纸质手册电子化系统

纸质手册电子化系统业务介绍,主要内容,一、系统介绍二、系统操作演示三、加工贸易权限管理四、通关方式五、系统上线的相关问题,第一部分：系统介绍,1、系统简介,纸质手册电子化系统在加工贸易手册备案、通关和核销结案等环节采用电子手册取代纸质手册，并通过与其他部委的联网逐步取消其他纸质单证作业，实现纸质手册电子化，最终实现“电子申报、网上备案、无纸通关、无纸报核”。企业通过该系统向海关申报前期备案、中期通关及后期报核等数据，海关对应进行前期备案审批、中期通关和后期核销等操作。具体业务管理以主管海关解释为准。,纸质手册电子申报：通过系统实现手册电子数据向海关申报，无须打印纸质手册，避免企业多次去海关递单。使用备案资料库进行管理：企业根据实际生产需要申报物料和成品的数据。企业后续申报通关手册备案，系统可根据料号自动调出和生成对应的表体数据。提高了海关的监管力度，使企业内部的物料管理更为高效和严密。操作简单：面向广大的中小型企业，无需申报归并关系，操作简单，易学好懂。,2、系统整体特点（1）,严密的权限控制：向经营单位、加工单位和代理报关企业提供物料、手册数据的不同操作权限，杜绝了企业商业信息数据的泄漏，进一步明确了加工贸易业务各方的权责关系，减少了企业通关风险。异地报关：企业在本地上载报关单数据、本企业或被授权企业可异地下载报关单数据后再申报。数据导出功能：系统提供备案资料库、通关手册数据导出到excel格式的功能，供企业对数据进行后续管理。,2、系统整体特点（2）,多种数据申报方式：针对企业不同的内部物料管理方式及网络使用情况，系统为企业提供三种录入方式。手工录入：直接通过系统手工录入申报数据后向海关申报半自动导入：企业从内部物料管理系统生成规定格式的申报数据后，通过本系统导入功能导入并向海关申报全自动导入：企业从内部物料管理系统直接生成符合规定格式的数据向海关申报,2、系统整体特点（3）,3、与原加贸手册和纸质手册电子化系统的比较（1）,3、与原加贸手册和纸质手册电子化系统的比较（2）,3、与原加贸手册和纸质手册电子化系统的比较（3）,3、与原加贸手册和纸质手册电子化系统的比较（4）,4、系统业务概念（1）,备案资料库：加工贸易企业的所有料件、成品的预归类信息，包含货号、商品编码、商品名称、计量单位，是否主料等数据。通关手册备案：企业向海关申报实际进口料件和实际出口成品及其真实单耗等数据。管理对象：经营单位和加工单位之一。管理对象企业可对非管理对象的企业进行授权。,4、系统业务概念（2）,结案通知书：海关在处理了企业的报核申请，进行相关核算后，告知企业到海关办理手册结案手续的通知书。通知信息：海关在对手册进行管理的过程中随时会向企业发送通知信息。在通知信息界面下，用户可查看海关反馈的信息。,5、系统业务流程,备案资料库,通关备案,数据报核,报关申报（报关单）,前期备案环节,中期通关环节,后期核销环节,海关结案手册后，企业打印结案通知书,6、系统结构图,7、系统主要功能,第二部分：系统操作演示,备案资料库（企业信息界面）,备案资料库（料件表界面）,备案资料库（成品表界面）,通关手册备案（企业信息界面）,通关手册备案（调用备案资料库界面）,通关手册备案（料件界面）,通关手册备案（单损耗界面）,报关申报,异地报关（报关单下载界面）,数据报核（表头界面）,数据报核（报关单界面）,通知信息界面,结案通知书,第三部分：加工贸易权限管理,备案资料库授权类型：备案资料库操作权：对备案资料库的备案和变更操作权。备案资料库调用权：操作员被授予备案资料库操作权后，进行通关手册备案时，可使用“备案资料”功能调用该备案资料库的料件和成品。备案资料库操作调用权：既有备案资料库操作权又有备案资料库调用权。手册授权类型：手册备案操作权：对通关手册进行通关备案、报核的申报和变更操作权代理报关权：在录入报关单时通过电子手册备案号对电子手册数据的调用权和报关单的查询、修改、下载、上载及申报权；备案操作代理报关权：既有备案操作权又有代理报关权。,1、权限分类,1、企业在物料和手册备案录入时，选择经营单位或加工单位为该备案资料库/手册的管理对象。备案资料库/手册在审批通过后，管理对象即生效。2、企业间备案资料库/手册授权：管理对象生效后，管理对象的法人卡或保税授权卡向非管理对象企业授予（取消）备案资料库/手册权限。3、企业内备案资料库/手册授权：非管理对象被授权后，该企业法人卡向所属的企业操作员卡授予（取消）备案资料库/手册权限；非管理对象只能在管理对象授予的权限范围内对其操作员卡授予权限。,2、权限管理流程,3、权限管理系统界面,企业间备案资料库授权,企业内备案资料库授权,企业间手册授权,企业内手册授权,第四部分：通关方式,上海关区以外地区通关方式,企业在杭州或者除上海关区以外的任何地区报关，都可以通过以下方式进行：企业授权给对方报关行，并在本地上载报关单，报关行可以通过授权的卡进行报关单下载并申报。企业授权给对方报关行，报关行可以通过授权的卡在QP4.0系统上录入报关单并申报。,上海关区通关方式,企业在本地录入报关单并上载，上载成功后会返回数据中心统一编号，授权给对方报关行，并提供该统一编号以及手册号，对方报关行就可以下载报关单并申报。如果上述方式出现问题，应急方式为企业给报关行寄纸质资料，报关行可以去上海科斯达公司手工录单。,上海关区通关方式,通过本地上载异地下载报关单进行通关的，本地企业需要走一个代理报关授权申请的流程。具体流程如下：企业到上海电子口岸网（业务咨询专家坐堂）下载两份表格（货主及代理信息填制表格，异地代理报关），填好盖上公章，然后将表格传真至上海海关加贸易处洪科长。（表格中须填好该企业在上海日常联系的各报关行信息）联系人：洪科长。联系电话：02168891762。传真：02168891000412928。,上海关区通关方式,上海海关加贸处在收到传真后会将表格转达给上海美华系统有限公司，再由该公司为上海报关行更新相应的模块。企业即可以实现上海电子通关。上海美华系统有限公司负责人：王维群。联系人：李超群，田旋。热线：02164729090503。,第五部分：系统上线的相关问题,企业上线准备工作,资格申请：企业申请使用纸质手册电子化系统，海关加贸部门对其资格进行审核。海关加贸部门审核通过后，向数据分中心提供企业名称、海关十位编码、企业联系人及电话做上线备案。向数据分中心申领企业操作员卡并授予相应的权限。向数据分中心申领纸质手册电子化安装程序，并在分中心指导下正确安装。,软件要求：操作系统：要求客户端安装的系统为中文Windows2000Professional并安装系统补丁SP4，或者中文WindowsXP安装杀毒软件并定期进行升级。电子口岸QuickPass客户端专用运行环境。,系统软、硬件要求,系统软、硬件要求,硬件要求：处理器：PIII500或更高；内存：128MECCM