怎样做好工作计划.ppt

如何做好工作计划一切都是事先做好的；一切都是事先做好的；一切都是事先做好的；一切都是事先做好的；一切都是事先做好的；一切都是事先做好的；一切都是事先做好的；一切都是事先做好的；一切都是事先做好的；一切都是事先做好的；一切都是事先做好的；一切都是事先做好的；一切都是事先做好的；一切都是事先做好的；2.会议太多；3、想做太多的事情；4、组织混乱，职责不清；5、经常灭火；6.经常解释和交流是必要的。症状1。工作变得越来越低效。2.积压的文件越来越多，越来越多的东西堆积起来。3.每天设定的目标只完成了一半。4.当我下班时，我发现我已经忙了一整天，但什么也没做。病因，1。没有目标，没有计划，没有规律的工作。缺乏有效的授权。拖沓，经常抱着“明天还有”的想法。4.糟糕的时间管理，没有优先级，没有优先级，科学的工作方法-计划。首先，你为什么要制定计划？1、计划是提高工作效率的有效途径。有两种工作方法：消极工作(消防工作：灾难和错误已经发生，然后迅速处理)积极工作(消防工作：预见灾难和错误，提前计划和消除错误)。写一份工作计划实际上是我们工作的清单，让我们自己变得清晰明了。规划是我们走向积极工作的起点。你为什么要制定计划？2.规划能力是各级干部管理能力的体现。长期职业规划对个人发展至关重要。对于一个不断发展壮大的企业来说，规划尤为重要。当一个企业很小的时候，它不需要写一个计划，因为在企业中没有很多问题，沟通和协调也很简单。只有少数领导能够解决发现的问题，但当企业规模较大、员工较多、部门较多、问题较多、沟通协调困难时，计划的重要性就体现出来了。有更多的部门，更多的员工和更多的问题。只要你有一个计划，你的下属都知道该做什么，怎么做，找谁来沟通和协调。你不再害怕任何问题。你看你的能力有多强。为什么要制定一个计划，3、通过工作计划变得被动，把其他要做的事情转变成自动和自发的工作，把我要做的事情转变成我想做的事情(个人驱动系统驱动)与工作计划结合起来，我们不需要等待上级或领导的命令，只需要要求上级或领导对一些需要做出决策的事情，我们就可以做系统的整体安排， 通过工作计划，个人的工作效率自然会提高，将个人驱动的管理模式转变为系统驱动的管理模式是企业成长的必由之路。 其次，规划管理的目标。首先，确保公司业务目标的实现。第二，提高执行力。第三，提高工作效率和协调效果。决策和执行能力是企业发展的两个基本能力。计划管理是企业执行力的具体体现。无论决策有多好，公司的所有员工都需要正确有效地执行它。企业的战略必须明确。该部门的计划必须反映公司的战略和年度经营目标。请注意，要在计划管理中取得好的结果，以下两点是不可或缺的：1 .企业管理系统能否有效支持计划管理的需求，直接关系到计划的运作方式，影响计划管理的成败；2.绩效考核是推动企业工作的保证。因此，应把计划管理、绩效考核和制度建设结合起来，以达到最大效果。3.该计划的目的：1。该计划可以指明方向，减少变化的影响。2.这个计划是一个协调的过程。3.这个计划可以减少不确定性。4.该计划还可以减少重叠和浪费的活动。5.该计划设定了控制的目标和标准。3.如何做好工作计划。1.计划是什么？为了实现一定的目标，使工作更有秩序，需要预先部署哪些措施和步骤？这是一个快速、及时、完美地实现目标的计划。一、如何做好工作计划，2、六个问题(5W1H)(1)要在计划制定中明确界定，为什么(为什么)(2)，什么(什么)(3)是计划的目标，在哪里(4)，什么时候(5)，谁(6)，如何实施计划以及如何做好工作计划。1.为什么制定计划的必要性“令人惊讶的是，当我有足够的时间去计划时，我可以完成很多事情，同样令人惊讶的是，我只能完成一件小事而没有计划。我宁愿工作四天半，一周内有进展，也不愿一直工作，毫无进展。”弗兰克-伯格计划是连接我们现在和未来的桥梁。如何做好工作计划。2.What设定并分解目标、战略目标、年度目标、月度目标、近期目标、设定目标、实现计划、近期目标、月度目标、年度目标、战略目标，以及如何做好工作计划。目标1的意义和作用。提供持久的动力2。衡量工作的进度。优先考虑4。关注结果而不是工作本身。如何做好工作计划？精确目标的五个标准。清晰具体、可衡量、可接受、相关现实、有时限。如何做好工作计划，具体的SMART标准是什么。这个目标能告诉上级最终完成的是什么吗？可衡量的：上级知道如何衡量他的工作成果吗？可接受的：这个目标具有挑战性和可实现性吗？相关性：次级目标是围绕总体目标确定的吗？有一个时间限制：这项工作应该什么时候完成？考核标准和完成时间是目标的内容。它们是以平面形式设计的。如何做好工作计划？3.哪个部门或现场将执行计划的项目工作，哪个部门或现场可能需要或负责现场的要求。他们还应该一个一个明确地说明如何做好工作计划。4.When根据任务的完成日期(时间)掌握时间节点向后推，并标记每个阶段(节点)的时间点，加强检查和控制，确保任务如期完成。如何做好工作计划Who让正确的人做正确的事为了在规定的时间内完成他们必须做的事，他们必须把工作分配给正确的人去执行，并让对方知道目的是什么和什么时候，包括谁是要合作的部门，他们还必须一个接一个地通知到位。如何做好工作计划？如何用什么样的方法来完成计划是决定计划完成的关键。在编制计划时，应给予全面和认真的考虑，应清楚地考虑所有可能的困难，并提出相应的应急措施。如何做好工作计划，注意以上六个要素，在编制计划时必须充分和充分考虑，缺少任何一个要素，那么计划就是不完整的，不可操作的和不可检查的，最后会离开形式主义，变成写计划写计划，失去写计划的目的，就没有必要在企业里写计划，我们改变我们的努力可能会离开失败。如何做好工作计划和制定计划的过程：正确理解公司的总体目标，制定符合SMART原则的计划，检查您的计划是否与公司的目标一致，列出可能出现的问题和障碍，找出相应的解决方案(包括与其他计划的联系和协调)，列出实现计划所需的资源分解目标，并形成目标结构的合理总体平衡。包括任务之间的平衡，资源的平衡，不同环节和不同时间的任务和能力的平衡，确定完成计划的时限，并写下计划，如何制定好的工作计划，例如，如何制定好的工作计划，滚动计划法，如何制定好的工作计划，制定工作计划的注意事项：1。使工作分类和工作内容描述简单明了；2.指定负责人和完成工作的时间；3.解释过程跟踪情况；4.充分考虑并标记以下三种情况；1.你已经掌握了完成这项工作所需的资源和信息；2.你不知道如何完成这项工作；3.需要进一步分析；3.肯定会给你带来麻烦的工作；还有，如何制定工作计划并总结计划，引导你走出繁忙的工作迷宫！没有计划的地方就会出现混乱！制定计划的要素：目标、时间、责任人、可操作的内容和方法。4.如何有效保证计划的实施？为了保证计划的有效实施，我们必须掌握科学的工作方法。PDCA循环法P(计划)计划D(做)实施C(检查)检查A(行动)改进，以及如何有效地确保计划的实施。当在实施PDCA循环法的工序表时发现偏离原计划或原计划考虑不充分时，应及时进行补偿和调整，以确保计划的完成。如何有效保证计划的实施。2.立即行动不应延误这项艰巨的任务。不要拒绝你不喜欢的东西。不要过度你喜欢的。注意：你最好立即行动，不要拖延任何时间。如果解决问题的时机不成熟，立即采取紧急措施，并在时机成熟时进行处理。如何有效保证计划的实施。3.美国广播公司法律系统根据以下标准将您的工作分为三类：a，您必须完成项重要和紧急任务b，您应该完成项重要或紧急任务c，您可以完成项不重要和非紧急的日常任务。管理者应该尽可能减少必要的任务，做更多应该做的事情，做更少可以做的事情，授权他人去做，以及如何有效地保证计划的实施。4.及时的激励和鼓励是挖掘人的潜力的基石。每个人，包括经理本身，都应该受到鼓励。工作计划的动机分为几个方面。一个是计划和执行的巧合，这本身就是一个成就。困难目标的实现会让我们意气风发，欣喜若狂。一个总是偏离计划或未能完成计划的人在工作中有问题。第二，主管总是能看到一些未知的细节或一种行为，这种行为是由计划中的内在责任驱动的。我们应该培养一双善于发现的眼睛，鼓励团队中的这种行为，鼓励自己，鼓励他人。从现在开始，每天做三件事，总结起来，1。制定计划(1)要把握一个原则：重要的事情应该先做，第二重要的事情应该先做，依此类推；(2)为了便于自查和其他检查，计划应满足以下要求：具体、可衡量、可实现、相关和有时限。(3)计划必须着眼于公司的总体目标，并进行总结。2.实施计划(1)从最重要的事情开始。即使所有的计划没有达成，至少要确保重要的项目已经完成。(2)始终对照计划进行检查，以确保没有偏离计划。如果有很大的偏差，有必要指出当天实际完成的主要工作项目。(3)目标必须是确定的，即确保完成率。一个总是偏离计划或未能完成计划的人在工作中有问题，要么是能力问题，要么是态度问题。结论。(3)检查(1)计划要及时检查，首先是自查。不能反映和总结计划中问题的员工不是好员工。(2)其次，他检查不能检查下级计划的主管不是好的主管，不能发现下级计划的优点的主管也不是好的主管，不能发