劳动合同指导书071207

2008年度劳动合同签订指 导 书,08版劳动合同签订主题思路,1,08版劳动合同的介绍,08版劳动合同签订要求,08版劳动合同签订时间要求,08版劳动合同签订主题思路,1、根据劳动合同法进行相关条款的修订；2、统一集团员工的劳动合同范本；3、规范集团员工的劳动合同管理；,08版劳动合同签订主题思路,1,08版劳动合同的介绍,08版劳动合同签订要求,08版劳动合同签订时间要求,2,1、集团08版劳动合同出台合同分类：,08版劳动合同的介绍,集团员工合同；集团高管合同；集团重点岗位合同。作用：自2007年12月1日起将替代现行使用的集团（A适用普通员工、B类适用 于高管及重点岗位）劳动合同。说明：1、集团合同仅一个版本； 2、高管及重点岗位合同在员工合同基础上，增加“保密与竞业禁止协议、高 管诚信自律承诺书”。也就是说高管人员在签订合同的同时要 签订“保密与竞业禁止协议、高管诚信自律承诺书”;重点岗位人员在签订合同的同时要签订“保密与竞业禁止协议” 。,2、08版劳动合同版本合同分类：,08版劳动合同的介绍,集团合同适用于普通员工（包括安保及库工/库管等驻店人员）；集团合同(同时签订“保密与竞业禁止协议、高管诚信自律承诺书”)适用于高管人员；集团合同(同时签订“保密与竞业禁止协议”)适用于重点岗位人员；地方劳动合同；劳务协议。,3、合同签订范围集团普通员工：,08版劳动合同的介绍,08版集团员工合同经理级及以下 （不含营运/业务/财务/监察/信息系统经理级(含副经理)）、法务助理1、集团总部副总经理/副总监级以下人员（不含营运/业务/财务/监察/信息系统经理级(含副经理)）、法务助理；2、大区经理级及以下人员（不含营运/业务/财务/监察/信息系统经理级(含副经理)） ；3、分部经理级及以下人员（不含营运/业务/财务/监察/信息系统经理级（含店长、副经理） ）；,3、合同签订范围：,08版劳动合同的介绍,08版集团高管合同 总监级及以上 （签订“保密与竞业禁止协议、高管诚信自律承诺书” ） 1、集团总部总裁、副总裁、集团总部各中心总监、副总监； 2、大区总经理、副总经理（总监）；3、分部总经理、副总经理、业务/营运/财务/行政总监。,3、合同签订范围集团高管：,3、合同签订范围集团重点岗位：,08版劳动合同的介绍,08版集团重点岗位合同 营运/业务/财务/监察/信息系统经理级(含副经理) 总裁助理、总监助理、董事局主席秘书、法律顾问、决策委员会秘 书以及接触公司重要机密的人员等 （签订“保密与竞业禁止协议” ）,3、合同签订范围地方合同：,08版劳动合同的介绍,地方合同1、当地劳动局强制要求必须签订地方劳动合同的，该地区就需要与员工签订地方劳动合同。2、签订范围：统一为各单位副经理级以下人员（与A类合同人员范围一致）。 注意：当地的副经理级及以上人员与国美集团总部签订劳动合同。,3、合同签订范围劳务协议：,08版劳动合同的介绍,1、 临时用工；2、下岗再就业人员；3、 退休人员；4、在校实习生；,4、劳动合同签订期限新入职员工,08版劳动合同的介绍,1、新入职员工：所有经理级及以上（不含副店长）：试用期为四个月，劳动合同期限为叁年；所有主管级及以下员工：试用期为叁个月，劳动合同期限为叁年。说明：1） 所有员工必须自入职之日起且必须入职当日签订； 2）劳动合同终止日期均为：3月31日、6月30日、9月30日、12月31日; 3）“所有经理级及以上（不含副店长）”指：总部、大区、分部、门店副经理级（不包括 副店长）及以上员工； 4）“所有主管级及以下员工”指：总部、大区、分部、门店主管级(含副店长)及以下员工。,4、劳动合同签订期限续签合同员工,08版劳动合同的介绍,2、续签劳动合同： 第一次续签： 所有经理级及以上（不含副店长）员工合同期限为3年； 所有主管级及以下员工合同期限为2年。 第二次续签： 所有经理级及以上（不含副店长）员工合同期限为6年； 所有主管级及以下员工合同期限为5年。 第三次续签： 无固定期限说明：1） 所有员工必须在劳动合同期满前完成续签手续； 2）劳动合同终止日期均为：3月31日、6月30日、9月30日、12月31日。,08版劳动合同的介绍,劳动合同签订期限一览表（一） 2007年12月31日前入职人员,第一次固定期限,第二次固定期限,4、劳动合同签订期限本次改签合同员工,08版劳动合同的介绍,3、本次改签劳动合同： 对于新入职员工(指初次签订合同) ： 针对入职后尚未续签合同的员工，按上述表（一）中新入职期限改签，但 仍维持原有试用期。 对已经续签过合同的员工： 全部按照上述表（一）中“第一次续签”改签合同期限。说明：1) 2008年1月1日以后办理合同续签手续的，一律按 照“第一次续签”对待。 2)所有员工合同起始日均为原合同起始日，合同期限终止日分别为，3月31 日、6月30日、9月30日、12月31日。其中，合同终止日与上述时间不一 致的，后延至相应日期。如原终止日为2月20日，则本次改为3月31日。 3)如续签合同起始日为2008年1月1日的，一律调整为“2007年12月31日”。 4)所有员工必须在2007年12月31日前完成改签手续。,4、劳动合同签订期限起、止时间,08版劳动合同的介绍,1、起始时间： 员工入职当日（即：入职当日开始正式用工） （注：员工签订合同前，必须取得与原单位解除劳动关系的相关证明，如：查询函和离职证明）。2、终止时间：统一规定四个既定合同终止日，即3月31日、6月30日、9月30日、12月31日。其中，合同终止日与上述时间不一致的，后延至相应日期。如原终止日为2月20日，则本次改为3月31日。,08版劳动合同的介绍,劳动合同签订期限一览表（二） 2008年1月1日及以后入职人员,第一次固定期限,第二次固定期限,3,08版劳动合同签订主题思路,08版劳动合同的介绍,08版劳动合同签订要求,08版劳动合同签订时间要求,1、责任部门及负责人：,08版劳动合同签订要求,领导小组：组长：总部人力资源中心总监 组员：各大区总经理、各分部总经理（各分部行政总监）推进小组：组长：集团总部人力资源中心人事服务部经理 组员：大区综合管理部经理、分部人力资源部经理实施小组：集团总部人力资源中心人事服务部 各大区综合管理部 各分部人力资源部、各门店,2、分工管理-领导小组：,08版劳动合同签订要求,总部人力资源中心总监：指导总部人事服务部制定相关政策及规定，指导并监控各大区、分部总经理跟进合同签订工作；大区总经理：指导并监控本大区和所辖各分部总经理跟进员工合同签订工作；分部总经理（行政总监）：指导并监控本分部人力资源部完成员工合同签订工作。,2、分工管理-实施小组：,08版劳动合同签订要求,集团总部人事服务部：负责制定劳动合同签订相关政策及规定，指导并监控各大区、分部与员工进行合同签订，完成总部员工合同签订；大区综合管理部：指导大区所辖各分部与员工进行合同签订，完成大区员工合同签订；分部人力资源部：完成分部员工合同签订。,3、合同改签集团合同：,08版劳动合同签订要求,现行已经签订集团合同的单位（含高管、普通员工） ：老员工改签合同：版本改签；终止时间的改签； 合同到期员工续签：版本改签；起始时间、终止时间的改签； 新入职员工签订合同：新版合同、按照新定合同期限对应使用。,3、合同改签地方合同：,08版劳动合同签订要求,现行签订地方合同的单位： 补充协议修订：当地合同与集团08版合同差异比对，修订现有补充协议，并上报总部（人力资源中心、法务中心）审核。老员工改签合同：当地劳动局新合同版本改签，同时签订修订后的补充协议；终止时间的改签。合同到期员工续签：版本改签；起始时间、终止时间的改签。新入职人员签订合同：新版当地劳动局新合同版本、新定合同期限对应使用，同时签订修订后的补充协议。,3、合同改签版本分类：,08版劳动合同签订要求,改签版本 ：集团08版高管合同、集团08版员工合同 总部统一下发； 所有合同一式两份，其中一份公司留存，另一份发放到员工本人。 说明：领取合同必须签字确认，确认单上明确姓名、身份证号和合同期限（不必要分部名称、部门、岗位等信息）。签订合同要求：必须员工本人亲自签订（封二粘贴员工身份证复印件）； 同时签订：1）规章制度学习确认单； 2）员工手册领取确认书（回执）； 3）岗位职责说明书； （新入职人员还需签订“工作质量标准”，如 “月度工作计划、标准” ）； 4）保密协议。,08版劳动合同签订要求,改签时间 ：合同起始时间、合同终止时间 起始时间：原版合同的起始日期； 终止时间：统一规范到3月31日、6月 30日、9月30日、12月31日；对于原合同终止日在上述日期之间的，应选择后一个既定终止日。（如原终止日为4月20日，则新合同的终止日为6月30日）,3、合同改签起、止日期：,3、合同改签补充协议改签起、止日期：,08版劳动合同签订要求,补签协议 ：修订、审批、签订 起始时间：原版协议的起始日期； 终止时间：统一规范到3月30日、6月 30日、9月30日、12月31日；对于原合同终止日在上述日期之间的，应选择后一个既定终止日。（如原终止日为4月20日，则新合同的终止日为6月30日）,4、劳动关系主体总部签订合同人员范围：,08版劳动合同签订要求,须与总部签订合同的人员:范围：总部、大区、分部副经理级及以上人员（不含副店长）版本：根据岗位级别选择08版集团高管合同及集团员工合同。流程：各单位组织上述范围内人员先行签订，并指导相关人员填写合同内容：合同正文第一页乙方信息部分、合同内的相关部分、 最后乙方签字部分（合同签字、保密与竞业禁止协议签字（高管）、诚信自律承诺书签字（高管），乙方签订完毕后集中上报总部盖章。,5、合同规范填写经理级及以上员工 ：,08版劳动合同签订要求,经理级及以上（不含副店长） ：“第一条 本合同的类型为：_有固定_（有固定/无固定）期限合同。”“第二条 本合同试用期肆个月， ” 针对08年1月1日后入职人员。“第六条 甲方安排乙方执行不定时（定时、不定时或综合计算工时）工作制。 ”“第十一条 执行定时工作制或综合计算工时工作的的乙方为甲方工作，甲方每月不晚于日以货币形式支付乙方工资， ”,5、合同规范填写主管级及以下员工：,08版劳动合同签订要求,普通员工合同 ：“第一条 本合同的类型为：_有固定_（有固定/无固定）期限合同。 ”“第二条 本合同试用期叁个月， ” 针对08年1月1日后入职人员“第六条 甲方安排乙方执行定时（定时、不定时或综合计算工时）工作制。 ”“第十一条 执行定时工作制或综合计算工时工作的的乙方为甲方工作，甲方每月不晚于日以货币形式支付乙方工资， ”,5、合同规范填写保密及竞业禁止协议：,08版劳动合同签订要求,保密及竞业禁止协议：第五条，“竞业禁止：劳动合同期内和解除劳动关系后_壹_年内，”(六) 竞业限制补偿金 ： “劳动合同解除后，甲方向乙方提供竞业限制补偿金，甲方按月支付乙方人民币_乙方离职前最后一个月月固定薪资_元；” “（七）违约责任 ，2. 乙方违反此协议，应当向甲方支付违约金_十万_元，造成甲方经济损失的，甲方有权追回竞业限制补偿金，并追偿相关经济损失 ； ”,6、其他注意事项：,08版劳动合同签订要求,合同须乙方使用签字笔进行亲笔签名，且必须与本人身份证上的姓名一致。合同封二“身份证复印件 粘贴处”粘贴员工身份证复印件 。劳动合同一式两份，一份由员工本人保管，一 份由人力资源部门保存（存副档）。 员工领取合同必须签字确认，签字表上明确姓名、身份证号、合同期限、领取签字（不必有部门、岗位名称等信息）。新入职员工，手续齐全的，在入职当日与新员工签订合同；如有特殊情况不能当日签订合同的，须在新员工入职后7日内完成合同签订。未能提供查询函或不能提供与原单位解除劳动关系证明的员工，按照公司规定先签订劳动合同，但是暂不将合同发放到员工本人，直至其提供有效证明。建立员工合同签订档案，上面明确“第一次签订，第二次签订，第三次签订等”。,6、其他注意事项：,08版劳动合同签订要求,凡新合同签订后，各单位人力资源部于2007年12月31日前负责将老版合同收回。 凡合同丢失的人员须与公司签订个人声明（版本统一下发) 。,7、签订合同，同时签订附加资料,08版劳动合同签订要求,附件：规章制度学习确认单；录用通知书；社会保险通知函；岗位薪资确认单（针对新入职人员，分为：高管、年薪制、月薪制三类）；调职调薪通知单（分为：高管、年薪