吉阳家具ERP管理系统方案

济阳家具制造有限公司ERP管理系统2011年8月厦门联合豪华软件技术有限公司目录第一，环球公司简介.3二、家具产业特点.4三、管理重点和常见问题解答.6四、联合丰富解决方案.8五、应用利润分析.17六、典型客户案例.18第一，联合利奇公司简介2000年创立的大学集团注册资金为7000万韩元，实际总投资超过了1.3亿韩元。公司通过了iso 9001: 2000质量管理系统和ISO14001:1996环境管理系统的认证学科，漂白染色的植发和信息技术开发，商业为一体的多元化现代企业。公司员工共700多人，中级技术人员占55%。下图：有pitting、软件、贸易公司等多个子公司，在全国各地设有分公司和分公司。联合软件(厦门)有限公司是联合集团公司的子公司。公司专业从事产业经营咨询计划、大规模应用开发、信息技术工程、系统集成、自动化系统制造和销售、相关产品开发等，拥有国内领先的技术。联盟富西家系列企业管理软件产品和服务包括服装行业ERP解决方案、化工行业ERP解决方案、建筑材料行业ERP解决方案、染色行业ERP解决方案、纺织行业ERP解决方案、食品行业ERP解决方案、机械和电子行业ERP解决方案、LMS物流管理平台系统、CRM客户关系管理系统、DRP部署管理平台Alliance software corporation是national information industry department的“double soft”认证企业，是“China Excellence enterprise”公司拥有全国各地完善的售后服务体系，在全国多个首都市和中心城市建立售后服务和服务咨询中心，与客户密切合作，提高管理水平，帮助客户提高自身的核心竞争力，与客户共同发展。凭借广泛的客户合作和强大的支持，成为业界领先的系统供应商。二、家具产业特点从行业要求出发，理性分析、重点把握、一一解决，是企业成功引入ERP的重要原则。家具行业的主要管理要求如下：2.1产品特性家具产品结构复杂，种类多，产品更换周期短，产品编号和实物不符；相同的产品可以随时改变材料、附件和产品组合的方式。要建立设计生产、销售、采购的不协调等，合理的物料清单结构，灵活高效的编码系统；产品数据管理，数据版本多，类型多，难以管理。要统一管理产品修订信息、产品基本信息、产品物料清单、产品质量要求、产品包装要求、产品图片等，必须创建完整的产品文件。在产品工艺方面，工艺手工水平高，工作流程规格低。产品材料表中，家具行业使用的材料特性有很大的不同，使用了很多规则材料、不规则材料，特别是实木材料本身是家具生产所必需的，但受木材本身造型的限制，无法统一材料规格。这些因素给材料编号、单位转换、使用情况分析、材料采购和库存管理带来了很多困难。2.2生产管理功能家具行业一般具有订单生产、订单设计、订单装配等多种生产模式同时存在的特点，客户订单变更频繁，个性化要求高，生产计划管理困难增加；订单计划车间管理的多级结构管理导致计划和反馈交付由多个层次构成，容易出现信息中断，反馈速度慢。客户对提前期有严格的要求，因此如何充分考虑可能影响提前期的各种因素，例如生产部门的生产能力、供应商的供应能力、生产原产地以及可能影响提前期的其它因素，是交货期限保证的关键。生产工艺灵活，随机性强。同一产品具有多种工艺路线，并且同一工序可以自行生产或外协加工，因此计划生产计划时会遇到困难。生产过程很难监测、跟踪，家具企业现场生产大部分是手动生产方式，手动工作生产人员、质量不均、管理意识薄弱，管理人员难以及时了解生产过程的实际情况，因此容易造成损失和怠工。2.3采购管理功能采购管理人员没有及时完整地了解生产需求、准备要求等企业采购要求，因此补充工作没有及时完成。采购管理没有及时跟踪采购订单的履行情况，到货不能按时到达，质量有问题，直接影响生产的顺利执行。2.4销售管理功能销售订单具有多个订单模式，每个订单具有不同的处理方式：样品订单、样品订单和一般订单。销售工作不规范，对销售人员的日常工作缺乏了解，对销售人员的工作效率没有明确的标准，不能及时掌握销售人员的兑换情况。您需要实时监控销售人员的工作进度、订单生产进度、产品库存情况、交货情况、采购收入回收等，并能够实时生成各种销售报告。2.5库存管理功能仓库材料种类繁多，数量庞大，容易发生出货不及时、乱发的现象，因此库存管理子系统必须能有效地管理仓库项目的种类、数量、原材料的金额；家具材料的特殊性。大部分都很容易到期、恶化、报废，为了提高物料利用率，必须提供特定的报警功能，以监控和警告仓库物料库存和保管期限。家具成品的特殊性。接单生产是套件、生产、仓储管理是零件(包装)，出货时必须是套件，仓储管理比较复杂。三、管理优先事项和常见问题解答家具行业大部分是以经验、人情、手工等为主的传统生产制造行业，传统的经营方式经常引起以下问题。4W|k%H|1，产品成本大部分是依靠手动经验记帐的，因此会计结果不准确，如果产品数量大的情况下，实际成本和人工成本都可能出现大错误，从而为企业的产品价格定位提供错误的依据，使企业失去利润或失去市场价格竞争机会。V(R$3Ra 2，在管理方面没有一个完整的系统，即使有已制定的管理系统，在实施过程中也往往会因为承认和关系等原因半途而废。由于监管不严格的管理体制，家具企业各部门之间的协作、协调能力减弱，大部分都是静态的，不能共享信息资源，生产和工作效率大幅下降。%BS11D？3、购买计划也大部分是根据经验估计购买。原材料的购买不足会导致生产时购买材料，甚至停止生产的情况。原材料的购买过量会导致材料积压，从而减少企业的流动运营资金。_Yc0hoWr 4，产品订购数量急剧增加或收到大量订单时，仅手动安排生产调度就不能进行合理、科学的地面波工作，必须延迟生产计划，企业不能及时获得货物供应，不仅会浪费信任，还会浪费企业的人力、物力等资源。D) (0 a5e 5，销售部门不能随时查看销售生产订单的生产进展。市场行情不能随时进行数据分析，为生产部门提供产品转换依据，客户服务部门不能对销售产品进行长期跟踪，因此，如果出现质量问题，可以直接联系特定阶段的执行部门和人员。通过开发者现场初步调查(仅限于供应链)，济阳家庭主要存在以下问题：1、使用过通用发票软件，但没有广泛使用。目前只简单地使用销售，成品部门。2、销售文件的流程编号不会自动增加，因此文件损失追踪、统计。3、销售部门无法跟踪订单进展，例如采购的部件数、生产的工序数、接收的工序数等4、没有有效的预警机制(例如，产品安全库存、生产提前期、销售交货期限、客户到货期限等自动预警)5、材料(硬件、钣金)、产品(套件、部件(包括购买)的编码混乱，同一事物在不同的人或同一个人不同的时间多次编码，会给后续搜索、统计分析工作带来困难、错误的结果。6、产品没有相应的工艺生产路径、图纸、包装要求、安装说明、发货清单等完整的技术文件7、如果供应商和客户与产品不相关，则不能帮助快速检索和分析归纳数据。(通常，特定产品指定了特定的供应商。同样，产品也可以是一个客户。)，以获取详细信息8、没有为客户提供彩色卡管理9、从采购入库检验到生产工序、成品检验等一系列质量控制工序不足，目前基本上由经验判断。10、成品仓库都有交货时丢失的部件，很难有效地确保全部成套交货。11、可用于加工、发运的可替代部件没有根据，完全由人工经验决定。无法再次确认跟踪；经验也不能积累到有效的知识来处理下一个类似的情况。12、复杂的产品管理，同一产品应根据规格、颜色、材料、部件位置等特性明确指定，生产处理、库内外、统计查询时可能难以操作。四、共同富裕的解决方案适合订购、计划生产的中小家具企业。uning丰富的ERP系统，是专为中小企业开发的集成、可靠、高性能、高可扩展性的管理系统，它高度集成了家具企业的业务、研发、采购、生产、会计等各个方面的操作流程，为家具企业吸收和优化高级管理方法，为家具企业提供了优化资源、提高管理、降低成本和提高效率的系统管理模型和平台。(注：每个子系统模块图仅用于示例)4.1产品管理企业的产品修订信息、产品基本信息、产品材料清单、产品质量要求、产品包装要求、发货清单、产品图片、工艺图、外观图、装配图等图片按照产品类别进行一致有效的管理，集成到有机整体中，构建完整的产品文件，实现良好的产品演示和管理功能。根据产品更换周期短的特点，可以有效支持成品、半成品和其他产品图像管理，以及各种图片类别、过去版本、权限控制管理等。可以结合用户权限执行与图片相关的任务。可以通过其他管理模块(如询价、校准订单、客户投诉等)轻松调用。(图1)4.2定义材料表在系统BOM定义中通过选件部件替换材料、附件和产品组合，以避免在同一产品中重复定义BOM。在产品询价和MRP操作中，目标是根据产品或订单的需求选择所需原材料，从而购买原材料和生产产品。合理灵活的物料清单定义模式，可以减轻技术人员的工作负担，提高工作效率，解决采购和生产的盲点，快速适应产品更换。(图2)4.3销售管理子系统本模块通过报价管理、客户订单、订单审批流程、发货通知、客户退货、信用证管理、数据统计分析等多种业务处理，跟踪和管理销售业务的全过程。参考供应商料号价格、汇率、包装数等资讯，企业在产品价格等方面更加科学合理，同时允许产品根据需求自订报价单资料的特殊订单与出货。动态订单跟踪管理，实时了解订单执行状态，跟踪订单，实时了解订单的生产交付能力，在激烈的市场竞争环境中为企业提供快速响应能力，为客户提供更快、更好的产品和服务。通过提供客户文件数据管理、客户分类管理、客户访问记录管理和潜在客户管理等功能，帮助企业提高客户满意度和忠诚度，最终提高企业市场竞争力。(图3)4.4采购管理子系统此模块通过管理询价、执行采购计划、采购订单、采购预警、到货物料检验、数据统计分析等多种业务流程跟踪采购业务的整个过程，在构建完整的供应商存档的同时与产品数据结合，实现供应商对交货能力、产品质量、售后服务等的评价。(图4)4.5生产管理子系统此模块除了提供一般生产计划管理、生产工作单、生产统计等功能外，还提供销售订单的生产订单生成功能，解决了企业订单与生产订单不对应的问题，实现了订单生产发运的集成流程管理。提供车间管理系统和工资的接口，实现工作票和工资的有效组合，将工作票传递给车间指导生产，收集的数据传递回车间系统注册工作票的合格数量和工作时间。ERP系统生产保留和物料消耗统计数据的工作单、采购订单、工作单和其它数据为生产计划、生产能力计算和订单预计划提供了保证。(图5)4.6库存管理子系统此模块提供了库存物料的批次控制、货位控制、通过多种库存估价方法查看和重新检查子库存值、无延期物料和过期产品、管理最小最大值、安全库存控制，以实现及时有效的库存信息预警的入站业务、发放业务、库存每月关闭以及查看库存统计信息等功能。此外，提供与采购、销售、车间、提供质量系统等相关的接口，实现企业商品采购、储存、发运等内部各个方面的流程管理控制。此外，针对料号/产品使用两个标准单位进行维护，可以解决存货的多重单位控制问题。此外，通过合理的库位管理、条形码系统支持和出站方法，减少材料、产品出站工作量，提高准确性，提高仓库的生产效率。(图6)4.7质量管理子系统本模块提供检验流程、检验点、检验项目定制、原材料检验、半成品检验、成品检验等功能，对材料的采购、接收和产品生产中的质量信息进行综合管理，通过上述质量信息的统计分析，为质量经理提供质量问题发生原因，实现质量方面的技术改造和质量控制，实现材料的高质量、低质量和产品的高质量、低成本生产。(图7)4.8人力资源子系统该模块参照系统构建中的现代人力资源管理理念，通过员工合理的管理系统和绩效管理、考勤、奖惩管理等创建核心评价和激励系统，是企业运营软件和实现人力资源管理的解决方案。管理部门有效构建由业务经理和员工组成的HR管理平台，及时向企业管理部门提供准确的人力资源信息，为合同聘用和转移管理等提供预警功能，系统通过责任分配支持集中和分布式管理模式。使用户不再忙于复杂和琐碎的人事管理工作，更好地执行人力资源开发和计划。(图8)4.9工资管理子系统此模块是ERP系统的可选组件。如果单独管理薪金，则只需设置系统数据和相关公用基础数据即可使用。系统还提供和生产根据生产数据计算代码段、兼职薪金等的模块链接(要计算代