新员工入职培训-导引

行政人事部,新入职员工培训,二O一二年五月,希望通过今天的交流能达到以下目的,了解公司概况、企业文化、组织架构等；,1,2,3,4,5,6,了解公司人事管理相关程序；,了解公司考勤制度；,了解公司保密制度；,了解职员工作的基本要求及相关注意事项；,了解公司办公用品使用；,企业概况,公司简介组织机构企业文化,公司简介,总经理,组织架构,企业文化,人事程序,入职程序转正程序离职程序薪酬福利,2,经办人：行政人事主管、,需要办理的手续：填写员工入职表领取办公用品,入职程序,需要递交的资料：最高学历、学位证本人居民身份证1寸彩照3张（厦门户口4张）失业证（厦门户口）,1,3,BreadPPT,入职程序,2,转正程序,1,转正程序填写员工转正申请表，提出转正申请。经部门主管批复，报行政人事部,试用期试用期正常不超过3个月,转正程序,2,离职程序,BreadPPT,1,试用期内提前一周提出，经部门主管批复，报行政人事部完成必要的工作及物品交接,转正后提前30天提出，经部门主管批复，报行政人事部完成必要的工作及物品交接,离职程序,工资管理计算时间：每月10日发放上月1-31日工资支付办法：汇入银行卡工资明细查询：财务主管工资扣除项目个人收入所得税个人应缴纳的社保费缺勤扣款其他保密义务禁止互相打听或泄露薪资，否则将予以除名社会统筹保险养老工伤生育医疗失业查询：,薪酬福利,01,02,03,BreadPPT,有偿假期,婚假,年假,产假,年终尾牙,生日蛋糕,01,03,公司活动,02,中秋博饼,考勤制度,工作时间、打卡制度各种假别介绍请假流程缺勤、扣款规定,工作时间：周一至周五上午8：3012：00下午14：0018：00,打卡制度：一日四次，上、下午，上、下班各打卡一次。,因公外出：应填写外出登记表,注明外出日期、事由、外勤起止时间，并给主管签字。,考勤制度,病假：需提供医院或社区医疗服务机构（市医保定点）开据的病假条或诊断证明。事假：因私事而不能正常出勤需。调休：之前有加班时间，可以在工作交接妥当后申请调休。年假：员工累计工作（从入职之日起计算）已满1年不满5年者年休假为5天，5年及5年以上年休假为7天。,考勤制度,请假流程请假需按公司规定提前填写请假申请单，员工休事假三天以上的，需提前三天申请。完成审批程序后方可休假。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时，应在休假当天上午8：30通过电话向经理请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者，3天（含）以内按旷工处理，3天以上按自动离职处理。,考勤制度,缺勤规定：在规定上下班时间内，上班延后/下班提前打卡者，视为迟到/早退。迟到/早退超过半小时，视为旷工半天；旷工扣款规定：未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者，一经查明对责任人予以旷工处理，每旷工一天按日工资额三倍扣款。凡旷工连续两天或全年累计三天者，一概予以违纪辞退，将被解除劳动合同并没有任何经济补偿。,考勤制度,保密制度,文件保密规定商业保密网络安全保密,1.文件保密规定,随着公司的发展和市场竞争程度的加剧，企业商业秘密的重要性也越来越突出。为了更有利地贯彻实施公司的保密制度，防止公司商业秘密的泄露和流失，针对文件管理特请大家注意如下规定：公司不允许向外发布和扩散的文件。公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的、包括各种文件、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。计算机上的共享文件必须设置密码，并定期更改密码。,保密制度,2.商业保密不从事任何不正当使用公司商业秘密的行为；不使用、发表和泄露有关公司及其客户的任何秘密；不翻阅、探听与本职工作无关的秘密信息；未经公司许可，不得复制任何秘密信息；,保密制度,3.网络安全保密办公终端的使用者有责任为接触到的所有信息保密；不得将接触到的信息进行非法拷贝，传播；不得使用计算机制造、传播、散布各种恶意电脑程序和破坏社会秩序的文章或政治性评论；不得使用计算机执行网络或主机扫描、网络监听、网络拒绝服务攻击、密码破解等“黑客”活动,保密制度,行为规范,行为举止电话规范行为准则其他注意事项,原则：得体、不张扬,表情：自然、友善、有真诚的微笑,体态：端庄，站、坐、行、走有得体大方,行为：职业、庄重、适度,语言：使用普通话，友善、不拐弯抹角,行为规范,原则：规范、专业,2.职业礼仪电话规范,接听：你好，。,语言：使用普通话，简明扼要、用语言规范,过程：做必要的记录,聆听：认真听取对方信息，并做必要的回复,禁忌：无礼、无心、煲电话粥,行为规范,3.行为准则上班佩戴识别卡，利于沟通便找查；下班水电门关闭，安全意识永牢记；访客进出有送迎，即有礼貌又安宁；空调温度要控牢，节能降耗最环保；复印打印有节制，减少污染节约纸；物资物品要爱惜，素质提升靠点滴。,行为规范,4.其他注意事项公司内严禁吸烟、喝功夫茶、看报和闲聊进入他人办公室：先敲门，再进入办公室办公台上应保持清洁和办公用品的整齐。走路不要跑步，可快步行走。遇到客人找不到想要去的部门时，就主动为其指路。不得提前下班就餐，用餐后，保持座位清洁，将餐具放于指定点。,行为规范,办公用品,办公用品使用管理使用电脑注意事项电话使用说明,办公用品使用管理备用的办公用品由行政前台统一保管，可直接领取所需办公用品。领取后的办公用品请妥善保管及使用。对于辞职的员工，在办理辞职手续时，必须在办理完办公用品清退手续后方可办理工资的领取事项。,办公用品,办公用电脑“几不”，可千万别犯规哦！,1、计算机上不存放并使用与工作无关的内容：方法：检查计算机中是否有与工作无关的内容，如：音乐、图形、图像、游戏、程序、软件、文本文件等。检查方法为查找相关文件。2、计算机上不安装非公司配备的计算机硬件：方法：检查计算机中是否有非公司配备的计算机硬件，如：自购音箱、话筒、声卡、光驱等。检查方法：可在“控制面板系统设备管理”中查看是否有这些设备。3、不安装和使用与工作无关的软件：方法：检查计算机中是否有与工作无关的开发软件，可