敏捷组织 内控增效(A6企业版)

敏捷组织内控增效用友A6协同产品介绍,主讲人：XXXX日期：XXXX年XX月XX日,用友协同管理软件,管理常见问题,产品应用价值,客户应用价值,实施服务保障,致远发展历程,用友致远协同管理软件,管理常见问题,产品应用价值,客户应用价值,实施服务保障,致远发展历程,组织管理常见问题,企业在管理中遇到瓶颈怎么办？,过程管理弱,资源浪费多,知识转移慢,文化建设弱,我“交办”的事情办的结果怎样了？我的单据领导批了没？出差在外，订的货发了没？另外一个部门事情协调的怎么样了？部门想买一台打印机，该找谁批？,我是新员工，产品知识在哪找？谁有“行业解决方案”？去年那个项目文档找谁要？我要报销，财务制度我到哪找？,会议的议题是什么？谁在哪个会议室？申请一辆车去办事找谁？上次借出去的一堆书没还？用电脑看新闻、上网聊天、收邮件还能干什么？事情太琐碎，不能有效的管理时间,管理问题,公司通报的信息太少没有一个互相交流的平台异地分支机构员工没有归属感没有行程学习型组织文化,组织中常见的工作场景,“协同”无处不在，无时不有,用友协同管理软件,管理常见问题,产品应用价值,客户应用价值,实施服务保障,致远发展历程,管理制度,模板,规范,流程引擎,管理授权,利用协同管理平台实现组织内“人、事件、资源”之间高效协作,事件,人,角色、岗位、组,资源,协同管理平台,A6产品应用框架,1个平台、7大应用，涵盖12大应用功能模块，120项子功能，11个应用插件,登录首页,首页介绍,快捷操作区,状态区,抽屉式菜单区,主工作区,快速应用区,双首页,个人首页,待办区“事”找“我”,修改流程,随意修改流程涉及人员,通过知会、加签、当前会签策略，满足审批过程中随时调整流程的需要,个人首页,跟踪要事“我”找“事”,正文可修改,正文可补充,意见可振荡,流程可查看,个人首页,工作管理“统计执行力效率”,待办事项是否超标,待办事项明细,设定时间查看,个人首页,表单区“随时找到业务单据”,流程节点一目了然,权限条件判断,个人首页,表单区“随时查看统计结果”,个人首页,时间管理“个人、部门事件管理”,四个象限管理法,个人首页,人与事“紧密联系人、重要项目”,个人知识转移,他发给你的信息,时间、要事安排,你发给他的信息,人员信息,项目计划、会议信息,项目文档信息,项目协同信息,项目讨论、沟通信息,项目进度,单位首页,单位新闻、领导日程,单位公告、调查,分类讨论信息,学习文化信息,通过多维度的日常工作协作，使“人找人”、“人找事”、“事找人”、“事找事”变得更加简便、快捷,协同工作价值,1、口头授权2、事后遗忘3、协作混乱4、互相推委5、异地管理成本高,1、有效授权2、可视化流程3、全程管控4、时时反馈5、提高执行力,工作安排,即时交流,工作安排、汇报,日常沟通、即时交流,项目协作、团队协作,资料传递,振荡讨论,项目协作,振荡讨论,协同工作应用,审批管理价值,通过审批管理中心，推动组织制度落地、规范落地、管理落地，提升组织管理规范性和标准化,1、决策周期慢2、单据混乱3、员工不知道审批流程4、管理规范执行差5、权限不统一,1、加速审批速度2、权限明晰3、规范细化到单据中4、提升可控性5、表单统计分析,合同管理,财务管理,行政管理,人事管理,营销管理,财务报销,行政审批,人事审批,营销审批,审批管理应用,公文管理价值,通过电子化公文处理既模拟了手工公文处理的全过程，也起到了规范公文处理的作用,1、公文流程慢长2、公文审批不严谨3、公文档案管理混乱4、干部考核不清晰5、公文督办不可控,1、遵循国家电子公文标准2、符合传统公文处理习惯，学习量低3、集中式电子公文交换4、提高公文运转效率5、干部考核依据,发文管理,发文管理,收文管理,公文查询、统计,公文督办,公文交换,公文查询,公文统计,公文交换,公文管理应用,知识管理价值,抓住知识管理中的采集、存储、整理、传播四大关键环节，有效推动组织内部知识体系建设,1、信息存储分散2、文档管理混乱3、文档阅读权限不清4、知识转移较慢5、没有行程知识沉淀,1、加速知识沉淀，形成组织知识平台2、多样化传播手段，提高显性知识复制率3、过程型知识沉淀，提升组织创新能力4、收集、整理信息、分类型成知识库,过程沉淀,知识采集,知识存储,分类整理,知识传播,综合查询,知识存储,分类整理,综合查询,知识管理应用,资源管理价值,通过资源管理中心有效流程绩效管理、人事管理、日程、计划和综合办公物资的管理，辅助提高组织内各类资源应用效率,1、个人要事不清晰2、会议资源长期占用3、人员信息不清晰4、不知道找谁申请物品5、物品管理混乱,1、提高资源应用效率2、提升各类资源的利用率3、统一管控方式，降低组织运营成本的功效4、有效提升公共设备,计划管理,流程绩效,日程、计划,流程绩效,会议管理,人事档案,综合办公,会议管理,综合办公,资源管理应用,辅助文化建设价值,通过文化建设中心搭建丰富的内部沟通渠道，有效提供正式、非正式沟通通路，更进一步推动企业文化建设的进程,1、各种角落帖满大字报2、公司制度难以落实3、员工私下议事过多4、公司精神文化太少5、协作交流漫长,1、搭件公司文化平台2、倡导阳光文化3、多角度、多方式交流4、循序渐进导入管理思想5、公司文化落地,新闻发布,内部讨论,公告公示,内部调查,网站传播,新闻,讨论,公告,调查,辅助企业文化应用,扩展应用价值,通过扩展应用中心的标准插件应用和个性化整合扩展，以满足不同规模、不同阶段、不同层次组织信息化建设的长期可持续化发展的需要,1、信息系统太多2、数据源混乱3、接口不标准4、对财务、移动审批、即时通讯有需求,1、丰富的标准插件，实现功能与投资的平衡2、以插件方式快速扩展产品功能3、接口规范，个性化应用扩展4、个性化扩展，辅助组织信息化建设轻松上路,扩展功能应用,短信集成插件,传真集成插件,U8集成插件,即时通信插件,移动审批插件,市场费用申请流程产品资料申请流程特价申请流程漏斗报备流程商务订单申请流程合同审批流程生产发货流程客户投诉处理流程BUG上报流程安全检查流程,交通费报销流程暂借款申报流程差旅费报销流程固定资产申购流程普通发票申请流程增值税发票申请流程支票申请流程预算上报流程财务报表上报流程,公章领用流程名片印刷申请流程办公用品申领流程办公设备借用流程会议室申请流程用车申请流程设备维护申请流程接待申请流程订票申请流程宾馆预订申请流程,招聘申请流程试用申请流程入职协作流程转正申请流程离职申请流程转岗申请流程加班申请流程绩效考核流程请假申请流程免打卡申请流程,百变应用，灵活严谨，统一模式，易学易用，复杂制度、规范轻松执行,综合应用列举,多浏览器支持,多客户操作系统支持,网络视频,即时通讯工具,网络传真,第三方产品集成,项目化集成,标准化集成,移动审批,Office应用,标准化文档、资源文档,离线应用,产品整合,安全集成,硬件平台集成,商业智能,单点登陆,门户集成,消息集成,网站集成,审批集成,数据提取,桌面及移动集成,协同管理平台,统一平台、标准集成、多种方式、协同应用,业务系统整合,WEBSERVICE,JNI,XML,多协同系统整合,移动应用,支持与其它多种业务系统和专有系统的联接和整合,功能插件接口,灵活的扩展接口,用友协同管理软件,管理常见问题,产品应用价值,客户应用价值,实施服务保障,致远发展历程,协同管理的价值,“协同”带来的是一场组织管理方式、协作方式、沟通方式、学习方式的变革,用友协同管理软件,管理常见问题,产品应用价值,客户应用价值,实施服务保障,致远发展历程,保障客户成功,国内最有实力的协同管理软件实施体系10余家分支机构，百余名认证工程师，7*24全天候服务；现场支持/升级/迁移、实施/咨询、培训、增值服务；,售后服务保障,5种服务方式30个服务项目一年内免费升级每年1-3次系统升级会员专刊主动推送远程维护与现场服务相结合,4007008822,用友协同管理软件,管理常见问题,产品应用价值,客户应用价值,实施服务保障,用友OA发展历程,Low,用友OA的发展历程,经过九年务实的耕耘，用友OA进入了稳定的高速成长期,High,价值趋势,品牌建立期品牌成长期品牌成认同,产品开发期,市场验证期,Step1:公司成立后，相继推出“用友协同工作系统”V1.0和v2.0，并于2003年推出V2.30。,体系建立期,Step2:产品版本细分，成功拓展营销服务网络，成为中国唯一一个以一套标准化产品在数千家客户中实现成功应用的协同软件厂商,Step3:协同产品得到了客户、合作伙伴的高度认同。用友已成为具有全国影响力的主流协同产品化软件厂商,市场领军品牌,2002-2003,2004-2005,2006-2008,成熟度,稳定发展的软件企业,High,扩张发展期,用友OA市场认可度,数据来源：CCID2005-2008年度市场调查数据,中国最大的协同应用管理软件供应商,中国协同应用管理软件市场连续四年占有率第一,中国软件行业协会,数据来源：中国软件行业协会2007年评选结果,2007-2