学生宿舍管理系统需求说明书

实力开发团队 - 1 - 学生寝室管理系统 需求说明书 文件状态文件标识：1-2 当前版本：1.0 作者：实力开发团队 草稿 完成日期：2010-5-25 实力开发团队 - 2 - 1 引言 .- 3 - 1.1 编写目的.- 3 - 1.2 背景.- 3 - 1.3 参考资料.- 3 - 2 产品定义 .- 3 - 2.1 需求规定.- 3 - 2.1.1 功能规定 .- 3 - 2.1.2 性能规定 .- 4 - 2.2 现行系统分析 .- 5 - 2.2.1 E-R 模型.- 5 - 2.2.2 E-R 模型转换为关系模式.- 5 - 2.2.3 系统分数据流图及总数据流图 .- 5 - 3 数据字典 .- 6 - 3.1 数据项 .- 6 - 3.2 数据结构 .- 7 - 3.3 数据流 .- 7 - 4 环境规定 .- 8 - 实力开发团队 - 3 - 1 引言引言 1.1 编写目的编写目的 现代社会已经步入信息化时代，电脑在信息化的进程中发挥着无可比拟的作用，利 用信息技术提高工作效率和工作质量已经成为行之有效的途径。在各大高校中，寝室 管理还停留在传统的人工管理阶段，严重降低了管理的有效性、时效性，工作质量也 无法得到有效保证，因此开寝室管理系统，以期解决以上问题。 本管理系统需求说明书的读者为东北林业大学后勤管理层及实力开发团队成员。 1.2 背景背景 本系统是学生寝室管理系统，项目提出者为东北林业大学学生公寓管理中心，开发 者为实力软件开发团队，用户为学生寝室的管理者和学生。 1.3 参考资料参考资料 东北林业大学学生寝室管理规定 2 产品定义产品定义 2.1 需求规定需求规定 2.1.1 功能规定功能规定 学生管理部分学生管理部分 1）处理用户注册 2）处理用户登录 实力开发团队 - 4 - 3）用户可以查询学生信息。 4）用户可以查询快件信息。 5）用户可以提交与查询报修信息。 6）用户可以插入与删除用户自己的离返校信息。 管理员管理部分管理员管理部分 1）处理管理员登录 2）管理员可以查询学生信息。 3）管理员可以发布与更新快件信息。 4）管理员可以插入、修改与查询报修信息。 5）管理员可以插入与查询学生夜归信息。 6）管理员可以查询在校与离校学生信息。 2.1.2 性能规定性能规定 安全性与完整性要求：安全性与完整性要求： 安全性要求： 1)系统应设置访问用户的标识以鉴别是否是合法用户，并要求合法用 户设置其密码，保证用户身份不被盗用； 2)系统应对不同的数据设置不同的访问级别，限制访问用户可查询和 处理数据的类别和内容； 3)系统应对不同用户设置不同的权限，区分不同的用户，如区分普通 用户（学生） ，管理员。 完整性要求： 1) 各种信息记录的完整性，信息记录内容不能为空； 实力开发团队 - 5 - 2) 各种数据间相互的联系的正确性； 3) 相同的数据在不同记录中的一致性。 实时性要求： 查询数据时，系统反应控制在 5 秒以内 2.2 现行系统分析现行系统分析 2.2.1 E-R 模型模型 2.2.2 E-R 模型转换为关系模式模型转换为关系模式 学生（学号，姓名，性别，院系，寝室号，入住时间） 实力开发团队 - 6 - 管理员（管理员编号，管理员密码） 寝室（寝室号，寝室电话） 财产（财产名，财产号） 快件（姓名，寝室号，到达时间，接收时间，数量） 报修（提交日期，解决日期，报修原因） 夜归（晚归时间，晚归原因） 离校（离校时间，返回时间） 2.2.3 系统分数据流图及总数据流图系统分数据流图及总数据流图 实力开发团队 - 7 - 3 数据字典数据字典 3.1 数据项数据项 住宿学生数据字典： 属性名存储代码类型长度备注 学号 Snochar20 住宿学生学号 姓名 Snamechar20 住宿学生姓名 性别 Ssexchar4 院系 Sdeptchar40 学生所在院系 寝室号 Dnochar6 住宿学生寝室号 入住时间 Scheckindate8 搬入时间 管理员数据字典： 属性名存储代码类型长度备注 管理员编号 MnoChar20 管理员编制号码 管理员密码 PasswdVerchar20 管理员登陆密码 寝室数据字典： 属性名存储代码类型长度备注 寝室号 Dnochar6 寝室编号 寝室电话 Dphonechar15 寝室所在电话号码 寝室财产数据字典： 属性名存储代码类型长度备注 财产号 PnoInt2 寝室财产编号 财产名 Pnamechar20 寝室财产名 邮件快递数据字典： 属性名存储代码类型长度备注 姓名 Snamechar20 收件人姓名 寝室号 Dnochar6 收件人寝室号 到达时间 Marrivedate8 邮件快递到达时 实力开发团队 - 8 - 间 接收时间 Mreceivedate8 收件人接收时间 邮件数量 Mnumbertinyint2 学生收到邮件数 量 报修数据字典： 属性名存储代码类型长度备注 寝室号 Dnochar6 报修人寝室号 财产号 PnoInt2 报修财产编号 提交日期 Rsubmitdate 8 报修提交日期 解决日期 Rsolvedate8 问题解决日期 报修原因 Rreasonchar50 财产损坏原因 晚归数据字典： 属性名存储代码类型长度备注 学号 Snochar20 晚归学生学号 寝室号 Dnochar6 晚归学生寝室号 晚归时间 Btimetimestamp14 学生晚归时间 晚归原因 BreasonrChar 10 学生晚归原因 离校数据字典： 属性名存储代码类型长度备注 学号 Snochar20 离校学生姓名 寝室号 Dnochar6 离校学生寝室号 离校时间 Ltimedate 8 学生离校时间 返回时间 Lreturndate8 学生返校时间 3.23.2 数据结构数据结构 数据结构名组成 学生住宿信息学号，姓名，性别，院系，寝室号，入住时间 寝室信息寝室号，寝室电话 寝室财产信息财产号，财产名 邮件快递信息姓名，寝室号，到达时间，接收时间，邮件数量 学生报修信息寝室号，财产号，提交日期，解决日期，报修原因 夜归信息学号，寝室号，晚归时间，晚归原因 离校信息学号，寝室号，离校时间，返回时间 实力开发团队 - 9 - 3.3 数据流数据流 数据流名描述 住宿信息 登记或者查询相关学生住宿信息：登记时按学生 基本信息顺序登记，查询时按学号或者姓名或者 寝室号或者信息组合为关键字查询。 已登记住宿信息 查询出在学生住宿信息文件中已经存在的学生信 息 快件信息 登记或者通知学生时的快件信息，包括姓名、寝 室号、到达时间、邮件数量 确认快件信息 将通知学生的快件信息与系统里的快件信息核对， 按关键字寝室号、姓名比对 报修信息 登记或者查询报修信息，包括寝室号、财产号、 、提交日期、报修原因 已修信息财产修复后管理员将修复信息存入报修信息文件 4 环境规定环境规定 服务器要求 需求项最低配置推荐配置 硬件配置要求PC 服务器 20GHD 企业服务器 CPU PIV1.8G 以上PIV2.8G 以上 内存 256M RAM 以上 1GM RAM 外存 80G 硬盘 100G 硬盘 实力开发团队 - 10 - 操作系统要求 WIN2000 ServerIIS5.0 Windows Sever 2003 数据库要求 SQL Se