涉外礼仪-访、购礼仪_第1页
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文档简介

涉外礼仪,访、购礼仪,案例:,案例1:如何使用敬语某天中午,一位下榻饭店的外宾到餐厅去用午餐。当他走出电梯时,站在梯口的一位女服务员很有礼貌地向客人点头,并且用英语说:“您好,先生!”客人微笑地回答道:“中午好,小姐。”当客人走进餐厅后,迎宾员讲了同样的一句话:“您好,先生!”那位客人微笑地点了一下头,没有开口。客人吃好午饭,顺便到饭店内的庭园走走。当走出内大门时,一位男服务员又是同样的一句话:“您好,先生!”这时这位客人只是敷衍地略微点了一下头,已经不耐烦了。客人重新走进内大门时,不料迎面而来的仍然是那个男服务员,又是“您好,先生!”的声音传入客人的耳中,此时客人已生反感,默然地径直乘电梯回客房休息,谁知在电梯口仍碰见原先的那位服务员小姐,又是一声“您好,先生!”客人到此时忍耐不住了,开口说:“难道你不能说一些其他的话同客人打招呼吗?”,分析:在饭店,员工的培训教材有规定“你早,先生(夫人、小姐)”、“您好,先生”等敬语例句。但本案例中服务员在短短时间内多次和同一客人照面,机械呆板地使用同一敬语,结果使客人产生反感。“一句话逗人笑,一句话惹人跳”指的是由于语言表达技巧的不同,所产生的效果也就不一样。饭店对各个工种、各个岗位、各个层次的员工所使用的语言作出基本规定是必要的。然而在实际操作中,不论是一般的服务员、接待员,还是管理员或部门经理,往往因为使用“模式语言”欠灵活,接待客人或处理问题时,语言表达不够艺术,以致惹得客人不愉快,甚至投诉。礼貌规范服务用语标志着一家饭店的服务水平,员工们不但要会讲,而且还要会灵活运用,这也是当前国际饭店业个性服务化的趋势。二鹦鹉学舌,滥用敬语,常会受到负面效应。由此可见,每位饭店服务人员应该具备必要的语言交际能力。,出访要则:指的是有关正式出国访问时,特别是在进行具体的准备工作时,所应遵守的惯例和规定。,做好八项工作:1、确定出访国与出访日期2、经过报批并通报给东道主3、办妥护照与签证4、制定具体而详尽的访问日期5、确定出访时乘坐的交通工具6、准备必要的卫生检疫证明7、认真做好安全保密工作8、充分了解出访国的风土人情与主要交往对象的个人状况,走访须知:1、有约在先2、守时践约3、进行通报4、登门有礼5、举止有方6、适可而止,有约在先,在走访外国人时,需要严格遵守的礼仪规范,主要涉及以下六条:第一,要有约在先。拜访外国人时,切勿未经约定便不邀而至。尽量避免前往其私人居所进行拜访。在约定的具体时间通常应当避开节日、假日、用餐时间、过早或过晚的时间,及其他一切对对方不方便的时间。,第二,要守时践约,这不只是为了讲究个人信用,提高办事效率,而且也是对交往对象尊重友好的表现。万一因故不能准时抵达,务必要及时通知对方,必要的话,还可将拜访另行改期。在这种情况下,一定要记住向对方郑重其事地道歉。,第三,要进行通报,进行拜访时,倘若抵达约定的地之后,未与拜访对象直接见面,或是对方没有派员在此迎候,则在进入对方的办公室或私人居所的正门之前,有必要先向对方进行一下通报。,第四,要登门有礼,切忌不拘小节,失礼失仪。当主人开门迎客时,务必主动向对方问好,互行见面礼节。倘若主人一方不止一人之时,则对对方的问候与行礼,在先后顺序上合乎礼仪惯例,标准的作法有二:,其一,是先尊后卑。其二,是由近而远。在此之后,在主人的引导这下,进入指定的房间,切勿擅自闯入,在就座之时,要与主人同时入座。倘若自己到达后,主人这处尚有其他客人在座,应当先问一下主人,自己的到来会不会影响对方。为了不失礼仪,在拜访外国友人之前,就随身携带一些备用的物品。主要是纸巾、擦鞋器、袜子与爽口液等,简称为涉外拜访四必备。入室后的四除去是指帽子、墨镜、手套和外套。,第五,要举止有方,在拜访外国友人时要注意自尊自爱,并且时刻以礼待人。与主人或其家人进行交谈时,要慎择话题。切勿信口河,出言无忌。与异性交谈时,要讲究分寸。对于主人家里遇到的其他客人要表示尊重,友好相待。不要在意无意间冷落对方,置之不理。若遇到其他客人较多,既要以礼相待,也要一视同仁。切勿明显地表现出厚此薄彼,而本末倒置地将主人抛在一旁。在主人家里,不要随意脱衣、脱鞋、脱袜,也不要大手大脚,动作嚣张而放肆。未经主人允许,不要在主人家中四处乱闯,随意乱翻、乱动、乱拿主人家中的物品。,第六,要适可而止,在拜访他人时,一定要注意在对方的办公室或私人居所里进行停留的时间长度。从总体上讲,应当具有良好的时间观念。不要因为自己停留的时间过长,从而打乱对方的既定的其他的日程。在一般情况下,礼节性的拜访,尤其是初次登门拜访,应控制在一刻钟至半小时之内。最长的拜访,通常也不宜超过两个小时。有些重要的拜访,往往需由宾主双方提前议定拜访的时间和长度。在这种情况下,务必要严守约定,绝不单方面延长拜访时间。自己提出告辞时,虽主人表示挽留,仍须执意离去,但要向对方道谢,并请主人留步,不必远送。在拜访期间,若遇到其他重要的客来访,或主人一方表现出厌客之意,应当机立断,知趣地告退。,如何拜访客户,一、拜访前的准备:,成功的拜访形象:仪容、仪表(着装视对象及公司而定)准备拜访计划:目的、任务等拜访资料准备:资料、工具和时间等调整拜访心态:信心、微笑,二、要提前预约时间,拜访礼仪,拜访交谈的三步骤,开始五分钟见面三分情,(IceBreak,Opening);重点十分钟忌“词不达意”、“画蛇添足”、无重点,(Presentation);结束五分钟归纳、结论,(Closing)。,拜访礼仪,寻找话题,环境、摆设;兴趣、爱好;气候、季节;仪表、服装;时事、家庭风土、乡谊;饮食、习惯;,拜访礼仪,如何克服异议,寻求同一立场;化异议为动力;克服自我心理限制或障碍;避免对方客说出异议;求同存异;转化话题,逐一化解;树立专业敬业形象;,拜访礼仪,拜访注意事项,开门见山,自述来意;突出自我,赢得注目;察言观色,投其所好;明辨身份,找准对象;宣传优势,诱之以利;以点带面,各个击破;端正心态,永不言败。,购的礼仪,一)了解商店的简况1、名牌精品店2、特色品商店3、折扣品商店4、廉价品市场5、仓储倶乐部6、按目录购物7、大型购物街8、免税品

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