常用公文写作知识培训

、中粮生化能源(榆树)有限公司，2010年11月，经常公文知识培训，前期回顾、前期回顾、前期回顾、前期回顾、主要内容，公文流程，公文写作知识，公文基本要求，公文写作要素，公文写作议(一)定义：适合上级要求指示和批准。 (2)种类：文件作成-请示，(3)基本结构：一般由标题、主发送机构、正文、署名、日期等构成。 公文写作-请示正文、请示事项的原因、背景、理由和依据，特别是请示事项的重要性、必要性，即要求上级提出指示和批准的具体事项，必要时，请示机构应当向上级提出自己对解决问题的态度和意见，经常提出“是否妥当，请指示”， “以上是否妥当，请进行审查”、“请求提示，请回答”等结论语，写成公文-提示：(4)提示的注意事项，写公文-通知，(1)定义：传达上级部门的指示，安排工作，聘用干部，批准文件，转送，印刷，需要向下级部门通知和执行的事项等(二)种类：文件制作-通知、(三)基本构成：一般由标题、送达目的地、正文、署名、日期等构成。文件制作知识-通知、文件制作-报告、(1)定义：下级机关报告工作，反映情况，回答上级咨询和工作提交事项，报告有关资料。 (二)分类：文件制作-报告，(三)基本构成：一般由标题、正文、署名、日期等构成。文件制作知识报告、文件制作会议纪要，(1)定义：根据会议记录及其他相关资料，进行摘要、精制、整理，是反映相关情况、指导工作的文件。 (2)会议记录的基本要求：根据事实，为了反映情况，与记录不同，需要进行取舍选择和文件制作会议记录： (3)基本构成：一般由标题、前言、主体、结语等构成。 公文写作-信；(1)定义：信属于平行文，在政府间商谈工作、通报情况、征求意见、提问或回答问题上，向无关业务主管部门请求许可的文件；(2)特征：用途广泛，文章限制少，公文写作-信、 (3)基本构成：由标题、投递机构、正文、结语、署名和时间等构成，主要内容是公文格式的文书制作-文书形式、文书制作-文书形式、文书制作-文书形式、文书制作-文书形式，(1)纸：全部采用A4型纸。 (2)标题：小学2号哥特体，文件标题在空白的2行(特殊情况下可能不是空白，视文件内容而定) (3)主传单位：文件抬头，文件标题下每隔1行左侧的顶部位置(4)正文：文件正文为3号仿宋体，行间为单倍行间。 公文写作-公文格式，(1)纸：均采用A4型纸。 (2)标题：小学2号哥特体，文件标题在空白的2行(特殊情况下可能不是空白，视文件内容而定) (3)主传单位：文件抬头，文件标题下每隔1行左侧的顶部位置(4)正文：文件正文为3号仿宋体，行间为单倍行间。公文写作公文格式，(五)页边距：事业部要求：上：3.7，下：3.7，左：2.9，右：2.7，页眉1.3，页脚2.9。 字符宽15.55，行宽28.7，从左向右横写，横写，通常每页22行，每行28个字符。 公司：上：2.54，下：2.54，左：3.18，右：3.18，页眉1.5，页脚1.75。 也就是说，普通的格式、公文的写法-公文的格式，(6)结构层次的第一层是“一、一”，第二层是“(一)”，第三层是“1 .”，第四层是“(1)”。公文中的数字，除了成文时间、部分构造的序数和句子、惯用句下面的缩略语和修饰色彩句中的词素的数字必须用汉字以外，还必须用阿拉伯数字。 公文的写作-公文的格式，(7)落款：发行单位从正文的下方向右侧(从右端空出24个字符的位置)。 (8)成文时间：正文以下向右偏移，从右端空出24个字符的位置，一般是插入日期时间。 (九)附件：正文下(空一行)，文件落款上应注明附件的顺序和名称。 (10 )页码以4号阿拉伯数字显示在页面下端的中央，距页面边缘约3厘米，在报纸上签字填写信息，(1)文件编号：由行政部统一制作。 (2)讯息日期：报告文件签署日期。 (3)秘密度、紧急度由文件内容决定。 为了领导更及时、有效地处理文件。 (四)文件主题：报告文件主题。 (三号仿宋，中央)(五)来文部门：即文件来源部门。 (三号仿宋，中央)(六)草案：报告文件的起草人。 在报纸上签字填写信息，(1)文件编号：由行政部统一制作。 (2)讯息日期：报告文件签署日期。 (3)秘密度、紧急度由文件内容决定。 为了领导更及时、有效地处理文件。 (四)文件主题：报告文件主题。 (三号仿宋，中央)(五)来文部门：即文件来源部门。 (三号仿宋，中央)(六)草案：报告文件的起草人。 (7)核对：由信息部门部长、职场主任等负责人或者原稿制作人的上司负责签名。 (八)来文部门意见：由文件编制部经理签署初步意见。 (九)会署单位：文件起草部门根据文件内容确定相关合作部门。 (十)会签证部门意见：会签证部门领导人可在此提出不同意见和要求。 (十一)附件：为进一步说明文件内容而附加的文件。 为了确保文件的完整性，必须说明所有附件的情况(名称、页码等) (12 )领导的指示：领导批准意见，行政部门人员根据意见进行后续工作。报纸信息的填写、 文件流动的流动的流动的流动的流动的流动的流动的流动的流动的流动的流动的流动的流动的流动的流动的流动的流动的流动的流动的流动的流动的流动的流动的流动的流动的流动的流动的流动的流动的流动流动流动流动流动流动流动流动流动流动流动流动流动流动提交顺序如下：经营者(草案)原稿作成部门的负责人(原稿)文件电子内容和签名报纸通过OA系统提交行政部门(原稿) 返回行政部门编号，经营者原稿制作部门的负责人签字(有关部门的签字)行政部门向主管领导人提交(可以根据需要向其他领导人提交)阅读领导人批准的文件，按照联合批准的文件返还来文部门处理行政部门跟踪合作归档的文件流程的顺序、 1 .报告各职能部门向领导批准的文件，送交总经理办公人员，根据文件人员编号、来文部门和内容确定报告范围，一般报告给其主管副总经理。 2 .少数特快文件可以由文部门直接提交相关领导审查，但应挂上内部文件“在报纸上签字”，等审查后再提交行政处的编号、备案。 3 .所有审查完毕的文件，文件系按下“文件合并专用印鉴”，按领导指示提交文件部门。 4 .报告文件内容涉及其他部门合作的，有关部门领导需要签署会议报告。 5 .所有报告事业部的文件，行政