第四讲 求职材料准备

,求职材料,大学生职业发展与就业指导,Contents,求职材料是什么,封面就是你的面子,简历是你的“产品说明书”,求职信是你的敲门砖,求职材料的投递,求职材料是什么,第一部分,求职材料,盘点个人，展示自己的才能和个性,求职材料是什么,借此：让用人单位：宣传你认识你展示你了解你推荐你选择你,就业！,求职材料的目的,求职前自我总结、自我提升时,优秀的求职材料让你获得面试机会,何时使用,何时制作“求职材料”,制作流程,招聘信息的收集、筛选，确定目标，列出目标岗位的所有要求，对照要求收集汇总所有相关材料投其所好,个人简历性材料、专业学习材料、特长爱好材料、社会实践材料、奖励评论性材料，选择最有代表性、最有针对性的材料,将各部分资料汇总，针对所选目标的具体情况，合理取舍，补充完善，充分体现自己的优势与特长，形成求职材料,组成部分,求职材料(自荐书),求职材料包括哪几部分?,封面就是你的面子,第二部分,封面设计四原则：美观、大方、醒目、整洁,封面必要的元素、重要信息1、注明“求职简历”或“自荐书”2、个人信息：姓名、专业、联系方式注意事项1、美观、大方、不花俏2、注意打印成本选择合适的风格,设定封面内容及选择风格,广告公司、动漫公司适合风格,管理类公司、国企、外资公司适合风格,软件公司、网络公司等技术公司,求职信是你的敲门砖,第三部分,我每天用半小时浏览50份或更多的简历，如果前面10秒钟未能发现任何成果表述，那么这份简历就成为历史了。某外企人力资源主管100份简历中有多少份是合格的？不到10份。简历太长，注水太多，过分谦虚，太过花哨已经成为毕业生简历中的硬伤，往往使他们出师不利，失掉面试的机会。某知名IT企业的人力资源主管,商业信函，要求规范和专业。吸引招聘者的目光，说服他去阅读自己的简历以获得就业机会。说服招聘者给自己面试的机会。,如何撰写求职信,说明求职信息的来源,说明要应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力，介绍自己的特长与潜力。,撰写要求,求职信是通过表达求职意向和概述自身能力引起阅读者的重视与兴趣，进而对你简历所写经历和业绩感兴趣。,突出我能为公司做什么，而不是自己需要什么，措辞要诚恳礼貌，切记勿自吹自擂，炫耀浮夸。,表示希望得到答复面试的机会,再一次表示感谢,你是谁？你怎么知道目标企业的？你要申请什么职位？你了解目标企业吗？你为什么适合这个职位吗？表明希望得到面试机会，注明你的联系方式。,求职信的内容,求职信的内容结构,让身边的人先预览,个人介绍,技巧和经历,职位介绍,求职信,耀眼的能力,求职理由,进一步行动的请求,度身定做,对简历内容进行综合介绍、补充说明,求职信的内容,求职信范例：,尊敬的领导：您好!今日阅读报纸，获悉贵公司征求推销员。本人自信符合应聘要求，特拟此求职信应聘XXX职位。我是一名即将于2012年7月毕业的XXX学院XXX专业学生，大三年中，我吸取了丰富的专业知识并锻炼了自己的能力。掌握了，能进行，参加了获得了。自入校以来，我充分利用自己所学的理论，在业余时间广泛的参加社会实践活动。如：，体验了社会生活的艰辛，同时确立了自己敬业守信的奋斗目标，很好的锻炼了临场应变能力。我是专科生，自知自己的学识水平与贵公司要求有一定距离。但本人能吃苦耐劳，爱好广泛，谦虚好学，有良好的环境适应能力和人际交往能力，这都是一名优秀推销员必不可少的基本素质。希望通过我的这封求职信，能使您对我有一个更全面深入的了解，随信附有我履历表，如有机会与您面谈，我将十分感谢。最后再次感谢您耐心的阅读了我的求职信，期待您的回复。祝贵公司的事业蒸蒸日上，稳步发展!此致敬礼XXXXXXX年XX月XX日,简历是你的“产品说明书”,第四部分,实践,简历简述个人能力,组装简历必备8大要件,要件1：个人基本信息姓名：对难读的字最好注释汉语拼音。性别:必要。照片：不建议贴（除非与应聘职位有关，尽可能不要贴艺术照或生活照）。年龄：写明出生年月，并用括号写明“xx岁”。籍贯：最好写到省、（市）县。学历与专业：专业，列出所学专业名称。联系方式：电话座机要注明区号，写上手机号码，Email地址最好用较大的文字标注。通信地址：一定要写邮编。政治面貌：如果应聘的是国企或政府单位，政治面貌是党员的话，请写上，这一项会得到加分。但如果应聘外企就不必了，外企不关心这个。体重、身高：如果不是应聘公关部或者模特类的职位，就没有必要写。,要件2：求职意向简历的核心内容，必须写清楚。很多公司会同时招聘很多职位，对于没有写清楚申请职位和职位编号的简历，筛选人员是无法进行职位分类的。因此，这类无名无分的简历很有可能在第一时间给删掉。如果是在招聘会现场递交的简历，可在简历的右上方写上应聘的职位，便于招聘者进行后续分类，能给人良好的印象。,组装简历必备8大要件,组装简历必备8大要件,要件3：教育背景和荣誉,组装简历必备8大要件,要件4：培训经历着重写出在学习期间参加的与所应聘职位相关的课外职业技术操作课程、技能培训等。,组装简历必备8大要件,要件5：工作经验和社会实践应届毕业生基本上不会有什么工作经验，那就把自己参加过的各种有意义的社会活动、校内外的实习、打工的经历写上去。（1）学校实践经历：学生干部工作经历，包括社团、协会工作和“假期社会实践”等，写明具体职位，写明自己做过的重要事情，在这件事中担任什么角色，结果如何？（2）企业兼职经历：与职位相关的兼职，工作成就要数字化、具体化，不必拘泥于时间顺序，可以先写最有成就的，写明担任的具体工作。至于其他的背景如无偿献血、家教、市场调查员、肯德基和麦当劳的时薪工作人员等经历，对求职的帮助不会太大，聊胜于无。无论是工作经验，还是社会实践，一定只写与应聘职位有关的经验，不要把不相关的也写上去。,组装简历必备8大要件,要件6：语言和证书（1）英语能力：列出最能反映你英语水平的，尤其是口语水平，不仅要列出等级，最好有额外的英语竞赛成绩证明。（2）计算机能力：不要只说“学过或者熟悉、了解”，最好写明能熟练使用某个软件，Excel和PowerPoint是最需要掌握的两种办公室组件。其他的专业资格证书，如经济师证、注册会计师证、报关证等，则根据应聘的职位的要求相应地放进简历里。,组装简历必备8大要件,要件7：爱好与特长写你的强项，要具体写，不要太宽泛，也不要写太多。要件8：自我评价可写可不写。如果要写，尽量三言两语说清楚，不要自我主观发挥，更不要写成抒情散文，如“我经过”“我觉得”“通过什么我学到了”等这些学生腔。尽量用实际的数字、证据来表述，如“我的中文打字速度达到了1分钟200个汉字”。最好按顺序用1、2、3、4来列出自己的优点和技能。,姓名性别籍贯专业出生年月身高、体重、政治面貌（如果是你的优势一定要写）电话号码（手机、宿舍或家庭、EMAIL、邮寄地址等）求职意向,个人信息,求职意向（应聘职位）：xxx优秀的求职意向：计算机软件开发工程师，熟练掌握asp,.NET等语言行政、助理类职位，具备良好的人际沟通技巧，做事耐心细致教育背景示例时间：xxx-xxx某院某专业本科成绩：平均分88（分数接近90分）主修课程：C语言、数据结构。,个人信息,实践（实习）经历,拙劣的描述,样例一：本人是一个工作认真负责、积极主动、注重协作，善于团队工作，适应能力强，能迅速掌握所需要的技术知识的人。,点评：没有重点，没有准确、有效地向人事经理传送有价值的信息,典型样例（错误）,样例二：人目前在XXX公司客户服务中心担任主管工作，至今已有2年多的工作经验。XXX公司客户服务中心主要从事公司在广州地区的品牌推广、售后等方面业务。在2年多的主管工作中，通过各种工作实践及公司所提供的良好的工作知识培训，本人在如何进行客户服务管理、品牌的市场推广、策划等方面都积累了较多的经验，也使自身在组织协调方面的能力有了提高。自公司成立至今，本人一直在公司担任主管工作，深深体会到良好的管理工作对公司整体运作的重要性，所以，在日常的工作中，一直注意有关企业管理知识的学习及实践，逐渐使自已具备了良好的团队管理能力。,点评：没有重点，长篇大论,典型样例（错误）,样例三：本人能够熟练的使用C,C+,PASCAL,MASM等计算机语言,和VIRSUALFOXPRO,和SQLSERVER数据库,对VIRSUALBASIC,DELPHI也有一定的掌握。对,DOS,WIN31,WIN9X,WINNT,LINUX等操作系统比较了解,并对INTERDEV,VIRUSALjava,POWERBUID,OFFICE97,3DMAX,CRESTRONSIMPL等软件比较常用,对动态ASP,php,PERLcgi对SQL7和MYSQL数据库的网页设计比较了解。,点评：仅注重技术专长描述，忽略了其它方面的能力描述。除了技术以外，人事经理更关心您的综合素质。,41,某某有限公司职务xx地点：xx时间：xxx负责公司每日销售报表统计与分析和销售人员绩效评估，参与完成办公室“xxx”项目，提高了办公软件操作能力及语言表达、团队协作能力,xx软件开发公司职务：xx地点：xx时间:xxxxx,负责公司新项目的策划及客户资料收集，培养了自身组织、策划能力；锻炼和提高了信息收集分析能力,实践（实习）经历,优秀的描述,简历制作时注意事项,英语水平通过国家英语四六级考试级别:六级成绩：xx（很高）听、说、读、全优，写作良获奖情况200 x年，代表xx学院参加全国xxx比赛，获大赛组织奖、第三名（国家级）200 x年xx奖学金,xx学院1300人仅两人获此奖项200 x年，获广东省xx技能竞赛二等奖,全院唯一获奖者200 x、200 x年连续两年获“三好学生”荣誉称号200 x年，某学院“xx杯”辩论赛最佳辩手,一起分享资料仅作课堂学习，不作其他用途！超牛简历阅读核心提示：这份简历很短，不到一页，为什么让一个本科生打败那么多的研究生？为什么让他拿到了很多大公司和国外著名大学的录取信?写简历是一门艺术！请你学会欣赏！,写简历时千万别犯这样的错误,简历不“简”,在应届生专场招聘会上，学生们的简历大多有这样一个固定模式：先是一张封面，再是一份洋洋洒洒上千字的求职信，再是12页中文简历，接着是12页英文简历，然后是应届生就业推荐表、英语四六级证书复印件、计算机证书复印件，或者有更多的证书如中高级口译、剑桥商务英语、托福GRE厚厚一叠简历，让招聘官好不头疼。,简洁的方式应该是：一张封面，一份简洁的封面，一张纸的中文简历（外企才需要多一份英文简历）。,写简历是千万别犯这样的错误,板块顺序有悖于阅读习惯,硕士毕业生小李的简历是这样的：第一板块是个人基本信息，第二板块是所获奖金，第三板块是实习经历，第四板块是项目经验，第五板块是教育经历，然后是个人兴趣等。小李表示，由于自己多次获得校内外奖学金，实习经历也丰富，因此将这两项内容突出放在首要位子。,正常的顺序应该是：个人信息、教育经历、工作/实习经历/项目经历、所获奖项/论文发表、英语/计算机能力、个人兴趣和特长等。,写简历是千万别犯这样的错误,基本信息“缺胳膊少腿”,“你的出生年月写在哪里？你的籍贯是哪里？你何时毕业？你的求职意向是什么？”,写简历是千万别犯这样的错误,信息过全暴露安全隐患,身份证号码（身份证复印件）家庭电话,写简历是千万别犯这样的错误,个性描述变成“形容词大本营”,很多应届生简历的最后一项都是对自己性格特点的描述，然而这类描述几乎成了褒义形容词的堆砌，千篇一律：“本人个性外向活泼，沟通能力强，能与人和睦相处，好学谦逊，诚实正直，勤奋努力，认真负责，细心耐心，能在压力下工作，喜爱音乐、运动”HR在看到几百份描述相似的简历后，对这一项往往不太感兴趣了。,HR看个人特点的描述，目的有二：一是为了了解求职者的性格以及价值观是否和公司的企业文化相符合。二是了解求职者的个性是否符合岗位要求。,写简历是千万别犯这样的错误,求职宣言“表忠心”,“公司给我一个机会，我将回报公司一份业绩”，“今天公司给我一份职业，明天我为公司开创一片事业”很多应届生们为了“表忠心”，纷纷在简历最后写上求职宣言，让HR看了觉得非常可笑。,广告标语式的“宣言”比较空洞，而且大多雷同，不要也罢。也许朴实真诚的话语更能打动企业招聘官。,简历排版的注意事项,（1）不要将页面排得太满。（上有天，下有地，两边有空隙）。（2）简历有一二页即可，不可太长。（如有跨页的情况，注意不要头大尾小）（3）字体要适中，排版整齐。（一般选用宋体小四号字）（4）文字格式保持相对统一。课本P128-129，条件一般的毕业生求职材料撰写技巧（特别简历）,内容简洁,诚实自信,强调经历,求职材料撰写的关键点,定位准确,措辞明确,风格统一,制作精致,消灭错误,信息全面,.,看看九大名企如何看简历（求职材料）先看专业再挑学校背景学生的社会活动尤为重要从简历判断求职者的思维特点申请职位不明确不是首选用数字体现个人业绩细节考查职业诚信青睐擅长学习的人自我评价要适度,中国移动ABB松下电子朗讯北京住总乐百氏首信股份中冶建设北电网络,求职信：向用人单位介绍自己、推销自己，并申请某具体职业岗位（或职业范围）的书面材料；简历：个人基本情况、教育背景、工作经历以及成就的书面材料。,都是求职者亮出个人特色以吸引招聘者注目的我推荐材料,求职信与简历的区别,求职材料的装订：（1）所有纸张的大小一致（白色A4纸）（2）使用塑封套套住。（3）内容较多可编上页码,五求职材料的投递,求职材料的投递途径与方法（1）招聘会上面对面投递（2）上门投递（3）邮寄简历（4）电子邮件（发邮件投递简历时，懂的运用关键字，避免简历被淹没，永无出头之日）（5）为投递求职信的所有单位建个档,。,总是在裁人，简称总裁；老是板着脸，故称老板；经常不理人那叫经理。商业职位新解。铁饭碗的真正含义不是在一个地方吃一辈子饭，而是一辈子到哪儿都有饭吃。一个在网络上流传的帖子。,醒醒神，开心一笑,xxx性别：xxx籍贯:xxx地址：xxx邮编：xxx电话：xxx手机：xxx电子邮箱：xxx教育背景：某院某专业本科时间：xxx-xxx成绩：平均分xxx（分数接近90分）专业GPA=200 x年xxx奖学金,xx学院xx人唯一获奖者,这个简历的最大优点就是他抓住了看简历人的一种心理，就是他能恰当地表现自己的优秀。当然他本身也是很优秀的。这个简历的吸引人之处就在于，他常常用唯一，第一，仅有的。之一，这样的词非常让人产生冲动，他到底有什么本事？他真得很牛么？,他的教育背景写得非常干练，写完大学专业之后就是成绩，当然他的成绩很好，而且他用数字来说话，这也是他这个简历的一个特色。数字说话是最具说服力的。如果同学们成绩不好，就不要这么写了。关于奖学金他没有写他得了多少奖学金，就写了一个200 x年xxx奖学金,xx学院150人唯一获奖者，那个学院是很牛的，那么他能够成为唯一的获奖者，这一下子就抓住了看简历的人的心！,实习经历：1、xx顾问公关公司职务：xx地点时间:xxxxxx媒体与外事部门的助理，负责项目策划及实施、媒体跟踪、信息调查以及新闻分析，主要客户包括xxxx(列出，都是世界五百强)等帮助xxx在上海成功进行市场投放活动培养了敏锐的新闻视角；锻炼和提高了媒体沟通及信息收集分析能力2、某世界五百强公司职务：xx地点时间：xxxxxx负责全球大客户部每日销售报表统计与分析，销售人员绩效评估成功策划、组织并完成办公室xxx项目提高了领导力、数据分析以及市场分析判断能力,公司的名字不能引起人的兴趣，但是他写得非常好，他这个公司的客户很多是世界五百强，这给人的暗示就是这个公司不是一般的公司，而且他写了他在这个公司的感受。,这个实习单位是世界五百强公司，他的职位也是很一般的，都是白描，但是他照样写出了感受：提高了领导力、数据分析以及市场分析判断能力，这点也是很重要的。这两点能力都跟他要应聘的职位所需要的核心能力相关。,课外活动：某大学xx杯辩论赛最佳辩手地点，时间学术刊物xxx主编地点，时间国家xx学基础人才培养基地刊物,连续三年全国xx个基地班评比第一名xx大学生文化交流使者某外国，时间：两千名申请者中的两名入选者之一关于xx的主题演讲入选大会优秀论文集北京xx俱乐部主席地点，时间以学生创业形式获得风险投资针对在京留学生提供文化交流活动与信息服务，最高会员数x人（这个人数非常有说服力）第xx届亚洲经济国际研讨会会议某组组长地点，时间：通过媒体沟通与网络支持成功实现新闻强度与深度双重效应，获组织荣誉奖xx暑期社会实践领队地点和时间策划，组织并带队参加民营企业二次创业主题实践关于融资、技术及品牌的实践报告获得经济学院优秀实践成果奖,如果说实习经历写得有点雕琢的痕迹的话，那么这部分正好是他大放异彩的地方。因为对于一个见过很多世面的HR人来说，他的实习经历显然不能反映他的核心竞争力的。换句话说，任何一个在那两家公司实习过的人都可以那么写，所以他必须在课外活动这里显出他的独特的魅力来。这就是为什么他这部分写的比较多的一个重要原因。,英语水平：通过国家英语四六级考试GRE:xx(很高)GMAT:xx(很高)TOPE(ETS美国教育测试服务中心职业英