劳保用品及劳动工具管理制度

劳保用品及劳动工具管理制度一、 目的：1. 在确保每一名员工劳保需求与劳动需求的同时节约公司成本。2. 明确劳保用品及劳动工具从资金、采购、储存、发放、使用、销毁各个环节的管理内容和生产部、加工厂各部门应履行的职责，从而确保劳保用品及劳动工具的质量优良、配备充足、使用节约，申领及时。二、 劳保用品及劳动工具的申请与采购：1. 劳保用品与劳动工具的申请要有预见性。每周五，仓储部将库存明细发给生产部、加工厂各部门，如各部门发现库存不足，请于每月15日前提报下月资金计划至厂长助理处，并填写采购单，列入下月采购项。如有不可预见性情况发生，可申请紧急采购。2. 生产部、加工厂各部门根据本部门的实际需求向采购部递交采购申请单。申请单要明确物品名称、数量及特别要求。申请的物品要做到确实是为了满足大部分员工工作需求，而不是员工的福利用品。3. 仓储部根据各部门递交的采购申请单，进行物品种类审核、数量审核、现有库存审核等，经审核确定为合理的、必须的，签字后交给加工厂厂长助理。经加工厂厂长审核签字后，由厂长助理交给采购部。4. 采购的任何劳保用品、劳动工具必须是符合国家标准、国家规范的合格产品，销售供应商必须具有相关资质，对于违反此项而造成损失、责任，由采购部负全部责任。（例如使用剧毒农药时所佩戴的活性炭口罩，如质量不过关，易造成操作人员中毒）5. 采购的任何劳保用品、劳动工具必须符合各部门的要求，包括质量、功能、性能、外观、数量等。若该用品未达到必须要求项，各部门有权要求退货。6. 采购的劳保用品、劳动工具，采购部尽量在各部门需求的期限内完成采购。7. 在采购过程中采购部尽量与各部门进行协商，审阅样品，以确保满足使用需求。8. 在运输过程中（物品入库以前），应确保物品途中的质量，对于由于运输造成的物品损坏、遗失，应由采购部负责，并更换损坏物品，补齐遗失物品。三、 储存：1. 劳保用品及劳动工具的储存由仓储部负责。仓储部应负责仓库的安全、整洁，以适于物品的存放和保质期。2. 对于仓储部分发给各部门员工的劳保用品及劳动工具，由员工自行保管使用。对于各部门员工在领取劳保用品及劳动工具后发生的遗失及使用周期内损坏，由员工自行负责。3. 仓库管理人员应定期整理仓库，确保库房中的劳保用品及劳动工具分类清晰、摆放有序。四、 劳保用品及劳动工具发放：1. 新入职员工申请。根据实际情况，由人事部和该员工部门负责人在领料单共同签字确认，仓储部审核签字后当日予以发放并进行登记。2. 损坏申请。由仓储部进行统计，对损坏情况进行核实检验，符合以旧换新规定的员工，填写领料单并由该部门负责人签字后交给仓储部，仓储部审核签字后当日予以发放并进行登记。3. 物品使用不当损坏或遗失。由仓储部进行统计，对于劳保用品，如有遗失，在使用周期内，不予以二次发放。如特殊情况下损坏，由该员工部门负责人在领料单上签字并说明情况后，仓储部审核签字，并在当日发放并进行登记。对于劳动工具，在使用周期内遗失，仓储部在登记后予以二次发放，但员工需按所遗失工具的采购价格进行赔偿。如特殊情况下损坏，由该员工部门负责人在领料单上签字并说明情况后，仓储部审核签字，并在当日发放并进行登记。（单品价值超过50元的工具，需加工厂厂长签字确认发放）4. 任何劳保用品、劳动工具的发放均是为了工作需要，而不是福利待遇，对于不是满足工作需要的，不予发放。5. 员工离职后，必须将在使用周期内的劳保用品及劳动工具入库，拒不上交，仓储部将在该员工离职申请单上如实进行记录，并由人事行政部按未上交物品的采购价格，从该员工未结算工资中扣除。6. 劳保用品及劳动工具的任何领取需求，申请人员必须是真实的，特殊情况物品损坏和使用需求是真实的。各部门负责人不仅要进行核实，同时要做好统计工作。五、 部分劳保用品、劳动工具使用部门：1. 生产部：小铲子、土篮子、耙子、铁镐、铁锹、剪子、剪枝剪子、大锄头、小锄头、劳保手套、雨靴、棉口罩、活性炭口罩、雨衣、橡胶手套。2. 加工部：剪子、劳保手套、橡胶手套、雨靴、棉口罩、菜刀、弯刀、手掌带胶粒线手套。3. 仓储部：剪子、劳保手套、橡胶手套、雨靴、棉口罩、棉服、小刷子。六、 劳保用品、劳动工具报废：1. 为了卫生环境，禁止将报废劳保用品及劳动工具随意丢弃、焚烧。2. 回收上来的报废劳保用品及劳动工具，按月进行统计，并上报给加工厂厂长，厂长签字确认并派人对回收上来的报废物品检验、核实发放记录后，再进行垃圾处理。备注：针对目前耗材的管理。目前消耗的耗材为蔬菜包装袋和蔬菜箱，一月蔬菜配送量为2297盒，二月蔬菜配送量为2611盒，故当蔬菜箱及蔬菜包装袋库存各低于3000时，需通知生产部进行采购申请。附件一：NO品名发放标准发放部门使用周期1小铲子损坏换新生产部12个月2土篮子损坏换新生产部6个月3耙子损坏换新生产部12个月4铁镐损坏换新生产部12个月5铁锹损坏换新生产部12个月6剪子损坏换新生产部、仓储部、加工部6个月7剪枝剪子损坏换新生产部6个月8大锄头损坏换新生产部12个月9小锄头损坏换新生产部12个月10劳保手套1：1以旧换新生产部、仓储部、加工部1个月11橡胶手套1：1以旧换新生产部、仓储部、加工部1个月12手掌带胶粒线手套1：1以旧换新加工部1个月13雨靴1：1以旧换新生产部、仓储部、加工部12个月14棉口罩1：1以旧换新生产部、仓储部、加工部