第5章EXCE基本应用课件.pptx

大学计算机基础，计算机基础教育部，第5章EXCEL基本应用，内容摘要，项目分析，1、2，教室工作登记表的编制，4，课程成绩计算，课程成绩统计，5、6，成绩通知书的编制，项目分析(1)，张老师需要记录“大学计算机”课程的工作状况和成绩。项目分析(2)、班级工作登记表的制作-知识点分析(1)、1.EXCEL工作界面、班级工作登记表的制作-知识点分析(2)、2 .单元地址和单元选择(1)各单元由其列标题和行标题识别，称为单元地址。 第3列第4行的单元地址用C4表示。 选择单元格时，与该单元格对应的行标题和列标题将突出显示，名称框将显示该选定单元格的地址，编辑栏将显示该选定单元格的内容。 要在单元格中输入内容，必须首先选择该单元格。 默认情况下，单元格内容显示为一行。 创建、课堂登录表-知识点分析(3)、2 .单元格地址和单元格选择(2)如果要选择连续的多个单元格，请选择第一个单元格(如B2)，按左键拖到最后一个单元格(如D5)，然后释放鼠标按钮。 选择由第1个和最后一个单元格的行、列标题构成的矩形区域的所有单元格(称为单元格区域，标记为B2:D5)，在名称框中显示第1个被选择的单元格的地址(B2)、课堂登录表-知识点解析(4)， 2 .创建单元地址和单元选择(3)，以及非连续单元区域(B2， b4c-3 )首先选择第一个单元格B2，按住Ctrl键并用鼠标点击B4和C3而不放开它，然后释放Ctrl键，B2、B4和C3这三个单元格被选中，并且名称框显示第一个选中的单元格的地址(C3) 用鼠标点击对应的列标题或行标题即可，同时选择多个行或多个列的操作方法与连续单元区域和非连续单元区域的选择方法类似，制作了类的工作登记表。 知识点分析(5)，3 .用填充句柄快速输入数据，在第一个单元格(A1)中输入“星期一”，然后选择A1单元格，将鼠标移动到单元格的右下角，当鼠标变为黑色填充句柄时，按鼠标左键将鼠标拖动到A7单元格，然后将鼠标移动到如果数据不连续但规则，则在第一个单元格(B1)中输入“第一天”，在第二个单元格(B2)中输入“第三天”，然后选择B1:B2单元格并移动鼠标，如果鼠标变为涂黑的手柄，则按鼠标左键将鼠标移动到bb 创建教室登记表-知识点分析(6)，4 .单元格格式设置“开始”选项卡主要用于单元格格式。 “字体”组主要用于设置选定单元格(单元格范围)的字体、大小、颜色、边框等。 “对齐”组主要用于设置选定单元格(或单元格范围)内容的单元格对齐方式、单元格内容的多行显示和居中(即将多个单元格合并为一个单元格)等。 “数字”组主要用于设置选定单元格(或单元格范围)的数字显示格式。 “单元格”组主要用于设置选定单元格(或单元格范围)的行高、列宽等。 制作班级的工作登记表-任务实现(1)，1 .任务分析制作如图5-10 (参照书)所示的表，(1)标题在“模仿歌”，16号，蓝色，粗体字，a列到o列的中间。 (2)学期和课程信息为“宋体”、10号、青、粗体字。 课程信息是文本的右对齐。(3)显示区域(A3:O40 )与“宋体”、第10号文字、自动颜色、单元文本在水平方向的中央和垂直方向的中央对齐。 (4)扩大标题区域(A3:O4)。 (5)A3:A4、B3:B4、C3:L3分别统一配置在中央，垂直中央。 (6)M3:M4、N3:N4、O3:O4分别集成后，配置在中央，设定为垂直中央和自动换行。 (7)表的外框是黑色的细实线，内框是黑色的虚线。 (8)将单元格调整为适当的行高和列宽。 制作班级工作登记表-任务的实现(2)，2 .实现过程请参照书完成。 有问题的话请随时举手。创建教室注册表-总结和改进(1)、1 .从模板生成Excel文档2 .单元格范围选择连续的单元格选择如果在选择第一个单元格后按住Shift键并选择最后一个单元格，则会选择两个单元格作为对角线单元格范围。 3 .选择单元格格式单元格，然后右键单击并从弹出式菜单中选择“格式单元格”，在弹出式“格式单元格”对话框中切换选项卡，以设置单元格格式。 对于相同格式的单元格，可以一起选择和设置，也可以设置第一个单元格，然后使用格式笔刷复制格式。课堂注册表的制作-总结和提高(2)、4 .配置方法单元内内容相对于单元格框左右的配置方法称为水平配置，单元格框上下的配置方法称为垂直配置。 “换行”和“合并后中央”按钮是双按钮，可根据单元格宽度在第一个时间内自动将单元格内容调整为多行显示，并在第二个时间内将单元格内容调整为单行显示。 5 .自动换行除了通过单元格格式的“自动换行”实现单元格内容的换行显示外，还可以在单元格内需要换行显示的内容前同时按下Alt键和return键，实现单元格内容的换行显示。 第一个是“软”换行符，单独的单元格列宽不显示单元格内容，而是以两行(甚至多行)显示内容。 第二个是硬换行，无论列宽如何，单元格始终在不同的行中显示以Alt键和enter键开头的内容。班级工作成绩计算-知识点分析(1)、1 .单元格内容副本2 .文本数据的输入数值型文本数据前面加英语单引号“”。 将单元格的数字格式设置为文本。 3 .设置数据有效性如果在C1单元格中输入身份证号码，则必须输入18位字符才能将有效性设置为“允许的文本长度为18”。 班级工作成绩计算-知识分析(2)，4 .公式和相对引用李春的总工资等于B2和C2单元的和，在D2中输入=B2 C2。 =B2 C2是Excel公式，D2单元参照B2单元的数据和C2单元的数据，将它们之和作为自己单元的内容。 要计算许伟嘉的总工资，请将D2单元格内容复制到D3单元格。 您可以看到D3单元格的表达式为“=B3 C3”。 复制表达式会改变表达式引用的地址。 因为在引用B3和C3单元格时使用“相对引用”，所以在此公式中，B3和C3称为相对地址。 相对引用意味着将公式复制到另一个单元格时，代表公式引用的单元格或单元格范围行的数字和列的字符会根据实际偏移量而变化。 因为D2表达式=B2 C2表示 D2的值等于当前单元格的前两列单元格与前一列单元格之和，所以如果将D2单元格的表达式复制到D3，则可以认为 D3的值也等于当前单元格的前两列单元格与前一列单元格的值，表达式将自动转换为=B3 C3教室工作成绩计算-知识点分析(3)，5 .函数和统计函数COUNTA合计A1:A4中的非空单元格数，并在B3单元格中输入函数=COUNTA(A1:A4) ，表示B3单元格的内容为3，在A1:A4中有三个非空单元格。 COUNTA函数返回参数列表中非空单元格的数量。 COUNTA函数的语法是： COUNTA(Value1，value2， ) value1，value2，是要计算的值，参数的数目是1到255，表示要计算的值、单元格或单元格范围。 Excel函数是在系统中预定义的特殊表达式，它使用特定数字(称为参数)来执行任务(如计算、分析等)，并返回一个或多个值。 可以使用函数进行一系列运算。 班级工作绩效计算-知识分析(4)，6.IF函数假设公司本月的业绩工资与工作有关：全职员工的业绩工资为2520元，非全职员工的业绩工资为2000元。 计算“李春”的业绩工资，需要根据其上班情况(B2)进行判断，B2中“全勤”的话，业绩工资(C3)为2520，否则为2000。 可以使用IF函数实现。 IF函数的语法格式为IF(Logical_test，Value_if_true，Value_if_false)(1)Logical_test :逻辑表达式。 (2)Value_if_true :如果逻辑表达式的值为真，则返回该值。 (3)Value_if_false :如果逻辑表达式的值为false，则返回该值。 如果Logical_test的结果为true(true )，则执行步骤将返回Value_if_true的值作为结果。 (如果Logical_test的结果为false(false )，则返回Value_if_false的值作为结果。 Logical_test是计算结果可能为TRUE或FALSE的任何值或表达式。 Logical_test的可用比较运算符为=(等于)、(大于)、=(大于或等于)、(无等号)。 与“李春”业绩工资相对应的函数是“=IF(B2=全勤，2520，2000 )”。 考虑并完成许伟嘉的业绩工资。 班级工作绩效计算-知识点分析(5)，7 .条件格式将单元格范围A1:D1大于100的所有单元格标记为红色字体。 如果你是教师，分析答案的时候，经常做的工作是，前20%的学生是谁，后20%的学生是谁，低于平均值的学生是谁？如果你是经营经理，在过去5年的利润统计中，有什么异常，也许你会在意过去2年的营销调查会反映出什么样的倾向这个月谁的销售额超过了50，000？ 根据哪些产品最畅销，您需要突出显示一些特殊数据。 Excel条件格式有助于快速满足上述要求，预先设置单元格格式，并在满足指定条件时自动应用于目标单元格。 可以预设的单元格包括边框、深浅和字体颜色。 班级考勤成绩计算任务实现(1)，1 .任务分析完成班级考勤成绩计算；(1)所有学生名单复制到“班级考勤成绩”工作表中，不得变更工作表格式。 (2)编制学生学号，开始学生学号的是“01301001”，学号自动增加1。 (3)只允许迟到、缺席、缺席，将工作数据复制到工作表中。 (四)计算学生缺勤次数； (五)计算学生的出勤成绩。 工作业绩=100-计算缺勤次数10。 (六)计算学生的实际出勤成绩。 学生缺勤五次以上(不含五次)时，实际出勤成绩为0分，否则，实际出勤成绩就是计算出勤成绩。 (7)80分(不含80分)以下的实际上班成绩用“淡红填色深红文本”特别标明。 (8)使工作表的网格线不显示，将出席表设定成打印在a4用纸上，配置在水平和垂直的中央。 课堂考勤成绩计算任务的实现(2)，2 .实现过程见书完成，有问题时请随时举手教师。、计算班级工作成绩-总结和提高(1)、1 .数据类型系统的默认单元格数据类型为“标准”，输入内容后，将根据单元格内容自动确定数据类型。 例如，如果A1类型为“正常”，并在其中键入43230219950110001，则会自动确定字体，因此会以科学计数数据4.323E 16显示。 可以限制输入数据时以前置码等形式输入的数据种类。计算班级工作成绩-总结和改进(2)，粘贴到Excel2010中，复制内容，然后右键单击目标单元格，选择性粘贴右侧出现箭头，单击箭头查看选择性粘贴的所有粘贴方法，并将鼠标悬停在粘贴选项上粘贴将源区域的所有内容、格式、条件格式、数据有效性、注释等粘贴到目标区域。 公式：仅粘贴源区域的文本、数字、日期、公式等内容。 公式和数字格式：包括源区域的内容以及源区域的数字格式。 数字格式包括货币样式、百分比样式和小数位数。 无边框：粘贴所有内容，仅删除源区域边框。 值：将文本、数字、日期和表达式结果粘贴到目标区域，而不复制格式。 格式：仅复制源区域的格式，不包括内容。班级工作成绩计算-总结和提高(3)、使用Excel提供的自动填充功能，大幅减少数据输入的麻烦。 拖动填充控制滑块可启用自动填充功能。 使用自动填充功能可以填充序列或复制数据，如文本、数字、日期和表达式。 (1)自动填充和复印除了上述的鼠标拖动方式之外，还可以在鼠标变成黑十字时双击鼠标左键实现自动填充。 (2)当鼠标变为黑色十字形时，单击鼠标右键，将其拖动到要填充的最后一个位置，松开鼠标，然后从弹出式快捷菜单中选择所需的填充模式来实现自动填充。 (3)除了可根据选择的单元格或单元格范围自动输入外，还可通过“开始”标签/“编辑”组/“输入”按钮/“系列”实现等差比等顺序的自动输入。 班级工作成绩计算-总结和提高(4)，4 .数据的有效性是将A1单元格的输入范围限定为0100，如果输入错误，“成绩范围为0100！ 中的组合图层性质变更选项，可以分组图层性质管理员中的变更。 单元格范围的内容也可以是有效性输入的数据限制。计算课堂工作成绩-摘要和改进(5)、5 .条件格式(1)对同一单元格(或单元格范围)应用两种或更多种不同的条件格式，条件可能不一致或不一致。 (1)规则不冲突：例如，如果一个规则将单元格格式设置为粗体，另一个规则将同一单元格格式设置为红色，则单元格格式将设置为粗体和红色。 由于这两种格式之间没有冲突，因此两种规则都适用。 (2)规则冲突：例如，一个规则将单元格字体颜色设置为红色，另一个规则将单元格字体颜色设置为绿色。 由于这两个规则发生冲突，因此只应用一个规则，并应用高优先级规则。 设定多条件的条件格式时，请充分考虑各条件之间的设定顺序。 使用条件格式中的管理规则可以调整条件格式的优先级或编辑条件格式。 要删除单元格或工作表中的所有条件格式，请使用条件格式清除规则。 班级工作成绩的计算-总结和提高(6)，5 .可以用条件格式(2)表达式设置单元格条件格式。 选择“教室工作成绩