工程资料管理计划2018.1.24

项目工程数据管理计划一、导言为了规范项目数据管理，指导项目部做好项目数据管理工作，特制定本项目数据管理规定。本规定是根据现行国家标准和规范、公司相关项目数据管理办法，以及保山市的地域特点和实际情况制定的。本规定适用于项目所辖各子项目的技术数据管理，包括项目竣工数据和项目管理数据的管理。二、项目工程数据的构成(a)项目工程数据包括以下7个组成部分：1、施工技术管理信息；2、工程质量保证资料；3、工程质量验收资料；4、工程安全生产资料；5、工程图像数据；6.项目管理材料；7.工程经济数据。(二)项目工程资料的份数：其中，第1-3部分为工程竣工资料，在合同规定的份数基础上增加留存份数，以备公司存档。如果合同中没有规定竣工资料的份数，至少应保留3份完整的原件，工程交付时应移交给建设单位2份(其中一份移交给当地城建档案馆)，另一份移交给工程档案馆(最终移交给公司档案馆)。第4-6部分是项目管理信息，主要用于项目评估、项目方法建设和标准实施检查。数据应及时生成并归档，相关责任人应确保保存完整的原始文件进行归档。工程竣工后，竣工文件应移交给公司档案馆。第七部分是工程经济数据，主要包括工程签证和工程经济合同。随着流程的准备和签字的完成，一份副本将提交给公司的控制部门存档。三、项目工程数据管理的分类项目管理部应按照竣工验收条件的规定，及时组织人员认真整理竣工资料，根据公司和项目的要求，建立健全竣工资料管理制度，实行科学收集、定向交接、统一集中管理、便于查阅和检索。(一)管理技术管理信息工程质量和技术资料的安排必须与施工进度同步。它应该从项目开始，到项目结束。应真实记录整个施工过程，并按形成规律收集。工程质量和技术管理资料主要由项目内部资料员收集整理，其中项目测量员负责编制工程定位测量、放线记录、建筑物垂直度观测和沉降观测记录等测量资料。技术交底和其他记录应由技术人员编写。施工日记应由施工员记录。所有工程质量和技术数据最终由内部资料员整理汇总。(二)质量保证数据的管理项目质量保证数据主要由项目测试人员收集和整理，具体分布如下：其中，原材料和半成品制造商的材料数据，如钢材、焊接材料、水泥、砌块、砂浆、砂、石、油漆、石灰、混凝土外加剂、外加剂预制构件、防水材料和其他构件、预拌混凝土、混凝土、铁件、加工件等。应由项目材料人员收集。项目测试员负责见证各种材料的取样和检验，各种测试实验和相应测试报告的数据收集。施工记录如隐蔽记录和中间检查交接记录应由施工员记录。质量保证数据的所有数据最终应由行业资料员进行整理和汇总。(三)质量验收评价数据管理工程检验资料的整理应分类成册(2)项目的技术、施工、材料、机电、劳动、安全、物流等相关人员应及时提供相关安全信息，安全员负责收集整理。(3)工程施工完成后，安全资料由公司安全部门保存。2.信息量(1)数据分类：施工现场安全数据分为：安全管理数据、安全技术数据和安全验收数据。(2)文字要求：所有材料的手写文字应整洁、规范、简洁、有针对性。A4纸通常用于纸张尺寸。(3)安全生产资料应分类，分类账标准收集和存放。4、数据存储(1)安全生产责任制(项目概况、安全管理组织体系、各级部门的安全生产责任制、各级管理人员的生产责任制等)(2)目标管理(各种安全管理体系、安全责任目标分解表)(3)安全检查(安全检查制度、事故隐患整改记录、安全检查记录、安全检查评分等)(4)安全教育(安全教育制度、三级教育卡、三级教育试卷、安全教育记录等)(5)班前安全活动(班前安全活动制度、班前安全活动记录卡、安全会议记录等)。)(6)特种作业人员(特种人员管理制度、特种人员登记表、特种作业许可证等。)(7)工伤事故处理(工伤事故处理系统、工伤事故快速报告、事故保险等)。)(8)安全标志(安全标志管理系统、安全标志现场分布图)(8)安全技术资料(安全文明施工组织设计、安全应急预案、分部(子分部)工程安全技术交底、安全交底等资料)(9)安全验收资料(模板工程、基坑支护、三宝和“四口”保护、施工用电、施工机械等验收资料)(10)安全日志、安全月报(五)音像资料的管理(一)施工中的视听资料，是指施工过程中形成的历史记录，保存有照片、影片、录像带、录音带、磁盘、光盘等。作为载体，是建筑技术档案的组成部分，都属于声像档案的管理范围。(2)项目经理部的声像资料必须按规定归档。(3)根据现场施工进度，及时通知项目办公室安排人员拍照。下一道工序涉及的项目必须经过隐蔽验收并拍照。(4)项目中音像资料的归档范围：(1)党和国家领导人、上级领导和名人到现场视察、视察工作或从事其他重大活动的音像资料。(2)反映项目生产管理、安全文明施工等重要活动的音像资料。(3)工程建设中重大事件或事故、自然灾害和异常现象的声像资料。(6)项目管理资料的管理项目管理资料是我项目根据标准实施和项目法施工的要求所做的相关记录，以确保工程质量，加快进度，减少项目，规范项目管理要求。项目管理资料应由各相关部门负责人及时填写和整理，并定期移交技术部门的行业资料员存档。各部分负责人对项目管理数据的正确性和完整性负责，行业资料员负责保存项目管理数据。(7)工程经济数据(1)土方工程经济数据：1.土方工程原始地形高程测量完成后，应形成原始地形接收数据和正式现场接收签证数据，并提交给施工单位。2.达到已形成地貌的验收要求后，完成已形成地貌的高程测量，形成已形成地貌的原始接收数据和正式现场接收签证数据，并提交施工单位5.土方运输距离的确认：根据甲方要求，由施工方、监理方和甲方现场验收，并签署相关资料确认。(2)材料(设备)清单：获得施工蓝图后，完成所有材料的核价申请；施工过程中因设计变更产生的新材料应在规定时间内申报。(3)工程变更数据：项目变更实施后，必须尽快向甲方发送书面变更申请(包括：接收方数据、变更预算、图像数据等)。)，并及时形成和签署相关签证资料。(4)其他与成本相关的工艺经济数据：相关工作内容落实后，应编制资料并提交给建设单位，尽快办理签字手续，并将文件收集归档。(5)数据归档要求和范围：在施工过程中，各项目部应根据公司控制部的要求，分阶段提交各项目部已完成签字的经济资料。成本控制部门的数据专家应收集并归档所有的经济数据，并将其整理成册。纸质数据、电子数据和数据台账必须一致。此外，除另有规定外，原件应用作归档材料。因特殊原因不能提供原件的，应注明原件的存放地点，并提供经办人的签名和时间。四、项目工程数据管理的其他要求1.各种资料的编写责任人应在编写过程中负责。材料的内容和数据应符合实际和逻辑。相关数据的内容必须相互对应。2、在与施工单位签订施工合同时，应明确施工技术资料的编制责任、移交期限和份数。3、交付竣工验收的建设工程必须与竣工资料目录分类组文件一致。项目管理部向建设单位(城建档案馆)和项目档案移交竣工资料时，应按照规定办理移交手续，并必须签署完整的检查核实手续。4.项目管理部应在工程竣工验收后三个月内将所有技术档案移交给公司档案室，不