罚款单使用管理办法VIP

罚款单使用管理办法 为了使公司各种罚款的收缴手续合理化、规范化、程序化，特制订本制度。 1、公司对任何部门或个人的罚款均使用罚款单。公司罚款单分为特种罚款单和通用罚款单。特种罚款单，即公司针对某一专项事宜的办理程序制定的一卡式处理表。通用罚款单，即除特种罚款单以外，公司统一制定的各部、室、科（以下简称部门）均可使用的“通用罚款单。” 2、特种罚款单和通用罚款单由财务部负责统一组织制订。任何部门根据实际工作 需要均有权向财务部提出制订特种罚款单的书面申请（根据自已的思路设计出初稿），由财务部与申请部门负责人、业务相关人员及相关联部门负责人共同进行探讨、推敲，从而理顺程序，修改初稿或重新起草出讨论稿，经反复讨论、修改后最终制订出特种罚款单。 3、特种罚款单所涉及到的所有部门或个人，应正确行使自己的权力和义务，并严格按照相关程序和处理要求认真填写，不得敷衍、含糊。表中所有对个人和部门的罚款按本规定第7条执行。 4、公司所有管理人员、辅助人员及赋予相应职权的人员在自己的职责权限范围内对违犯、设备和工艺操作规程、损害公司利益的行为均有权使用公司通用罚款单进行处理。 5、通用罚款单和特种罚款单由财务科统一管理发放，财务部建立“特种、通用罚款单支领、回收登记簿”，使用者到财务部处，在登记簿支领栏内签名支领。通用罚款单使用者每次只准支领二本，每使用完一本后，须将所有存根联交财务部，并在“特种、通用罚款单支领、回收登记簿”回收栏内签名，而后，方可再支领。特种罚款单填写人员第一次支领5张，以后每使用完4张后将回复件交回，再支领5张并办理相应支领、交回手续。财务部在回收回复件时，要严格核对，不得缺少。 6、使用通用罚款单人员，在对任何违规、违章工作、质量事故及损害公司利益等 行为进行处理时，应当场或30分钟内开具通用罚款单，由被罚款人或部门负责人在所开通用罚款单上签名。如被罚款人在受到处罚时无理取闹，拒绝在罚款单上签名，由罚款人找其部门负责人，由其部门负责人组织调查处理，对事实清楚，仍不签名者，可将被罚款人立即停职，直到其签名为止（如属残疾人不会写字可按手印）。停职期间，按旷工处理。 7、使用特种罚款单或通用罚款单对相关部门或个人的罚款，均由被罚款部门负责 人或被罚款人在罚款时间24小时内持“被罚款人或部门联”和“财务会计联”到相关会计处以现金形式缴纳罚款。相关会计收到罚款时，首先核对是否超出24小时，如有超出，每超24小时加收一倍罚款（不足24小时按24小时计算，加罚倍数按最高3倍为限）。收款后，收款人在“被罚款人或部门联”上加盖“收讫”印章并返还给交款人。 8、每月月底（30日或31日），支领罚款单人员将已开始使用的整本罚款单送财务科，由财务科针对所开罚款单和交款情况进行审计，并对已审计的罚款单号做好标记，于次月2日前返还给支领人。如审计出有开单而未交罚款情况，由相关财务人员按罚款额每超24小时加罚一倍（不足24小时按24小时计算，加罚倍数按最高5倍为限。）书面计算出总额，并写出书面报告，经开单人签名证明后，找被罚款人相关部门最高负责人协助给予强制立即交款。如遇不交者，立即停职，停职期间按旷工处理。支领罚款单人员逾期不到财务部审核，须承担由此造成的罚款当月月底以后延时的罚款，并按工作失职罚款50元。已办理离厂手续，罚款未上交的，由开具罚款单人直接上交此罚款。 9、被罚款后离职的员工，只承担罚款原额，不予追究超时罚款。 10、如罚款单丢失或缺失，须由支领人按每份50元赔偿。 11、对不使用通用罚款单、特种罚款单私自罚款者，被财务部或其他部门发现的， 给予每人每次按私自罚款额的10倍处理。对违犯