利用Powerpoint提升工作效率―PPT的设计、制作技术

1,利用Powerpoint提升工作效率PPT的设计、制作技术,2,PPT概述,1.应用范围,2.优点,培训、汇报、总结、休闲,领导的时间短理解上的偏差复杂的问题文字描述困难,3,设计和制作PPT,设计,制作,4,设计和制作PPT_目标,设计,制作,5,明确PPT的目标、对象和接收方式,针对PPT的目标、接收对象和场所，选择不同的逻辑、布局和版面，以达到最佳的效果,6,设计和制作PPT_逻辑,设计,制作,7,目标确定后需要用严谨的逻辑演绎论据，来论证其核心思想,2.论据要有很好的组织,3.每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片,1.PPT要有清晰、简明的逻辑,8,金字塔原理是梳理逻辑的最好工具,1.金字塔原理的核心内容是思考、写作和解决问题的逻辑，核心思想想清楚、说明白需要金字塔原理,2.金字塔原理已经成为麦肯锡公司的公司标准，并被认为是麦肯锡公司组织结构的一个重要部分,9,金字塔原理介绍,蛋奶产品,牛奶,鸡蛋,黄油,酸奶油,水果,葡萄,桔子,苹果,蔬菜,土豆,胡萝卜,食品,第一步归类分组,第二步分层,第三步逻辑顺序,葡萄桔子酸奶油土豆苹果牛奶鸡蛋黄油胡萝卜,一段文字,没有逻辑,不便理解,难以记忆,按照金字塔原理的三步走方式处理之后,更加便于理解,10,金字塔原理的内容,1.从结论说起2.中心思想3.逻辑论证4.周密完整,11,金字塔原理的内容1-从结论说起,雪莉吾友：我恨你！因为,雪莉吾友：相交多年，共渡过许多好时光但一个月前你说了些令人难受的话两个星期前你又没来参加我办的聚会后来,我恨你!,第一个理由,第二个理由,中心思想,论据,12,金字塔原理的内容2-中心思想,“您能用一句话介绍您的这本大作吗？”,有的放矢,贯穿整体,掷地有声,言之有据,中心思想具备的条件,每个PPT文件的名称就是整个PPT的中心思想，PPT的每页主题就是该页面要表达的中心思想,13,金字塔原理的内容3-逻辑论证,无可争议的事实陈述,对事实的评论,启示和评论(因此),主要论据,中心思想,中心思想,论证法,归纳法,低成本是甲公司在市场取得长期致胜的关键,与竞争对手相比，甲公司的成本处于劣势,因此，甲公司应进行降本,为了保持长期的竞争力，甲公司需降低成本,14,金字塔原理的内容4-周密完整,归类时注意每个单元相互之间具有排他性，整体而言毫无遗漏,我们应该把房子卖了我们需要更大的地方房子已很旧，基本维修的费用很高厨房太小炉子坏了门口过往车辆太多,我们应该把房子卖了,我们需要更大的地方,房子已很旧，基本维修费用很高,门口车辆太多,厨房太小了,炉子坏了,我们已经有另一套房子,无论是重叠还是遗漏，都将影响论据的逻辑，降低对中心思想的支持,重叠,遗漏,15,设计和制作PPT_布局,设计,制作,16,布局介绍,1.通过归类、分层来结构化内容,2.使布局美观以,来清晰的展示逻辑,.,.,布局在PPT的设计当中是重要的一环，类似于摄影和绘画中的构图、建筑的景观设计。没有布局，对于艺术作品则缺乏美感，也就失去了其价值，而对于PPT来说，没有重点，没有层次，即使经过反复阅读也难以理解。,17,布局1-结构化的手段1流程图,1,2,3,4,5,6,市场与客户分析,愿景与战略设计,新产品开发管理,市场与销售管理,提供产品与服务,收款及售后服务,管理与支持流程,信息技术管理,财务与成本管理,对外关系管理,环境管理,人力资源管理,7,8,9,11,12,固定资产管理,10,业务流程,安达信-市场与客户分析最佳实践,18,布局1-结构化的手段2电子表格,基于IBM大型机开发的系统，EDI系统在企业内和企业间大量运用。选用套装软件用于财务管理和计划优化,基础平台部分选用套装软件（7种）。PI一期工程主要集中于客户为导向的流程优化、ERP和SCP系统的建设，强调客户服务和供应链协同。PI二期集中于精细流程改造、稳定及提高。,主要平台为SAP系统，已部分实施SAPAPO来提升供应链管理的水平。综合系统运用水平在钢铁行业处于领先地位。,SAP+(APO),Oracle+i2Maximo,数据字典，数据仓库，ASPECT，EAI,采用的套装软件,系统特色,自行开发为主,一家软件包为主自行开发,多家软件包自行开发,制造商,Oracle+i2,如果不能将你的文字图形化，那么你就将你的文字结化,19,布局1-结构化的手段2续文字结构化,项目内容,项目方法,品牌战略报告集团的品牌结构美特斯邦威品牌的定位,品牌战略,专题研讨会基础资料分析头脑风暴法专家咨询和案例分析,确定品牌结构（单品牌还是多品牌）主要竞争品牌定位分析主要市场驱动因素消费者消费行为特点消费者群体细分（原型）美特斯邦威品牌的品牌定位和目标消费群,20,布局1-结构化的手段3树状图,增加产量提高价格减少研发成本减少生产成本减少营销成本减少销售成本减少固定资产减少营运资本,提高投资资本回报率(ROIC),提高利润,减少投资成本,增加收入,减少成本,x,+,+,+,+,21,布局1-结构化的手段3进度步骤,信用评级模型的建立过程,建立评级模型并细分客户,进行统计分析，确定相应系数(权数),建立数据库,主要行动,头脑风暴寻找各种可能影响客户资信水平的驱动因素和反映指标根据各指标的影响力和可获取性，初步筛选出一些指标,整理客户财务数据建立对各项经筛选指标的评分体系整理，建立数据库,计算各项指标的平均值进行回归分析内外部访谈，确定相应系数(权数),建立评级模型评级，确定授信额度检验评级结果,筛选影响应收帐款表现的因素、指标,22,布局1-结构化的手段4其他图形,业务循环,中心主题,消费者,公司,分销商,竞争者,供应商,网状,23,布局2-使整体美观,字画,摄影作品,景观设计,我国古代绘画论说：“疏可走马，密不透风。”也就是说在疏密的布局上走点极端，以强化观众的某种感受，创造自己的风格。,空白的留舍及空白处与实处的比例变化，的确是一项创造性的画面布局手段。,Windows弹出窗口,24,设计和制作PPT_版面,设计,制作,25,版面介绍,1.简捷,2.突出重点和层次,版面就是在布局的约束下，服务逻辑，突出中心思想,背景、文字、图形、色彩的运用都不能背离简捷这一原则,通过文字的大小、色彩的对比、空间的分离、图片的冲击等方法，使重点突出，层次清晰,26,设计和制作PPT_图形,设计,制作,27,图形运用的种类,3.图片,1.图示,2.图表,28,图形1-图示可以使文字便于理解,财务分析-速动比率介绍该比率反映用营业现金流量偿还本期到期债务（一年内到期的长期债务及流动负债）的能力。该比率值越高，企业流动性就越强。由于该比率的“分子”仅仅是“营业现金流量”，即不包括财务活动（融资与投资活动）产生的现金流量，故该比率事实上旨在说明公司通过“营业”活动产生的“净”现金流量对于短期债务偿还的保障程度。,经验值为1：1，但90年代以来已降为约0.8：1左右。在有些行业，很少有赊销业务，故很少有应收帐款，因此，速动比率低于一般水平，并不意味着缺乏流动性。该比率的实际意义，会受到应收帐款质量的影响，因此，在计算分析该指标之前，应首先分析应收帐款的周转率等,1,公式,2,含义,3,分析,原始文档,转化为图示,29,图形2-图表的组成部分,4,7,16,25,32,0,5,10,15,20,25,30,35,1998,1999,2000,2001,2002E,Axistitle,Axistitle,TitleUnitofmeasure,主标题和副标题,数据值,X轴标题,Y轴标题,30,图形2-图表的制作过程,1.原始报表,3.加工处理,简捷突出重点:(各地对比)内容完整,31,图形2-图表的类型1时间序列,用于一个或多个项按照时间序列排列的对比分图,32,图形2-图表的类型2对比图,4,7,16,25,32,0,5,10,15,20,25,30,35,1998,1999,2000,2001,2002E,Axistitle,Axistitle,一个或多个项目的对比，也可以按照时间序列排列,但时间不易过长,33,图形2-图表的类型3构成图,应用于一个主体各组成部分所占的比例,34,图形2-图表的类型4散布图,反映样本分布的图表,35,图形2-图片、动画和录像的应用范围,1.现场管理2.用文字和图示均难以描述的问题3.与主题或内容有紧密关系的图片，通过图片可以引发联想增强文字描述的效果,36,图形3-图片1现场管理应用,针对生产现场物料摆放混乱的问题，如果用文字或者图示来表示，都很难达到照片的效果。照片表达问题不需要太多的语言修饰，冲击力强。无论是培训还是工作汇报，需要记录或反馈现场的问题或经验时，均可以使用图片。,37,图形3-图片2增强文字或图示效果,时尚程度1),价格,每年12季服装，而Esprit正由每年4季向6季改进每年10,000多款新的式样,1)时尚程度综合考虑季数、款式等因素,Zara的时尚程度与一些世界顶级品牌相近，但价格却是大多数消费者可以承受的,38,设计和制作PPT_文字,设计,制作,39,文字应用介绍,1.字体选择,2.字型选择,推荐使用宋体与黑体字，其他字体的显示效果不佳,标题、小标题、正文、示例的字体与字型一旦确定，在全文应保持风格,标题、正文应选择不同的大小，否则应用颜色区分,40,文字类型,“宋体”较为严谨，更适于PPT正文使用。从电脑的显示系统来看，该字体显示也最清晰。“黑体”较为庄重，可以用于标题或需特别强调的区域。“隶书”和“楷体”源于书法，有一定的艺术特征，不太适用于PPT。,在字体的选择上正文字体在能够看清楚的基础上，尽量选用小字体。一方面可以增加单位面积反映的内容，同时也不影响整体效果。标题字体一般应大于正文字体一倍左右，保证明显区别于正文，但不易过大，以免影响整体,字型,字体,41,文字使用示例-未处理前文档内容,水画技法解析1提按由于毛笔的材质特点，对于初学者来讲首先要掌握的就是能够自如地进行提按。所谓“提”“按”，就是指在运笔过程中通过腕力的上提和下按动作而使笔锋的表现产生变化。一般来讲，腕力下压力量的大小和所形成的点线轨迹的粗细成正比，所施加的压力越大，形成的点线就越粗。2滑涩：在理解提按之妙用的基础上，我们还要进一步把握好用笔的滑涩。如果说上面的提按是通过手腕微妙的上下动作来完成的话，滑涩则是利用手腕和指间前后左右的方向动作变化来完成的。就其技术要求而言，通常认为是要“滑而不流，涩而不滞”，就是说在运用滑笔时，要流畅而富有弹性和韧性，不因运笔较轻较快，就使线形与线性流于轻浮轻飘，而在运用涩笔时，又要凝重而苍劲，不要因为运笔较重较缓，就使线形与线性显得呆板僵滞。3转折：滑涩的着眼点在于笔性变化，而转折则倾向于笔形变化。如图中提示说，“转折就是方圆的画法。转是圆，也就是行笔当中，笔锋圆着转向另一方向。折是方，也就是行笔当中，笔锋方着转向另一方向。转笔要轻提，别停留，笔一滞留就没有劲了。折笔要轻按，稍留笔，就有力量了”。4顿、挫、揉：图中对于顿、挫、揉的解释十分妥帖，即“一般说来，停笔下按就是顿。挫比顿的按劲大，带有突然往下挫的力量。有时笔一下挫，锋就散开了。还有一种揉笔，揉是在顿笔时加用一些不同方向的揉按动作，这样可使墨或色产生浓淡干湿在一个面上的浑融效果”。可以说“顿”与“挫”、“揉”是“按”的转换形式，是“按”的变种。点延长成线，线缩短为点，线和点的扩展又成面。5点：点”，可以按照用笔的方法不同而分为：弹（或曰打，速度较快，有笔锋着纸即被反弹上来的感觉）；揉（或曰按，笔锋常有平面的纵横向移动的动作，运笔速度较慢）；戳（以爆发力快速戳纸，常常形成散锋）；摆（执笔稍远，笔管侧卧，从容摆置）；排（笔法与“摆”大致相同，只是在一定空间范围内重复排列）。按照用笔的方向不同而分为：中锋点、侧锋点、卧锋点。按照形状的不同而分为：圆点、方点、横点、纵点、组合点。按照组合方式的不同而分为：连绵点（其中可以包括横向连绵、纵向连绵）；聚散点（许多情况下，连绵点过多容易产生平的感觉，因此就需要聚散的节奏）。按照用墨的方法不同而分为：焦墨点、浓墨点、淡墨点、干墨点、湿墨点、渍墨点（用宿墨常有此效果）。,42,文字使用示例-处理后效果,1提按由于毛笔的材质特点，对于初学者来讲首先要掌握的就是能够自如地进行提按。所谓“提”“按”，就是指在运笔过程中通过腕力的上提和下按动作而使笔锋的表现产生变化。一般来讲，腕力下压力量的大小和所形成的点线轨迹的粗细成正比，所施加的压力越大，形成的点线就越粗。2滑涩在理解提按之妙用的基础上，我们还要进一步把握好用笔的滑涩。如果说上面的提按是通过手腕微妙的上下动作来完成的话，滑涩则是利用手腕和指间前后左右的方向动作变化来完成的。就其技术要求而言，通常认为是要“滑而不流，涩而不滞”，就是说在运用滑笔时，要流畅而富有弹性和韧性，不因运笔较轻较快，就使线形与线性流于轻浮轻飘，而在运用涩笔时，又要凝重而苍劲，不要因为运笔较重较缓，就使线形与线性显得呆板僵滞。3转折滑涩的着眼点在于笔性变化，而转折则倾向于笔形变化。如图中提示说，“转折就是方圆的画法。转是圆，也就是行笔当中，笔锋圆着转向另一方向。折是方，也就是行笔当中，笔锋方着转向另一方向。转笔要轻提，别停留，笔一滞留就没有劲了。折笔要轻按，稍留笔，就有力量了”。4顿、挫、揉图中对于顿、挫、揉的解释十分妥帖，即“一般说来，停笔下按就是顿。挫比顿的按劲大，带有突然往下挫的力量。有时笔一下挫，锋就散开了。还有一种揉笔，揉是在顿笔时加用一些不同方向的揉按动作，这样可使墨或色产生浓淡干湿在一个面上的浑融效果”。可以说“顿”与“挫”、“揉”是“按”的转换形式，是“按”的变种。点延长成线，线缩短为点，线和点的扩展又成面。5点点”，可以按照用笔的方法不同而分为：弹（或曰打，速度较快，有笔锋着纸即被反弹上来的感觉）；揉（或曰按，笔锋常有平面的纵横向移动的动作，运笔速度较慢）；戳（以爆发力快速戳纸，常常形成散锋）；摆（执笔稍远，笔管侧卧，从容摆置）；排（笔法与“摆”大致相同，只是在一定空间范围内重复排列）。按照用笔的方向不同而分为：中锋点、侧锋点、卧锋点。按照形状的不同而分为：圆点、方点、横点、纵点、组合点。按照组合方式的不同而分为：连绵点（其中可以包括横向连绵、纵向连绵）；聚散点（许多情况下，连绵点过多容易产生平的感觉，因此就需要聚散的节奏）。按照用墨的方法不同而分为：焦墨点、浓墨点、淡墨点、干墨点、湿墨点、渍墨点（用宿墨常有此效果）。,水画技法解析,43,设计和制作PPT_色彩,设计,制作,44,色彩介绍,整张图表不要用超过四种颜色前景与