根据国家相关政策，指导本次活动的高效开展，并对活动执行团队各相关工作进行全面监督。3、市工商行政管理局。加强市场指导和监管，活动期间对博览参展进行工商、物价、质监全方位的检查监管。对博览会的广告宣传给予指导，简化手续，创造良好的经营环境。4、市公安局。活动期间加强对博览会场所进行交通、社会治安、消防全方位的检查监管，并派工作人员到场执行公务。5、市卫生局。负责购物节期间重要活动现场的医疗救护、疾病控制和餐饮卫生监管工作。6、市城管局。负责活动场地、活动户外宣传广告简化审批。7、柳州策动文化传播有限公司。全面负责活动的执行运营，包括活动前期筹备、联系地方商家参与、宣传、活动实施等各项细节工作。设会务组、宣传组、招商及产品质量保障组、后勤保障组，具体各组职责分工如下：会务组： （1）活动总体协调，制定总体工作方案。（2）开幕式领导、嘉宾的邀请及相关会务组织。（3）经费落实和财务管理。宣传组：（1）活动整体宣传策划、执行。（2）相关材料的编印、汇集、装袋和分发。（3）展销会场地的规划，展销会活动现场的布置和包装。招商及产品质量保障组：（1）组织参展商参展；（2）协助相关政府职能部门对参展产品的进行质量了解和把关；（3）参展商参展过程相关的服务。行政后勤组（1）车辆安排、停车引导、治安等现场秩序维护。（2）协助相关政府职能部门对现场摊位食品安全卫生进行监督指导。（3）每日现场保洁、垃圾清运，确保活动现场整洁良好的卫生状况。（4）组织医疗应急小分队，现场配备医疗室，必备救护器械和药品。5、工程服务组（1）展馆展位的搭建和撤展。各职能工作小组应加强协作，密切配合，以保证活动各项工作顺利开展。四、活动主要内容整体活动把汽车展和名优土特产品展销相结合，辅以儿童音乐节互动，营造龙城年关喜庆、欢乐、祥和的年味气氛。主要活动内容有：1、文娱节目表演（1）开幕式：“美好柳州 吉祥八桂”（2）儿童音乐才艺擂台赛（3）“柳州制造”汽车工业城图片、书画、摄影展2、商展促贸活动：（1）迎春汽车展（2）八桂知名民族品牌、八桂风味、名优土特产品展销（3）柳州名茶品赏（4）迎春精品年货、贺年宴、艺术品、植物花艺展五、宣传攻势1、柳州及6县电视台，柳州晚报、南国今报等柳州主流纸媒等媒体对全面持续报道本次活动。2、利用网络便利，自活动启动后全面发布活动信息。3、通过户外广告，印制活动手册、宣传彩页，以报纸夹带、小区派发等多途径宣传展会信息。4、柳州所有线路公交车载视频广告宣传。5、展会开展会后，开通多条直通博览会举办地，市体育中心的免费公交车，为市民到达会场的出行创造便利。六、参展商家收费标准1、国际标准展位（3m*3m）：2600元/个（注：配置楣板、照明灯、220V电源插座）。七、参展要求1、参展商品质量要求为了保证参展商品的质量安全，使博览会成为柳州的品牌，组委会将成立产品质量检查检验审核小组，联合相关工商食品部门按照国家相关产品质量认证法律法规进行严格检查，对符合认证标准的产品方可参展；国家明令禁止的及假冒伪劣的商品一律不得参展销售。2、参展单位要求（1）产品宣传资料必须真实合法，不得夸大、误导消费者，示经许可，参展商家不得在除本展位内的展馆其他地方张贴、悬挂宣传物料。（2）参展企业在展览期间必须按照组委会的要求按时进行相关手续办理及布撤展。（3）未经许可，展品布置不得超出规定的展台范围，影响其它展位或公共区域。八、参展程序1、所有参展企业认真填写展位确认表，加盖公章后于2011年1月12日前报送或传真至组委会，组委会将通过传真进行确认。2、组委会验收参展商的相关营业执照、生产许可证、卫生许可证等；3、在申请参展后三天内，将确认后的参展费用全额汇款至组委会账号，逾期将不予保留预定展位。4、展位安排原则：“先申请、先预定、先付款、先确定”协办单位可优先安排；5、为保证大会的顺利进行，主办机