会计信息系统的规划分析与设计

会计信息系统AccountingInformationSystem,第二章会计信息系统的规划、分析与设计,主要内容,第一节会计信息系统开发概述第二节会计信息系统的规划第三节会计信息系统的分析第三节会计信息系统的设计,第一节会计信息系统开发概述,系统开发生命周期开发方法开发工具开发方式,一、系统开发的生命周期,二、开发方法,结构化系统开发方法原型化方法面向对象开发方法计算机辅助软件工程,结构化系统方法,对于复杂的问题，由于人的理解力、记忆力的有限，不可能触及到问题的所有方面和全部细节。在软件工程技术中，控制复杂性的基本手段是“分解”与“抽象”。为了将复杂性降到人可以掌握的程度，可以将大问题划分为若干个小问题，然后分别解决，亦即“分解”；“分解”可以分层进行，即先考虑问题最本质的属性，暂时将细节去掉，然后再逐层添加细节，直至涉及最详细的内容，即“抽象”。“逐层分解”“自顶向下”,结构化分析方法、结构化设计方法、结构化程序设计方法,是,否,停止,是,否,原型化方法的工作流程,第一步,第二步,第三步,第四步,面向对象法,从全新的角度看问题：从系统的构成入手，希望将系统的最基本结构搞清楚，从现实世界中抽象出系统组成的基本实体对象。对象是构成所要开发的信息系统的最基本要素。如果将这些对象描述清楚了，就可以以比较大的自由度来构建信息系统，当外界环境发生变化后，就可以通过重新组合对象来应对环境的变化。面向对象的局限性在于对计算机工具要求高,在没有进行全面的系统性调查分析之前，把握系统的结构有困难。因此，目前该方法需要与其他方法结合应用。,计算机辅助软件工程,一种先进的软件开发技术强调的是解决整个系统开发过程的效率问题，它为系统开发人员提供一组优化的、集成的、能够大量节省人力的系统开发工具着眼于系统分析和系统设计以及程序实现和维护等各环节的自动化，并使之成为一个整体。,会计信息系统适用的开发方法,会计信息系统具有数据量大、结构复杂、数据处理方法要求严格、会计信息质量要求高、对信息系统的安全性要求高等特点。计算机会计信息系统不能再单纯模仿和照搬手工系统处理信息的方式，会计应用软件也不是单项应用程序的加总，其建立要比单项应用复杂得多。会计信息系统的开发是一项庞大的系统工程，应该采用结构化系统开发方法为主，其他方法为辅的开发方法。,三、系统开发工具,是在软件开发各个阶段帮助开发者提高工作质量和效率的一类新型软件软件开发工具的基本功能软件开发工具的类别,四、系统开发方式的比较,应根据企业的资源情况、技术力量、外部环境等因素选择适当的开发方式,第二节会计信息系统的规划,系统规划任务初步调查可行性分析,一、系统规划的任务,任务将个别的系统项目或应用程序与企业的战略目标相联系内容战略系统规划项目规划。,现行系统的基本情况新系统的目标系统开发的条件初步确定：是否建立新系统建立何种规模的系统要解决什么问题、达到哪些目标系统软硬件的总体配置方案如何系统的开发方式,二、初步调查,三、可行性分析,技术方面经济方面管理方面可行性分析报告,结论,第三节会计信息系统分析,现行系统的详细调查结构化分析建立信息系统的逻辑模型系统分析报告书,组织机构业务流程数据流程数据分析功能分析,调查方式：（1）召开调查会；（2）访问；（3）填写调查表；（4）参加业务实践等。在这一阶段就可以收集出一套可供程序调试用的试验数据。,内容,一、现行系统的详细调查,数据流程图(DataFlowDiagram,简称DFD)数据词典(DataDictionary,简称DD),二、结构化分析,业务处理描述与数据流程图,数据流程分解过程,数据描述与数据词典1、数据元素条目（数据元素是不能再分解的数据单位）名称、类型、取值含义、字长、相关数据项等举例科目名称2、数据流条目（流动的数据）名称、来源、去向、流量、组成举例对账单3、数据处理条目（详细描述数据处理手续和处理逻辑）名称、输入数据名、输出数据名、处理逻辑等举例核对4、数据存储条目（描述数据的静态结构）文件名称、组织方式、组成、相关联的处理举例银行存款日记账5、外部实体条目（描述数据的来源和去向）名称、有关的数据流等,数据存储条目,数据处理条目,三、建立信息系统的逻辑模型手工系统增加、删除、修改计算机系统,需求分析系统目标业务流程数据流程数据属性数据查询要求数据输入、输出,四、系统分析报告书引言系统概述新系统逻辑模型用户需求说明系统设计实施初步计划建议,第四节会计信息系统的设计,概念设计评估与选择详细设计,一、概念设计,目的通过向用户提供若干合理的选择，系统专业人员可以避免对新系统造成先入为主的限制。方法结构化方法：建立“系统结构图”，用系统结构图描述系统的层次、分块结构。要点应当突出几个备选方案的主要功能之间的区别,记账凭证查询,按凭证号查询,按日期查询,按查询条件查询,结构图结构图中的主要成分：（1）模块（2）调用（3）数据,凭证号,日期,查询条件,模块划分的原则（1）低耦合度、高内聚度（2）自顶向下、层层分解,一方面，各个模块具有相对独立性，可以分别设计实现；另一方面，可将模块之间的相互关系（如数据传递、调用）通过一定的方式予以说明，便于系统的修改与维护。,系统的功能结构原理,.,.,.,XXX系统,子系统1,子系统2,功能模块1,程序模块1,子系统n,功能模块2,功能模块n,程序模块2,程序模块n,二、评估与选择,任务从所有概念设计方案中选择一个系统。步骤详细的可行性研究技术可行性操作可行性进度可行性成本效益分析,成本效益分析,确认成本一次性成本经常性成本确认效益有形效益无形效益成本效益比较净现值法回收期法,三、详细设计,代码数据库文件设计输出设计输入设计安全保密设计处理过程设计,详细设计是系统功能、结构实现方法的最详细说明，是程序设计的依据,（一）代码设计,代码的功能代码的编码方法代码设计原则代码设计的步骤各子系统需设计的主要代码,代码的功能,代码为事物提供一个确切的认定，便于数据的存储和检索使用代码可以提高处理的效率和精度代码提供了数据的一致性代码是人和计算机系统共同的语言，是人机交换信息的工具,顺序码组码群码（层次码）,代码的编码方法,代码设计原则,惟一性系统性简明性稳定性扩展性合法、合规性,代码设计的步骤,确定代码对象考查是否已有标准代码根据代码对象的性质和处理要求，确定选用的代码类型和编码规则考虑检错功能用选用的规则对被表示的对象逐个设计出其代码，编制代码表,各子系统需设计的主要代码,科目代码客户代码供应商代码存货代码职工代码固定资产.,根据所选择的具体数据库系统，进行数据库设计依据：数据流程图、数据词典1、确定系统需要建立的文件2、数据库文件结构设计3、数据库文件的组织形式4、数据库文件的属性,（二）数据库文件设计,确定系统需要建立的文件类型,系统主文件是系统中最重要的共享文件，主要存放具有固定值属性的数据。必须准确、完整并及时更新。处理文件（事务文件）是用来存放事务数据的临时文件，包含了对主文件进行更新的全部数据。工作文件是处理过程中暂时存放数据的文件，例如排序过程中建立的排序文件。其他文件其他类型的文件及上述文件的其他用法，例如后备文件是主文件、处理文件的副本。,-文件名-文件结构,数据库文件结构设计,数据库文件的组织形式数据库文件的组织形式是指数据记录排列、读写的方式等-顺序组织方式-索引组织方式,数据库文件的属性-保密性-读写性-共享性,计算机会计信息系统中要为每一个子系统设计数据库文件，设计每个库文件的文件名、文件结构及文件组织方式和属性等。,(三)输出设计,从系统开发的角度看，输出决定输入，即输入数据只有根据输出的要求确定,确定输出内容选择输出设备、介质与输出方式确定输出格式,（四）输入设计,输入设计是信息系统与用户之间交互的纽带，决定了人机交互的效率，对系统的质量有决定性的重大影响。,输入设计原则（最少量、最简单、早检验、少转换）确定输入内容确定数据的输入方式和输入设备确定输入数据的记录格式输入数据的正确性校验,（五）安全保密设计,系统的安全保密性要靠软件的控制、各种管理制度和人工控制才有保证,会计核算软件基本功能规范,设立密码权限控制系统设立操作日志系统数据的备份与恢复系统运行状态的自动记录与检查,（六）处理过程设计,处理流程设计的关键是用恰当的表达方法来描述每个模块的执行过程。常用的描述工具有：