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文档简介
邮件合并,创设情境:,我校三年学生小王在某公司实习,做文秘工作。一天公司经理让小王在一天之内给公司的客户都打印出一封信函。小王当时就傻了眼,因为公司有几千名客户。小王在那里奋战了二个多小时,只做出2百多封,万般无奈之下,想起了老师,于是打电话回学校向老师求救。,分析此任务的特征:,分析此任务的特征:,(1)每封信的绝大部分内容相同,只有姓名和服务帐号不同。,(2)所有客户的信息,都存放在EXCEL文件中。,(3)信函数量较大。,解决办法就是:让EXCEL文件中的数据自动替换信函中的客户姓名和服务帐号,生成所需的信函。,解决办法就是:让EXCEL文件中的数据自动替换信函中的客户姓名和服务帐号,生成所需的信函。,邮件合并,一、什么是邮件合并,1.概念,是在主文档的固定内容中,用数据替代指定的内容,从而批量生成需要的文档,邮件合并,2组成部分,主文档:包括要重复出现的信息,数据源:用来提供替换的数据。,合并域:用于指示Word在何处插入数据源中的数据。,主文档,数据源,合并域,邮件合并,二、邮件合并的步骤,创建主文档,指定(或创建)数据源,插入邮件合并域,邮件合并,进入工具邮件合并,邮件合并,三、制作信封,信封:尺寸为110mm220mm,合并域(邮政编码),合并域(地址),合并域(客户姓名),邮件合并,四、小结:,1在操作中注意机器提示信息,学会计算机软件的自学方法。,2.邮件合并的概念及邮件合并的操作步骤:,创建主文档,指定(或创建)数据源,插入邮件合并域,邮件合并,五、作业,我校要招开家长会,给全校2000名同学每位同学制作一份家长会通
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