应用文写作函完整ppt课件

.,第四节函,.,学习目标1.掌握函的定义、行文方向、特点、功能。2.掌握函的写法和注意事项。3.通过例文的学习学会拟写函。,.,自学任务,自读课本31页文体基础知识，完成自学任务：1.函的定义。2.函的特点、行文方向。3.函的功能、分类。,.,1.函的定义不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项时使用的公文。2.函的特点、行文方向。,.,特点行文方向,上行、下行、平行适用范围广泛主要属于平行文行文自由、灵活（可用于平行机关、语言简洁明了不相隶属机关、上下级）被称为行政公文中的“轻骑兵”。,.,功能,商洽工作联系事务处理请示、批复类公文中较小的事项,.,分类,按内容分：商洽性函、询问性函、答复性函、请示性函按公文处理程序分：发函、复函按行文主体分：公函、便函,.,合作探究,小组合作学习课本32页例文，归纳函的结构、写法,.,（一）函的结构标题、上款、正文、落款,.,（二）写法指导1.标题发文机关+（关于）事由+文种如：宏远公司关于申请增列用电指标的函复函要在文种前加上“复”字。如：威能电力公司关于同意增列用电指标的复函,.,2.上款,标题下一行定格写明受函单位的名称（后加冒号）,.,3.正文正文由缘由、事项和结语构成。（1）缘由发函：简述商洽、询问、请求有关事项的原因。复函：引述对方来函的标题和发文字号。表达为：“你单位（公司、厂等）XXXX年X月X日关于的函（发文字号）收悉。”,.,（2）事项（一函一事）发函写明商洽、请求的具体事项。复函须针对来函提出的问题予以具体答复。,.,（3）结语发函：请函复、盼复、望回复,复函：此复、特此函复4.落款正文右下方发文日期、发文机关印章,.,小结,基础知识：函的定义、特点、作用、行文方向、分类写作方法:结构四部分发函复函不同点（标题、正文）,.,课堂练习一、判断题1.不相隶属机关之间请求批准应用请示行文。（）2.函的格式没有明确的规范要求。（）3.复函标题的文种前要写上“复”字。（）4.函可以不加盖印章。（）,.,5.县教育局向县财政局要求拨建校款项用请示行文。（）6.函追求短小精悍，因而复函不必引用对方来函的标题及发文字号。（）,.,二、填空题1.函具有、和三个特点2.函按内容可分为、和、四个类型。3.函被称为行政公文中的（）,.,三、单项选择题1.大学向市税务局了解纳税的有关情况，行文应用（）。A请示B申请书C请批函D询问函2.集团公司向学校联系借用该校运动场举办职工运动会，行文应用（）。,.,A商洽函B申请书C请批函D询问函3.小学向县国土局请求用校内土地建房，行文应用（）。A商洽函B申请书C请批函D询问函,.,市月明服装商场于2003年1月8日与市春雨针织厂签订了一份供货合同：由市春雨针织厂供应花朵牌运动服5000套。但是交货时间已过2天，针织厂的货仍未到。眼下正值销售旺季，所以市月明服装商场市场营销部决定发函，请厂方认真履行合同，迅速发货。接到来函后，春雨针织厂马上回函，说明已按时发贷，请查收。,.,3.根据下面材料，请拟写一复函。市月明服装商场于2003年1月8日与市春雨针织厂签订了一份供货合同：由市春雨针织厂供应花朵牌运动服5000套。但是交货时间已过2天，针织厂的货仍未到。眼下正值销售旺季，所以市月明服装商场市场营销部发函，请厂方认真履行合同，迅速发货。接到来函后，春雨针织厂马上回函，说明已按时发贷，请查收。,.,市月明服装商场关于催请发货的函市春雨针织厂：我商场于2003年1月8日与贵厂签订的供货合同中商定：由贵厂供应我商场花朵牌运动服5000套，于2003年1月6日到货，现在距离交货时间已过2天，仍然未见贵厂货到，眼下正值销售旺季，货物不及时发到，将直接影响我商场的销售利润，因此，烦请贵厂认真履行合同，尽快发货。望函复。二OO三年七月十日（公章）,.,市春雨针织厂关于月明服装商场催请发货的