综合管理日常工作总结

综合管理室日常工作总结,2,日常用品的采购,二、,固定费用的报销,三、,员工考勤的管理,四、,人员的招聘、录用、转正、培训、离职,五、,广宣物品的采购以及制作,CONTENTS,目录,一、,3,一.办公物品采购,1.综合管理员提醒各部门长本月所需的物料，进行统计，制作成电子版形式，进行申购l流程，即发给谢总审核下，同意的情况方可购买。流程图如下：,综合管理员,统计,统计,售后服务,综合管理员,汇总,汇总,申购,公司负责人,同意,综合管理员采购,销售部,4,综合管理员填写付款申请单（油费以及固话）,交由财务部审核,审核完毕之后交由公司负责人签字，同意后方可到电信公司以及加油站进行费用预存,二、固定费用的报销,要求其开立上个月的发票，进行报销。注意：1.油费要求打印上月加油明细2.宽带费要求其发送各条宽带费用明细,油费,固话明细,如下：,分解,（纸质）车辆使用登记表,电子版加油登记表以及油耗,附在挂账清单后,5,综合管理员填写付款申请单（油费以及固话）,交由财务部审核,审核完毕之后交由公司负责人签字，同意后方可到电信公司以及加油站进行费用预存,二、固定费用的报销,要求其开立上个月的发票，进行报销。注意：1.油费要求打印上月加油明细2.宽带费要求其发送各条宽带费用明细,油费,固话明细,如下：,分解,（纸质）车辆使用登记表,电子版加油登记表以及油耗,附在挂账清单后,6,录入指纹,上下班打卡,月末统计,员工考勤表,员工入职第一天将其指纹录入至打卡机中,防止员工迟到早退以及旷工,根据打卡记录，统计出员工出勤情况,做出考勤表公财务发工资,三、考勤的管理,考勤为了更好的规范员工，杜绝迟到以及早退的现象。,7,考勤纪律,1、员工上、下班必须按规定打卡，打卡记录是员工出勤的凭证。差缺一次打卡记录的，视为当日上午或下午无出勤记录。2、员工应按照作息时间按时打卡，未经公司安排或申请并经批准，员工上班前提前打卡、下班后延迟打卡，不视为延长工作时间。,8,迟到、早退,各类人员迟到、早退的处罚标准,迟到时间的计算，以上班时间为基准；早退时间的计算，以正常下班时间为基准。,合肥小康汽车销售服务有限公司,9,四、人员的招聘以及录用-（1）招聘,1.根据每个岗位的需求进行招聘,人才网站发布信息,每日跟踪刷新,筛选简历,安排面试,例如：合肥人才网，江淮人才网，58同城，赶集网,根据岗位需求进行招聘,填写招聘录用需求表,注意：初试合格的人员由部门长进行复试，由初试及复试人员共同填写应聘人员面试评估表，招我所需，适我所用，择优录用,10,入职流程以及相关资料,准备资料：,准备以及审核资料,6张一寸2张2寸蓝底照片,手写自荐信，蓝笔,未犯罪记录证明,离职证明、背景调查,户口本户主以及本人页复印件，以及身份证复印件,各类证书复印件（毕业证、驾驶证等）,备注：以上所有资料复印件都需要本人签字（在名字上方）且加盖右手大拇指印。,11,入职体检,完成录用人员审批手续之后，请拟录用人员（做过背景调查，无不良记录）到指定医院进行自费体检（体检注意事项：前一天晚上不能喝酒、吃肉，8点之后不能喝水吃饭，早晨不能吃早晨，不能小便），体检各项指标都合格之后方可通知其上班。,合肥市二院，即友谊医院,12,签订合同,员工入职上班，则公司与员工产生了劳动关系，为了维护劳动者以及公司的权益，之间签订劳动合同。一年一个月试用期，三年三个月试用期。签订合同当月到劳动局进行备案，然后到社保局为其购买五险。员工合同到期前一个月需进行是否续签的调查，间接生产员工需填写劳动合同续签申请表，确定续签意向与续签期限。,续签合同需到劳动局备案,13,转正程序,准备资料,参加考试,转正,试用期结束前15天开始准备转正资料，且需要完成部门考核,试用期结束前10天，由综合管理室安排相关考试,考试通过，综合管理室报批转正程序，各程序结束，综合管理室出具转正通知单。完成转正，成为合肥小康的正式一名员工。,14,转岗,转岗由员工自己提出，并且填写转岗申请书。转岗程序结束之后进行新岗位的面试，面试合格之后，方可转岗。在同一单位内，转岗人员不得再规定试用期，而应依据转岗岗位的最低职称要求进行考核，称为适应期。,提出申请,转岗面试,适应期考核,完成转岗,15,一、离职手续流程,16,员工辞职规定的时间,17,员工离职的流程,提出申请员工提交纸质的离职申请报批申请部门负责人同意，报公司总经理签批工作移交完成签批后必需进行书面的工作移交，提交工作移交清单，结清财务账款等解除合同解除合同后，需出具解除劳动合同通知书离职手续办好之后，所有离职资料存档。注意：1、离职申请书必须员工本人手写并加盖手印2、解除劳动合同通知书、离职通知单日期必须一致3、交离职员工的离职资料需签收4、完成所有手续才能离开公司5、离职所有资料只要是员工签名的地方，都需加盖大拇指印,18,公司规定员工辞职的形式,出现下列情形之一的，员工可随时向公司提交书面辞职申请，解除劳动合同：,在试用期内,公司以暴力、威胁、监禁或非法限制人身自由的手段强迫劳动的,公司未按劳动合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的,19,培训流程,20,培训的分类,新员工入职需签订入职确认表,新员工入职需进行新员工培训，针对企业文化、岗位职责、岗位技能以及安全方面进行培训,21,旷工,以下情况视为旷工：1、无出勤记录、伪造出勤记录及不假、假满不归、请假未获批准而擅自离开；2、公司依照相关规定进行工作调动后，拒不报到；3、打架斗殴或违法乱纪致伤而不能上班；4、未按劳动合同法规定的时间提前提交书面辞职报告而擅离岗位；5、公司按照规定和程序对员工岗位调动后，拒不到新岗位报到上班的。旷工的处理：对旷工行为的处理：旷工一天，扣除当天工资，并按同等金额扣发当月绩效；连续旷工4天，或年内累计旷工6天者，除上述处罚外，公司有权解除劳动合同，因旷工给公司造成经济损失者还将追究其经济赔偿责任。,22,请假,员工有事必须履行请假手续，填写请假申请觅妥工作代理人，经逐级审批、批准后方可离开。因遇到不可抗力因素如天灾、人祸或突发急病不能事先办理请假手续的，应于2小时内电话通知部门领导，并事后2天内补办请假手续。事假：员工请事假须提前办理审批手续，且全年累计请事假不得超过30天丧假：员工父母、岳父母、公婆、配偶、子女死亡时，可请3天带薪丧假婚假：婚假须在结婚登记后一年内休完产假：女员工符合国家人口与计划生育条例生育者，可按国家生育保险条例享受产假。注意：婚假需提供结婚证、