




全文预览已结束
下载本文档
版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
精品文档 地产公司经济合同审批表A、小额/紧急采购审批表试用规定 地产公司经济合同审批表A、小额/紧急采购审批表试用规定提要:经办人应在小额/紧急采购审批表获签批的当日或次日上午,将该表传送到财务部和法务部(如适用)备案源自物管学堂 地产公司经济合同审批表A、小额/紧急采购审批表试用规定 为简化经济合同的审批流程,公司制定了经济合同审批表A及小额/紧急采购审批表。现将有关表格试用规定通知如下: 1、适用范围 a)市场营销系统、行政人事部 b)两部门负责的全部经济合同和采购事项 2、试用日期:20XX年4月30日起 3、经济合同审批表A中的合同负责人应是能独立对外承担责任的人,一般是主任或主任级以上的员工。合同负责人和审批人,均由公司签发相应的授权表统一规定。 4、合同负责人对合同的合理性、合法性、完整性负责,并应保证该合同符合公司及本部门的各项管理流程。合同负责人应在合同送审前作出认真审核,在需要时可及时直接联系公司法务专员。 人事行政部-zz(分机8108) 市场部-zz(分机8609) -zz(分机6806) 5、合同负责人在遇到较大额的对外合作合同、银行信贷或抵押合同、长期高额的租赁合同及其他可能给公司带来较大影响的合同(包括对公司商誉的影响)时,需通知公司法务专员提前参与合同的谈判、协商过程中。 6、经济合同审批表A中的法务专员意见栏和法律顾问意见栏右栏中的几种合同类型选择项,由法务专员审核填写。 7、各部门经理应对本部门的一次性小金额合同作出书面规定,并抄送给法务部作指引。 8、部门法务专员在接到合同文本后,如有意见,会向合同负责人提出,如需要,可要求合同负责人安排直接与签约对方沟通。 9、各部门如遇有以下采购: a)紧急而无法于交付前签定合同的采购:指一次性且金额在30000元以下,因急需有关产品或服务而无法于交付前完成议定和审批程序的采购。 b)小额零星采购:指金额在10000元以下的产品或服务,而在市场惯例下一般采取即时结清、无须签订书面合同的采购。 经办人必须事先与合同对方就釆购的主要条款作出明确,并填写小额/紧急采购审批表,报合同负责人批准。未经批准,经办人不得实施该采购。经办人对采购的数量、单价、金额应明确填写。如可能经办人,应将填写完毕的小额/紧急采购审批表第1页(及协议的主要条款)以传真等方式交给对方,由对方签字或盖章确认后再以传真等方式递回经办人;如根据采购性质暂时无法明确金额或数量的,可以填写约数。 10、小额/紧急采购事项的经办人,是经部门经理或审批人授权负责议定及执行合同/采购的员工,他应对采购条件的合情、合理、合法性向公司负责。 11、小额/紧急采购审批表及中的审批人,是经公司授权的部门经理或以上的员工,他由公司签发相应的授权表统一规定,并应与经济合同审批表A中的审批人一致。 12、经济合同审批表A及小额/紧急采购审批表的申请与签批采用两级制,即经济合同审批表A中的合同负责人和审批人不能为同一人;而小额/紧急采购审批表中的经办人与审批人不能为同一人。例如: a)部门经理作为审批人,其合同审批权限在10000元内,经办人则应是被委派执行采购的员工。 b)市场总监如作为10001元至30000元合同的审批人,则合同负责人须为公司授权的有效合同负责人,若合同负责人不是部门经理,在送呈市场总监批前,部门经理仍需对本部门的经济合同作出审核。 13、经办人应在小额/紧急采购审批表获签批的当日或次日上午,将该表传送到财务部和法务部(如适用)备案。有效备案的小额/紧急采购审批表将作为成功申请借支、报销或补签合同时的必要凭证。 15、部门法务专员应根据小额/紧急采购审批表的内容对补签合同进行审核,注意两者在主要条款上是否保持一致。 16、经办人和合同负责人需有效跟进【经济合同审批表】及小额/紧急采购审批表审批后的事务,并对合同的执行结果和合同条款的履行负责。 17、公司原则上不允许补签合同,故各部门在采购前应首先考虑按正常的合同审批程序处理。 18、有备用金管理制度的,应沿用原规定,不能采用小额/紧急采购审批表。 19、超过30,000元以上的紧急采购,必须预先取得部门总监或副总以上的管理层 批准方可使用本小额/紧急采购审批表。 试用期间由法务部负责监督,两部门有任何意见请书面向法务部副经理提出,于六月十五日前法务部副经理将有关试用结果形成书面报告。 地区总
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 手机店营销活动策划方案
- 嘉兴摩擦传动方案咨询
- 电子陶瓷薄膜成型工入职考核试卷及答案
- 包头管道施工方案设计
- 建筑企业品牌方案设计平台
- 校园五一安全教育讲稿
- 风险管理咨询入行方案
- 砌块墙钢筋加固施工方案
- 上海线上活动策划方案
- 企业咨询品牌策划方案
- 2024年中国人寿养老保险股份有限公司招聘笔试参考题库含答案解析
- 提高新生儿动脉采血穿刺率品管圈
- 家庭食品安全常识教育
- 管井井点降水记录
- 污水钢筋混凝土管施工方案
- 腰椎结核的围手术期护理查房ppt培训课件
- 中医学基础理论-经络学说
- 茶学概论-第一章-茶的起源与传播(2学时)课件
- 网络空间安全导论-西北工业大学中国大学mooc课后章节答案期末考试题库2023年
- 【直播带货的模式研究国内外文献综述4300字(论文)】
- 屋面防水维修工程施工方案
评论
0/150
提交评论