“关于办公用品相关管理规定”

xxxx有限公司关于下发公司办公用品管理的相关规定的 通 知安伟险字2014第008号各部门：为促使办公用品开支得到科学、合理地使用，简化流程，降低管理费用。经公司研究决定，从2014年5月1日起，实施安徽伟腾汽车保险代理有限公司办公用品管理的相关规定。特此通知 xxxx有限公司 2014年4月28日主题词：关于 办公用品管理的相关规定 通知核准：总经理 抄送：总经理助理 下发：行政部、销售部、财务部、客服部安徽伟腾汽车保险代理有限公司 2014年4月28日印发关于公司办公用品管理的相关规定 为促使办公用品开支得到科学、合理地使用，现依据集团公司关于实施办公、劳保用品统一采购的通知,并结合伟腾的实际情况，对安徽伟腾办公用品的申报、采购、领用等工作做出明确规定。一、职责：1、行政部负责办公用品的审核、申报和管理。2、行政部负责办公用品的发放、库存物品信息传递及相关台帐的建立。3、各部门负责本部门办公用品的申报、统一管理。4、财务处负责办公用品费用的财务审核、核销。二、适用范围：伟腾保险办公用品的管理。三、管理规定及费用标准：1、办公用品管理及标准：1.1范围界定：1）普通办公用品（纸、笔、墨、尺、文件夹、文件栏、纸杯、打印纸、扫帚、盆具、拖把、水瓶、卫生纸、垃圾袋、计算器、电话、宣传画册等等）。2）特殊办公用品（电脑、打印机、传真及易损件，数码产品、办公桌、椅、柜、沙发、茶几、茶叶、插线板等）。1.2申报、领用程序：1.2.1普通办公用品：部门申请部门负责人审核行政部审核、申报集团采购部采购行政部入库各部门领用。1.2.2特殊办公用品：部门申请部门负责人审核总经理审核行政部申报集团采购部采购行政部入库各部门领用。1.3申报、领用时间：申报时间：每季度第一个月3日前申报本季度办公用品；发放时间：每季度第一个月的12日-15日领用本季度办公用品。1.3申购原则、发放规定：1）申购原则：各部门以实际需要为原则，杜绝浪费和公无私用。2）管理规定：行政部应根据各部门办公用品的申报情况，标准以内根据申购情况进行申报、采购、发放；特殊类采购应事先报经总经理批准后方可予以采购、发放。行政部应按照集团采购部规定的采购价格，在保证质量的前提下力行节约，合理采购和使用办公用品。各部门领用的各类办公用品应统一管理，统一使用，在申请时部门负责人应对领用的办公用品认真核实并签核。在规定的时间内未申报的，作放弃处理，不再计入下季度。打印纸张：实行集中共享打印的部门由行政部总体控制，控制办公费用。外来办证客户复印，由前台客服人员按每张0.5元收取费用。3） 维护及赔偿规定： 各部门领用的特殊类办公用品，应由专人负责，认真维护和保管，不得随意搬离或调换，否则按照公司财物损失赔偿管理规定执行。 各部门配备的特殊类办公用品由行政部直接调控，各部门不得相互调换。 各部门配备的各类物品需维修的，属于一般性故障，由各部门自行解决；属于报废、损坏、更换的，应填写信息反馈单，经部门负责人签字后报送行政部鉴定。员工离开本单位前，其使用的各类物品需如数交接给部门负责人，并将回收的各类物品在工作交接单上明细报行政部，部门负责人方可在调离人员物资清收单上签字或盖章，否则造成的一切损失按照公司财物损失赔偿管理规定由部门负责人承担。在公司内部调动，由所属部门负责人安排交接，部门将调离人员各类物品回收、管理，并将回收的物品在工作交接单上明细报行政部。2、本规定所属事项由行政部统一申报，采购部采购。特殊情况需经总经理批准、行政部备案，方可自行采购。3、按照管理职责，未经行政部审核的办公用品类、劳保类等，财务部门有权不予核销。否则产生费用由财务负责人全额承担。四、本规定自2014年5月份起执行。附：办公用品