工作流系统操作训练

系统操作教育训练,浙江事业部周元宾2011年11月,目录,训练目的及安排上线范围系统基本功能操作ESS模块培训,目的,企业内部工作流，通过流程引擎加速传递，突破时空的限制，有效提升企业内部的信息沟通效率。通过Internet即时处理，彻底解决人员出差在外无法处理事务的限制，大幅提高流程效率，有效提升企业核心竞争力、创造企业无纸化办公的环境。为确保12月1日ESS系统的安全上线，特组织各部门考勤专员(助理)进行ESS的功能培训及现场实操通过本次培训希望各位能独立操作工作流系统及ESS模块并转训部门其他人员,上线范围,系统基本功能操作,课程大纲,系统基本功能操作-系统登录,登入画面,系统基本功能操作-系统主界面,状态栏,个人行事历,工作区,信息区,快捷菜单,系统基本功能操作-系统主界面,模块区,以EasyFlow而言，包含RES电子表单模组,OAS办公室表单模块及HRESS模块。,点击显示左侧导航菜单按钮,系统基本功能操作-系统主界面,HRESS模块区,包含HRESS模块的所有表单及个人查询。,系统基本功能操作-系统主界面,个人区,更改个人资料、设定窗体代理人、个人词组设定、个人行事历。,系统基本功能操作-系统主界面,表单追踪处理区,用来供用户签核及追踪窗体,系统基本功能操作-个人区,可以针对不同的窗体设定不同的代理人员,可以修改个人登录密码,可修改个人姓名、E-mail等,可将个人常用的流程储存并修改,可将个人常用语储存并修改,可以增加个人的工作日程安排,公司新闻信息查看,BBS讨论区,小型论坛,系统基本功能操作-个人区,点击修改个人密码,系统基本功能操作-个人区,修改完成后点保存,系统基本功能操作-个人区,修改完成后点保存,当审批人员因为出差或其他原因时,在一定时间内无法审批单据,可以委托他人代为审批,且代理期限仅为配置时间段内。,系统基本功能操作-个人区,查询历史代理人配置记录。,系统基本功能操作-个人区,查询有效的代理人配置记录。,系统基本功能操作-个人区,设置该时间段内,可以代理审批单据,设置需要代理签核的表单,设置审批单据的代理人,设置完成后点击保存,系统基本功能操作-个人区,修改完成后点保存,登录时首页显示风格,上传审批的个性化签名文件,系统基本功能操作-个人区,显示个人常用流程。,系统基本功能操作-个人区,新增个人常用语,查询已经设置的常用语,系统基本功能操作-个人区,新增个人行事历,系统基本功能操作-个人区,个人事项日期,起止时间,系统基本功能操作-表单追踪处理区,用户待签核的窗体,通知用户事项的窗体,使用者所填写过的窗体,窗体结案后的回函通知,窗体经签核后会逐一通知相关人员的通知,转寄来的窗体,存放草稿窗体的资料匣,系统基本功能操作-表单追踪处理区,文件夹图示说明:,全部选取,取消全部选取,删除选取的窗体,资源回收桶,分页控件,分页移动,加入追踪,追踪文件夹,搜索,刷新,系统基本功能操作-表单追踪处理区,默认显示待审批的表单列表。,系统基本功能操作-表单追踪处理区,默认显示待审批的表单列表。,系统基本功能操作-表单追踪处理区,审批菜单区,表单内容区,流程信息区,系统基本功能操作-表单追踪处理区,签核窗体时：,同意或核准,不同意或不准,加签：可以增加一关签核流程,读取或加上窗体的附加数据文件,窗体性质：定义或修改包括签核、逾时警示、原稿、回函之相关设定。,流程相关设定，可以决定电子表单之流向。,撤签：已签核的表单撤销签核。,抄送：将窗体抄送至指定员工。,向前加签：可以在前面增加一关签核流程,转发：启动转发功能并定义新的转会流程。,系统基本功能操作-表单追踪处理区,本人发起的表单追踪。,系统基本功能操作-表单追踪处理区,催签按钮,当审批人迟迟未审批时,可以按此按钮催签,审批人会收到催签mail。,系统基本功能操作-表单追踪处理区,系统基本功能操作-表单追踪处理区,原稿窗体时：,附件查看,复制表单,复制一张新的窗体，而不需重新填写窗体,打印,如果未结案,可以撤销表单,抄送：将窗体抄送至指定员工。,系统基本功能操作-电子表单操作,电子表单使用范例,步骤电子表单使用范例皆分为窗体开启、填写、传送及窗体的签核,1.窗体的开启:,系统基本功能操作-电子表单操作,.窗体的填写:填写窗体各项字段，等等：,表单填写时：,表单传送按钮,保存草稿,上传附件,系统基本功能操作-电子表单操作,系统基本功能操作-电子表单操作,.窗体的填写:开窗点选动作：人员选择,系统基本功能操作-电子表单操作,.窗体的填写:开窗点选动作：日期选择,系统基本功能操作-电子表单操作,.窗体的填写:上传附件:,系统基本功能操作-电子表单操作,.填完窗体按下送出：,系统基本功能操作-电子表单操作,.窗体的传送:成功传送后出现如下图示；,系统基本功能操作-电子表单操作,.窗体的签核:进入签核者的收件夹可看到如下,按下即为同意,按下即为不同意,可在此开窗，使用常用词组作为签核意见,转发,抄送,系统基本功能操作-电子表单操作,加签,向前加签,加签即向后加签,在当期审批人后面加签流程,需当期审批完成后才会塞加签人进来。,向前加签,在当期审批人前面加签流程,加签完成后先有被加签人审批,然后加签人审批。,系统基本功能操作-电子表单操作,表单内容不可修改。,转发表单必须在您核准该张表单之前。,系统基本功能操作-电子表单操作,系统基本功能操作-电子表单操作,.窗体的签核:进入签核者的收件夹可看到如下,可查询签核记录,个性签名图片,.窗体的签核:进入签核者的收件夹可看到如下,7.原稿查看:进入发起人的原稿文件夹可看到如下,Pass表单,可查看审批记录,ByPass以后,流程跳转到下一关，当前人需要审批当前表单需要看表单性质中的设定。,8.窗体的签核:审批同意时,审批同意则进入下一个审批关卡,如果无下一关则表单结案。,9.窗体的签核:审批不同意时,审批同意则进入下一个审批关卡,如果无下一关则表单结案。,审批不同意可以选择退回填表人,或者之前的审