民营小企业行政管理制度化存在的问题及对策

民营中小企业行政制度化现有问题和对策摘褥子随着我国经济多元化结构的发展，英私营小企业以灵活多变的经营方式在日益激烈的市场竞争中不断追求和扩大发展空间，已成为我国经济发展的重要力量，受到政治经济等各界人士的关注，对民营小企业的理解和内外，逐步从经济效益反映、产业结构特征等宏观层面到内部组织结构、经营发展模式等微观层面，对民间小企业发展路径、模式选择和内部管理的研究和实践也越来越深入，这些无休止的研究成果也越来越受到民间小企业发展的关注本文是优化民营小企业行政提高发展软实力和竞争力的根本出发点，深入分析了民营小企业行政的制度化现状和存在的问题，在经济社会的大背景下，根据民营小企业发展的实际情况，提出了相应的对策。这就提高了人们特别是民营小企业经营者对行政制度化的重视，加强了行政管理制度的应用、管理、抽象。关键词：民营中小企业；行政制度化问题的对策列表引文51民营中小企业行政制度化的意义61.1行政制度化是民营中小企业健康发展的重要保证61.2行政制度化是民营中小企业大而强的必然选择62民营中小企业行政制度化面临的问题62.1制度发展72.1.1系统不足72.1.2系统不完美72.1.3系统不合理72.1.4系统不稳定性82.2系统培训82.3系统实施82.3.1人的统治大于“法治”。2.3.2由于系统内容缺陷，实施难度增加92.3.3沟通和协调不足，妨碍了系统的实施92.4系统监督93民营中小企业行政制度化的基本原则93.1“法大男”93.2科学综合103.3实事求是103.4动态后续行动104民间中小企业行政制度化对策建议104.1有效提高管理员的价值104.2培养和引进行政人才114.3学习和学习类似的高级经验114.4深化经理和员工之间的沟通114.5改进新员工培训和支持机制114.6将系统实施作为重要的评估指标114.6加强对系统实施的监督124.7建立和完善系统审计和评估机制12结论12参考文献13引文民营中小企业位于产业链下游，主要为大中型企业提供支持产品和服务。随着国家经济结构调整高度化的大趋势，民间中小企业必然会对依赖型发展模式产生巨大冲击。现阶段民营中小企业发展机遇和挑战并存，不确定性很多。如何在激烈的竞争中抓住机遇，解决挑战，长期保持增长优势，成为民营中小企业面临的重要课题。其中，全面加强企业行政的制度化是唯一的路和首要任务。行政管理制度是企业在生产经营实践活动中指定的各种义务和一定权利的所有规定和规定的总和，是约束企业员工和生产经营活动的指导纲要、标准化、管理的重要工具，也是充分发挥企业行政管理中枢神经系统作用的根本保障。主要内容包括日常办公管理、出席、文件会议、行政审批、固有资产管理等，其触手包括企业的研发设计、生产、营销等主要环节，以及人力资源、资金、物流等支持工作。民营小企业的生产运营与大中型企业相比具有较强的灵活性和移动性，但受到市场变化、企业骨干个人意志的巨大影响，表现出不稳定、波动大等特点，在一定程度上决定了民营小企业发展的高风险和不确定性。作为对民营小企业员工和生产经营活动的行政管理制度的有效制约，企业的技术(设计)、生产(建设)、资金(财务)、经营(销售)、开发(开发)等各个部门顺利有效地进行规范的运营和协调，使企业形成人性化的协调互动、业务并行有序的良好模式和氛围。但是，认真调查我国民营小企业发展的实际情况，企业经营管理者和普通员工普遍的企业经营质量低，市场竞争激烈，经营管理者更注重眼前的利益，忽视企业的长期发展，不考虑企业的内部行政，缺乏制度缺陷和管理，效率低下等诸多问题的出现，严重制约了行政的制度化进程。加强对民营中小企业行政制度化问题的研究，找到有效的解决办法，最大限度地发挥标准化、制度化管理的作用和效率，表明民营中小企业从小到强、健康促进长期发展具有重要意义。1民营中小企业行政制度化的意义1.1行政制度化是民营中小企业健康发展的重要保证企业的核心竞争力是执行力。提高执行力的关键在于科学管理。“树木笔直，黄金打磨，科学管理必须具备健全的管理体系，严格的执行必须有护卫的基于标准的工作流程。民营小企业生产运营中任何组件的无序行为都可能降低整体运营效率，甚至输掉整个板块。推进生产运营的制度化，进程化运营。通过坚持这种思想意识到公司职员的意识形态和工作行为，不仅降低管理成本和风险，还在经营者短时间不足等特殊状态下加强企业的稳定性，大大提高企业团队的凝聚力和战斗力，最大限度地提高企业员工个人行为整合向企业正确发展方向的合力，促进民营中小企业健康快速的发展。1.2行政制度化是民营中小企业巨大而强大的必然选择随着民营中小企业的蓬勃发展，部分民营中小企业的市场竞争优势最终显现出来，逐步走向规范经营、大而强的道路，随着民营小企业规模的扩大，管理过程也变得越来越复杂，对团队的合作要求也越来越高。由于扩充对方人员和积累资金，提高企业的行政能力需要积累比较长的过程。为此，需要认识到民营中小企业始终保持长期发展，实现企业发展战略目标是一个艰难而漫长的过程。这个过程是伴随着企业管理水平和运营状况持续优化创新的逐步上升的循环。在循环过程中，系统可以开拓企业上升的道路，使各项事业按照轨道运行，从而脱离目标，避免风险。2民营中小企业行政制度化面临的问题在宏观政策中，随着民营中小企业的完善和接近门槛的放宽，民营中小企业的发展空间不断扩大，针对直接市场的竞争也不断提高企业的经营和运营水平，大部分民营中小企业已经认识到企业行政制度化建设和实施的重要性，正在加强充分的研究、正确的开发和实施。但是，部分企业由于各种原因仍然存在行政制度化问题。2.1制度发展2.1.1系统不足民营小企业的经营者大部分由个体经营者创业。开始主要采用小的事业模式，企业管理专业知识很不足。此外，市场经济转型时期蓬勃发展的许多民间小企业，其本质是以血缘、血缘、延迟为基础的家庭化产业，这些企业中的很大一部分都遵循“家庭式”管理方式，因此在取得事业扩张的利益和成果的同时，忽视了科学管理制度的重要性。一些企业几乎没有行政管理制度，行政管理工作几乎大部分被经营管理者的口头协调和不规范的传统习惯所代替。2.1.2系统不健全经过市场的持续发展，一些民营小企业经营者逐渐认识到行政体系在约束员工的行为、生产工序、维持正常生产运营秩序、处理内部纠纷、法律责任等方面起着替代作用，一系列制度也相继出现。但是，经营管理者在解决当前基本问题上无视制度的转向、流动性、包容性，因此，如果发生突发、综合、复合等事件，企业几乎没有相应的规定和处理方法，在这种情况下，企业对对员工不利于企业发展的一些行为缺乏约束力。对企业造成的损失，没有根据的责任。处于开发初期的英私营小企业的跨越式组织结构也是行政制度被不规范的重要原因。由于部门设置比较单一，有些部门只安装一个，甚至一些部门只安装一个。例如，人力资源代表负责人力资源管理、秘书、物流和即时交付的额外工作，采购同时负责物料管理、生产管理和仓库管理。在这种一人多纲、职务交叉重叠的实际中，对特殊的事情很难固定和明确，因此不能谈论建立相应的行政制度。2.1.3系统不合理民营小企业行政管理制度往往是经营管理者个人想法太多，基层员工代表很少参与制定工作。由于缺乏经营管理的专业企业经营知识，缺乏对国家相关法规、产业管理及其他客观制约因素的认识，制定的制度是极不科学的，成为企业经营者维护自身利益的文本，比较忽视一般员工的思想和利益，甚至与国家相关法规相冲突。还有一些民营小企业的经营者意识到自己的专业性有限，很难独立引入制度，想向同一行业的大企业或行业的同级企业学习，学习其他人的制度成果。很明显，这种思维和实践必须得到充分肯定，但实际情况下，部分企业几乎总地抄袭了其他企业的行政制度，制度制定者们没有意识到，由于企业的性质、规模、工作的差异，行政制度也不能充分组合固有的情况、发展环境的差异、资源要素的差异等，行政制度和生产运营与实际不符，在一定程度上对企业正常的生产运营秩序产生不利影响。2.1.4系统不稳定制定的稳定有助于企业在生产运营中积累经验，形成规律有效的行为方式，促进企业员工和企业的长期发展。另外，鉴于部分民营中小企业的人员变动较大，行政管理负责人变动时经营管理较宽松，新负责人可以根据个人喜好调整行政制度，新调整的制度也可以没有问题，甚至合理，但员工已经适应了旧制度的一些行动限制，因此，如果面临相同的工作、相同的情况，就很难习惯性地应对新制度，工作失误或个人利益也会受损。2.2系统培训民营中小企业大部分位于产业链下游，以手工股票和简单装配线生产为主，不是知识密集型产业。因此，大部分民间中小企业与中型企业及大型企业不同，他们通常聘用可以直接开始工作的职员，而不是给企业职员培训一定时间的日程内容。没有专门的制度教育，没有职员手册，没有规定文。工作后，只口头通知安排经理或支援窗口的老职员，让新职员直观地看到对制度内容的认识和深度，只会影响以后制度的实施。2.3系统实施2.3.1人的统治大于“法治”。不管有没有制度，企业内的人际关系都比“法治”大，制度是用破纸做的。据分析，部分民间中小企业由于创业阶段、人员少或基本上由家庭成员组成，经营管理者没有意识到引入制度的必要性，导致行政制度的不足。即使是引进制度的民间中小企业，由于这种人力构成和细致的运营模式，经营者们对行政制度也没有太大的意识。经营管理者因为自身的局限性，更加热衷于以前传统经验的经营模式，处理问题的时候，大部分都是“人身管理”的组成部分，因此企业管理，特别是员工的经营，会受到经营者个人喜好的极大影响，企业经营会更大的主观性和随机性。在实际工作中，经营者认为理所当然、随意指挥的现象很常见，对行政管理制度内的一些事项视而不见，甚至对超越制度的特权非常热衷。企业员工在制度和管理者的个人喜好不一致的情况下迎合管理者似乎是一种蚕食规则。2.3.2系统内容缺陷增加了实施的困难即使有制度，由于制度上的缺陷，职员很难实施，甚至不可能。这个制度最大的功能是尽职员所承担的责任，用正确的方法做正确的事情。但是，由于民间小企业人力的不适当设置和一人多纲、职务交叉重叠的现象客观存在，行政制度无法准确定义分配各员工的作用，导致员工对制度措施的认识发生变化，在实际工作中出现互相推挤或重复工作的现象，系统无法追究劳动者的责任。2.3.3沟通和协调不足，妨碍了系统的实施优秀的制度不是单纯的赏罚行为，而是对员工将要发生的行为进行规制。由于民营小企业行政管理人员的素质，对制定制度的意义缺乏理解。甚至将系统管理作为对企业内自身地位的工具，也是在员工行为发生之前或过程中，与普通员工缺乏充分沟通，或现实中，系统僵硬的情况较多，导致管理者和员工之间的关系紧张，制度的执行受到很大阻碍。2.4系统监督在有行政部的大部分民营小企业中，企业行政体制的推出、执行、监督总是在行政部。在缺乏独立监督体制的情况下，制度执行具有明显的随机性和不完全性。简单的每日打票出席制度，部分职员代写卡的现象随时出现，出席负责人也很了解实情，但根据感情等多种因素，上班负责人往往采取“睁一只眼闭一只眼”的态度，对于以最简单的亲笔签名法作为出席方式的私营企业来说，这种欺诈行为更加严重，对公司职员的出席欲望产生了很大影响，出席制度松懈。原因是缺乏为行政管理人员制定的合理监督机制，缺乏对制度执行情况本身的严格监督手段。3民营中小企业行政制度化的基本原则3.1“法律对男”这个制度的重要意义是削弱个人意志对企业员工行为的影响，减少因个人意志不同而产生的管理费用，减少对员工行为取向不足的经济损失。与企业的发展实际相结合，采取统一的标准和要求，特别是加强对一线经营者的管理，遵循“法制”，有利于超越仁济，促进员工个人行为的形成，有利于企业的集体意志，逐步形成企业文化，提高企业的凝聚力和核心竞争力。3.2科学综合行政管理制度的建立要遵循科学化、整体化的原则，保证制度的全面性。各项制度的建立，在企业的立场上，要确保制度的相互关联，高度统一的整体，不需要依靠部门、个人的利益。涉及多个部门时，要重视制度的联系性，确保制度的有效性和可操作性。从全面性的角度来看，管理系统、工作流法规和一系列规范化的表单、图标等必须根据实际情况完全表示出来。3.3实事求是制度是规范企业和员工的标准，但在制定制度的过程中，必须遵循与企业