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公文中发文机关署名的编排及右空位置帮到底time22017年6月27日一、 背景发文机关署名的编排和成文日期的编排，党政机关公文格式（GB/T 97042012）将其分为加盖印章的公文和不加盖印章的公文两种情形分别作了规定。单一机关不加盖印章的公文，发文机关署名的编排和成文日期的编排相对容易掌握。单一机关加盖印章的公文，是工作中常见的一种。其发文机关署名的编排和成文日期的编排，特别是“以成文日期为准居中编排发文机关署名”的规定，似较难掌握。本文拟通过介绍一种简单的计算方法，帮助大家更直接的理解、掌握单一机关加盖印章时发文机关署名行的编排。二、 价值通过运用公式表达的方式，进一步理解发文机关署名编排及其右空字数的解决方法，便于掌握、记忆发文机关署名编排及其行右空位置，促进对党政机关公文格式（GB/T 97042012）的学习、宣讲和推广。三、 标准规定党政机关公文格式（GB/T 97042012）在“7.3.5.1加盖印章的公文”部分规定：“成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内”。四、 理论公式根据上述规定，可以将单一机关加盖印章的公文中发文机关署名行右空字数的多少，用下列公式进行计算。发文机关署名行右空字数=成文日期行字数+8-发文机关署名行字数2或者简化为：发文机关署名行右空字数= 12 成文日期行字数 + 4- 12发文机关署名行字数上述公式，可以用下列代数公式表示：x=a+8-b2或者x=12a+4-12b式中： x=发文机关署名行右空字数a = 成文日期行字数b= 发文机关署名行字数五、 说明1. 成文日期行字数成文日期表现形式的三种可能（a代表一个阿拉伯数字数字位置）：aaaa年a月a日；aaaa年aa月a日,或者aaaa年a月aa日；aaaa年aa月aa日；上述三种情况相对应的字数，分别为6、6.5、7个字，12a+4的值分别为：7、7.25、7.5。2. 发文机关署名行字数发文机关署名使用全称或者规范化简称。具体到一个单位，署名是一定的，其字数也是一定的。3. 计算公式的简化aaaa年a月a日：7-12b；aaaa年aa月a日,或者aaaa年a月aa日：7.25-12baaaa年aa月aa日：7.5-12b通用表达式：（7或7.25或7.5）-12发文机关署名字数六、 重要提示由于28个3号仿宋体字的总宽度（155.12mm）与版心的宽度（156mm）之间存在的误差，不同字体开发机构所开发的字库之间的差异，按计算结果右空的效果并没实现标准的要求，一般仍需要对右空字数再做微调，但这并不影响计算公式的成立。七、 最终成果为了便于掌握，在理解上述内容的基础上，可以列出
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