Word邮件合并课件_第1页
Word邮件合并课件_第2页
Word邮件合并课件_第3页
Word邮件合并课件_第4页
Word邮件合并课件_第5页
已阅读5页，还剩8页未读， 继续免费阅读

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

邮件合并,创设情境：,我校三年学生小王在某公司实习，做文秘工作。一天公司经理让小王在一天之内给公司的客户都打印出一封信函。小王当时就傻了眼，因为公司有几千名客户。小王在那里奋战了二个多小时，只做出2百多封，万般无奈之下，想起了老师，于是打电话回学校向老师求救。,分析此任务的特征：,分析此任务的特征：,（1）每封信的绝大部分内容相同，只有姓名和服务帐号不同。,（2）所有客户的信息，都存放在EXCEL文件中。,（3）信函数量较大。,解决办法就是：让EXCEL文件中的数据自动替换信函中的客户姓名和服务帐号，生成所需的信函。,解决办法就是：让EXCEL文件中的数据自动替换信函中的客户姓名和服务帐号，生成所需的信函。,邮件合并,一、什么是邮件合并,1.概念,是在主文档的固定内容中，用数据替代指定的内容，从而批量生成需要的文档,邮件合并,2组成部分,主文档：包括要重复出现的信息,数据源：用来提供替换的数据。,合并域：用于指示Word在何处插入数据源中的数据。,主文档,数据源,合并域,邮件合并,二、邮件合并的步骤,创建主文档,指定（或创建）数据源,插入邮件合并域,邮件合并,进入工具邮件合并,邮件合并,三、制作信封,信封：尺寸为110mm220mm,合并域（邮政编码）,合并域（地址）,合并域（客户姓名）,邮件合并,四、小结：,1在操作中注意机器提示信息，学会计算机软件的自学方法。,2.邮件合并的概念及邮件合并的操作步骤：,创建主文档,指定（或创建）数据源,插入邮件合并域,邮件合并,五、作业,我校要招开家长会，给全校2000名同学每位同学制作一份家长会通
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 事务文书

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论