库存业务手册

JSERP-XL3标准版库存业务手册JSERP-XL3库存业务手册版 本 号: V2.1编 撰: 金思维信息技术有限公司59本手册内容若有变动，恕不另行通知。未得到金思维公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段（电子的或机械的）复制或传播手册的任何部分。 1999 GOLDEN THINKING INFORMATION TECHNOLOGY CO.,LTD.为版权所有，保留所有权利。本手册可能涉及金思维的专利（或正在申请的专利）、商标、版权或其它知识产权，除非得到金思维公司的明确书面许可，本手册不授予使用这些专利（或正在申请的专利）、商标、版权或其它知识产权的任何许可。Windows 屏幕文字和图片为 Microsoft Corporation版权所有。目录前言 5第1章 业务介绍 61.1 业务简介 61.2 与其它部件关系 7第2章 业务流程 92.1 主体流程 92.2 流程说明 9第3章 系统初始 103.1 基础数据准备 103.1.1 物料管理 103.1.2 属性管理 153.1.3 期初库存 203.1.4 批号控制 233.1.5 多计量单位 24第4章 系统操作 264.1 入库管理 264.1.1 外购入库 264.1.2 生产入库 294.1.3 其它入库 324.2 出库管理 364.2.1 领料出库 364.2.2 销售出库 424.2.3 其它出库 484.3 库存管理 514.3.1 库存调拨 594.3.2 批号管理 704.4 库存查询 764.4.1 库存账表 764.4.2 查询物料库存情况 80前言感谢你使用JSERP-XL3标准版-库存业务手册，并欢迎您以任何形式（邮件、电话或者其它）提出您的宝贵建议，以便我们进一步改进。本手册主要依据线缆行业客户的应用情况，以JSERP-XL3标准版中库存业务的标准业务处理方案进行编写，仅适用于线缆行业标准版用户。在具体项目应用过程中，可能会根据项目方案的不同，在业务处理上存在一定的差异。第1章 业务介绍1.1 业务简介库存管理是企业经营管理的重要组成部分，是企业各个业务活动的交汇点。库存部件能够满足采购入库、销售出库、生产入库、领料出库、调拨出入库、其它出入库、盘点管理等业务的需要，提供批号管理、高低限管理等全面的业务应用。可以适用各种类型的线缆企业的库存管理。基本应用的业务过程有：采购入库、生产入库、销售出库、领料出库、其它入出库、库存调拨、库存盘点。其中常见的应用模式有：库存模块单独使用：通过其它入出库，可以满足简单的库存管理需要，可以通过入出库的业务类型区分不同的入出库业务； 与其它模块集成使用：通过和采购部件、销售部件、车间任务的配合使用，基本形成进销存业务的集成系统。依据采购收货通知单登记采购入库单；依据销售交货单登记销售出库单；根据生产入库通知单和领料出库通知单进行生产入库登记、领料出库登记（车间任务这一块的业务也可以使用其它入出库业务代替使用）。上述应用模式不是固定的，用户可以根据企业的实际情况进行选配。1.2 与其它部件关系主要关系如下：l 采购库存：库存模块与采购模块相集成，采购部门开具采购收货通知单，根据采购收货通知单，仓库管理员填写实收数量后形成采购入库单，形成采购与库存的闭环。l 销售库存：库存模块与销售模块相集成，销售部门开具销售交货单，根据销售交货单，仓库管理员填写实发数量后形成销售出库单，形成销售与库存的闭环。l 车间任务库存：库存模块与生产模块相集成，生产车间开具生产入库通知单，根据生产入库通知单，仓库保管员填写实收数量后形成生产入库单，形成生产与库存的闭环。库存模块与生产模块相集成，生产车间开具生产领料通知单，根据生产领料通知单，仓库保管员填写实发数量后形成领料出库单，做到生产领料有据可依。第2章 业务流程2.1 主体流程库存部件的流程性不是很强，唯一在集成使用的情况下按其它部件的通知单做入出库登记。故按其基本应用可以抽象为如下主体流程：2.2流程说明对于主体流程中的各项表示，意义如下：开具入出库通知单（除了其它出入库通知单及零星领料通知单）为其它模块功能业务内容，不包括在库存模块中。第3章 系统初始3.1 基础数据准备3.1.1 物料管理基础数据/物料/物料类别维护基础数据/物料/物料辅助编码维护基础数据/物料/物料基本信息维护基础数据/物料/物料计划信息维护基础数据/物料/物料财务信息维护将企业使用过或者需要使用的物料统一进行编码录入系统。业务操作：l 物料类别维护：打开物料类别维护界面，通过按钮进行添 加新的物料类别信息。物料类别维护是用于物料分类的管理，主要用途：采购、库存、销售、生产环节的分类统计、按物料类别设置库存记账科目等。物料类别在划分的时候非常重要，如果划分不当，会不利于后续的统计工作以及库存记账科目的设置等。故在划分好物料类别后， 需让财务部门进行确认。l 物料辅助编码维护：打开物料辅助编码维护界面。物料辅助编码可以点击进行手工添加，也可根据物料类别手工导入。物料辅助编码是基于物料编码所衍生出来的一个辅助工具，在维护物料辅助编码信息后，向物料基本信息里面添加数据时，可以从已经定义好的辅助编码里面进行选择，按照设定好的顺序号自动生成新的物料编码。常用的操作方法是根据设定好的物料类别自动生成。点击“导入物料类别”，弹出如下的界面：点击，弹出物料类别的下拉框：注：这边的物料类别显示的是一级物料类别。选择好物料类别后，可以设置相应的顺序号位数。如果物料类别多选，那么顺序号位数只能相同，否则只能单选。如果某个物料类别对应的物料基本信息比较多，在这边的顺序号位数需设置大一点。如：4，那么物料基本信息的尾数则为：0001-9999，支持的物料基本信息数为10000。l 物料基本信息维护：打开物料基本信息维护界面，通过按钮进行添 加新的物料信息。如果物料是按照辅助编码进行管理，则新增时，会弹出辅助编码树形结构，选择所有添加物料的末级，系统自动生成物料编码。必须维护的信息有物料编码、物料名称、物料类别、计量单位、财务计量单位，其余信息如规格型号、批号控制等根据实际情况需要可以选填。如果物料是按照批号进行管理，那么“批号控制”前面的必须打上。关于批号控制内容部分介绍请参见4.3.3 批号管理。物料属性组和批次属性组功能用来控制物料的属性值及相应功能能够维护批号属性值。若物料设置批号属性值，那么该物料必须按批号控制。属性值维护内容部分请参见3.1.2 属性管理。l 物料计划信息维护：维护好物料基本信息后，可通过功能右上角的链接（设置好用户参数：HJU011=Y），直接进入物料计划信息维护界面。物料计划信息用来维护物料对应的仓库、订货部门等信息。必填信息：仓库、订货类型、订货部门、生产类型、计划方法、外协方式。仓库：物料默认的采购收货或者生产入库仓库；订货类型：常用的有：M|制造；P|外购；W|外协。订货类型用来控制销售订单生成的计划类型：若为制造，则生成生产订单；若为外购，则生成外购请购单；若为外协，则生成外协订单。物料订货类型设置为外协时，必须在物料计划信息维护里面设置相应的外协发料方式，默认为N|不供料。l 物料财务信息维护：退出物料计划信息维护界面，点击物料财务信息维 护，进入界面：物料财务信息维护用来维护物料标准成本价等信息。业务要点：l 物料辅助编码，方便的支持按物料分类作为物料的编码规则；l 物料分类，提供多级的物料分类机制，企业可以根据管理需要灵活定义 在后续的业务环节提供了按物料分类统计的各类报表；l 物料信息管理，统一管理企业内部所有涉及的物料基本信息、计划信息和财务信息。3.1.2 属性管理属性是与物料相关的一些特性，如质地、产地等，属性项目维护用于定义物料有哪些特性，而每个物料对应的属性项目的值，则是对物料特性的描述。在线缆行业版物料编码手册里面已经讲明，对于颜色、印字、品牌等方面的改变，由于其并不是主要材料的改变，也不是产品结构的变化，而只是根据客户的要求，对部分材料进行了替换，且对成本影响不大。而一旦对其纳入编码，则必然带来编码量的成倍增长，且需要不停的根据客户的要求进行增加。对于客户对于电缆的特殊要求，如果不涉及以上方面的改变,在库存管理中，采用批次属性的方式进行管理。具体到某一类物料，或某一个物料，属性分为三种：物料关联属性、批次关联属性以及单件关联属性。所谓料关联属性，即同一个物料，不管什么批次，其物料关联属性值是相同的；所谓批次关联属性，即同一个物料，不同的批次，其批次关联属性的值是不一样的；所谓单件关联属性，指的是即使同一个批次里的每个单件，其单件关联属性也是不一样的。纵观以上说明，我们可以将电缆行业的物料批号属性管理概括为如下的几个部分：l 布电线颜色的管理：布电线的管理是大部分电缆企业管理的难题，除了颜色的差异，在生产工艺及产品结构上无太大差别。如果全部进行物料编码区分的话，必然造成物料编码的成倍增加，不利于物料的管理。通过设置物料批号属性，方便快捷的对颜色进行管理。l 每卷米数的管理：在电缆行业物料管理过程中，通常使用的计量单位是千米，但是有些规格比较小的线缆时按照千米/盘进行管理。可以通过将每千米/盘（米/盘）设置为批号属性进行管理，可有效的满足管理需求。l 印字的管理：由于客户的不同需要，在电缆企业发货管理过程中，相同的电缆对于不同的电缆企业客户来说，电缆印字不一样。举例：ZR-YJV22 4*1.5，部分企业称之为：ZRC-YJV22 4*1.5，部分企业称之为：ZRN-YJV22 4*1.5。如果通过编码管理也比较麻烦。因为在企业实际生产过程中，是按照ZR-YJV22 4*1.5进行生产的，只是在车间完工入库前喷码时的字不同。所以通过批号属性管理可以有效的满足需求。l 铜铝价的管理：电缆企业受铜铝价的价格波动影响很大，因此在实际排产过程中，销售部人员需要制定排产当天的铜铝价，供车间人员进行参考，合理的安排生产。批号属性的管理有效的满足了这种需求。l 线缆类别的管理：电缆的分类很多，一般企业可分为国标和企标。企标又可以分为好多种。如果进行编码，涉及到物料、产品结构、工艺路线的多次编码，工作量相当的大，而且灵活性很大，没制定一种新的产品结构，就需要再次进行编码。通过批号属性的管理，可满足企业电缆分类的需求，且灵活性很好。业务操作： 属性项目维护：基础数据/物料属性/属性项目维护进入物料属性维护界面，点击按钮维护相应的信息。必填信息：属性项目编码、属性项目名称、取值方式、属性字段。取值方式：控制该属性可以维护的数据类型。可空、唯一、枚举类型、显示按钮用来控制属性相应的维护方式，可选填。 属性组维护：基础数据/物料属性/属性组维护属性组用来将属性项目进行分组，同一个属性项目可以在多个属性组中出现。点击，进入维护界面：属性编码的明细数据即为属性项目维护功能维护的值。物料属性值维护：基础数据/物料属性/物料属性值维护点击导入物料，选择相应的物料类别或者物料编码范围：打保存，点击进行导入。选中物料信息，点击，填入相应的属性值。注：属性值可维护的值受属性项目设置的取值类型限制。业务要点：l 支持灵活新增物料、批次的属性项目。并支持在后续的业务环节进行显示和输入；l 新增属性支持字符型、数字型或日期型。l 新增的属性可以控制在后续业务输入环节允不允许为空、是不是唯一或必须是哪些值。3.1.3 期初库存库存/期初库存/登录期初库存业务操作： 直接录入先在主表维护相应的信息，点击，输入入库日期，选择仓库。点击保存，自动切换到明细表页界面：将库存盘点数值维护到系统当中。维护成功，点击保存。为保证库存数据的连贯性，在使用库存管理前，需要将当前库存的结余的物料及对应数量登记到系统中。 数据导入各仓库期初库存同样支持导入，导入数据准备格式及导入方法请参考各仓库期初库存导入方式及整理表格。业务要点：l 可以控制用户可以记录哪些仓库的期初库存；l 可以控制登录期初库存时不允许出现负库存。3.1.4 批号控制基础数据/物料/物料基本信息维护对需要进行批号管理的物料，可以在此功能将批号控制前面的打上。按批号管理的物料，在做出入库登记时，需要维护批号信息，否则不能保存。3.1.5 多计量单位基础数据/替代计量单位维护有些物料除了一个常用的计量单位外，还有其他计量单位。这些计量单位和常用的计量单位之间的换算关系是固定的，有些是不固定的，还有一些是半固定的。这些计量单位被称为替代计量单位。物料的常用替代计量单位在物料基本信息中维护，替代计量单位维护用于维护物料的替代计量单位。替代计量单位分为两类，一类为通用替代，另一类为专用替代。所谓通用替代，是指这些替代计量单位和某个物料无关。比如说，吨和千克、米和厘米。不管这些计量单位用在哪个物料上，都是固定的换算关系。所谓专用替代，是指这些替代计量单位和某个物料有关。比如箱和个的关系。基础数据/物料/物料基本信息维护在维护物料基本信息的时候，可以将辅计量单位和主计量单位保持一致，也可以保持不一致。如：主计量单位为吨，辅计量单位为千米。财务计量单位可以设置为吨，也可以设置为千米。如果物料主计量单位和辅计量单位没有固定的换算关系，可以在物料基本信息里面设置，否则必须在替代计量单位维护里面进行设置。第4章 系统操作4.1 入库管理4.1.1 外购入库库存/入库事务/外购入库登记仓库保管员根据外购收货通知单填写实物清点的结果，登记形成采购入库单。可以为后续的存货核算提供依据。业务操作：进入生产入库操作界面，点击，弹出界面：选择相应的查询条件，如仓库。点击进行查找。查找出相应单据，切换到收货单明细界面：默认的实收数量=应收数量。如果不是一次性到货或者超收货单数量到货，可以手工调整实收数量。调整成功，点击按钮，弹出对话框：入库日期默认为当前日期，可进行调整。点击按钮，外购入库登记维护成功。与其它功能的依赖关系：采购收货通知单外购入库登记业务要点：l 支持根据收货通知单生成采购入库单； l 可以控制用户可以对哪些仓库进行采购入库登记；l 可以控制用户可以对哪些部门进行采购入库登记；l 可以支持一旦采购订单的订货物料完全入库，系统自动关闭采购订单；l 可以控制采购入库单的批号必须和收货通知单的批号一致;l 可以控制采购入库单只允许作废不允许删除;l 采购入库单一旦审核或财务记账后不允许删除、作废或修改;l 可以控制实收数量是否允许大于通知单应收数量、也可以控制实收数量可以超出应收数量的百分比；l 可以控制入库单以及入库单明细的备注信息来源于收货单和收货单明细的说明；l 可以控制在作废或删除入库单时不允许导致负的库存；l 可以支持一个批号多次入库的情况；l 可以控制标准成本为0的物料不允许收货入库。4.1.2 生产入库库存/入库事务/生产入库登记产品或零部件生产完工后，要开具生产入库通知单通知仓库办理入库，仓库根据通知单进行入库登记。生产入库登记功能用于根据生产入库通知单进行物料生产完工入库登记。 业务操作：进入外购入库界面，点击，弹出界面：选择相应的查询条件，如仓库。点击进行查找。查找出相应单据，切换到通知单明细界面：默认的实收数量=应收数量。如果不是一次性入库或者超生产订单数量入库，可以手工调整实收数量。在通知单明细界面，如果该物料基本信息维护中设置了批次属性组，那么在该界面可以输入相应的批号属性信息。如物料07（YZ 3*1.5）设置了批号属性为电缆属性组，并且该电缆属性组里面包含属性值。那么在维护该物料的生产订单入库时，通知单明细界面就包含列“标准类别”，可以在里面维护相应的信息，如A、B、C、D，用来区分该物料的类别，并且在查询物料库存情况等功能中可以查询到维护的批号属性值。调整成功，点击按钮，弹出对话框：入库日期默认为当前日期，可进行调整。点击按钮，生产入库登记维护成功。与其它功能的依赖关系：生产入库通知单生产入库登记业务要点：l 支持根据生产入库通知单生成生产入库单； l 可以控制用户可以对哪些仓库进行生产入库登记；l 可以控制用户可以对哪些部门进行生产入库登记；l 可以支持一旦生产订单的需求物料完全入库，系统自动关闭生产订单；l 可以控制标准成本为0的物料不允许生产入库；l 可以控制生产入库单的批号必须和生产入库通知单的批号一致；l 可以控制生产入库单只允许作废不允许删除；l 可以控制实收数量是否允许大于通知单应收数量、也可以控制实收数量可以超出应收数量的百分比；l 可以控制在作废或删除入库单时不允许导致负的库存；l 可以支持一个批号多次入库的情况。4.1.3 其它入库4.1.3.1 其它入库通知单库存/入库事务/其它入库通知单其它入库通知单功能主要用于在其它入库前事先开具其它入库通知单，仓库根据通知单办理入库。常用于一些特殊的入库类型，或没有集成使用的情况下用于记录入库通知。企业可以根据实际情况需要，在开其它入库通知单时控制是否需要审批，审批通过的才能进行其它入库，借以控制非正常的其它入库。业务操作：若启用工作流审批，则进入系统时显示的是列表页，需要切换到数据编辑页进行维护。点按钮进行添加，在上半截界面条件页输入开单日期、仓库、部门、事务类型等信息。然后在明细页维护入库物料信息。批号属性值维护参考4.1.2 生产入库章节介绍。维护成功，若启用了工作流，那么需要点击提交工作流给相应的人员进行评审。业务要点：l 可直接录入，并作为其它入库登记的依据；l 支持工作流审批，只有审批通过后才能入库；l 支持直接入库的方式，即在开出通知单界面直接进行入库处理。不需要到其它入库登记功能处理入库业务。l 可以控制用户可以登记哪些仓库的其它入库通知单；l 可以控制用户能够维护哪些事务类型的入库通知单。4.1.3.2 其它入库登记库存/入库事务/其它入库登记用于记录一些除了生产入库、采购入库等常见入库事务之外的一些特殊入库事务，也可以在其它部件没有使用的情况下记录生产入库、采购入库等常见入库事务。业务操作：进入其它入库登记界面，点击，弹出界面：选择相应的查询条件，如仓库。点击进行查找。查找出相应单据，切换到通知单明细界面：默认的实收数量=应收数量。如果不是一次性入库或者超入库单数量入库，可以手工调整实收数量。调整成功，点击按钮，弹出对话框：入库日期默认为当前日期，可进行调整。点击按钮，其它入库登记维护成功。与其它功能的依赖关系：其它入库通知单其它入库登记业务要点：l 可以直接录入，也可以依据其它入库通知单进行入库处理；l 可以控制用户可以对哪些仓库进行其它入库登记；l 可以控制用户可以对哪些部门进行其它入库登记；l 可以控制用户可以对哪些事务类型进行其它入库登记；l 可以控制其它入库单只允许作废不允许删除；l 可以控制在作废或删除入库单时不允许导致负的库存；l 可以支持一个批号多次入库的情况。其它入库单一旦审核或财务记账后不允许删除、作废或修改。4.2 出库管理4.2.1 领料出库4.2.1.1 零星领料通知单库存/零星领料通知/零星领料通知单除生产领用外，公司的各部门都可能存在领用非生产所需材料，比如各部门领用办公劳保用品，比如生产车间领用机修物料等。业务操作：点按钮进行添加，在上半截界面条件页输入开单日期、仓库、领料部门、事务类型等信息。然后在明细页维护领用物料信息。维护成功，点击保存。业务要点：l 支持多种单据生成方式，最常见的是直接开；l 支持在开单时提示库存可用数量是否满足；l 可以控制用户能选择开具哪些仓库的零星领料通知单；l 可以控制用户能选择开具哪些事务类型的零星领料通知单；l 可以控制用户能选择开具哪些部门的零星领料通知单；l 支持一张零星领料通知单允许多次出库；l 可以控制零星领料单只允许作废不允许删除。4.2.1.2 领料出库登记库存/出库事务/领料出库登记领料部门开出领料通知单到仓库领料，仓库根据领料通知单进行出库登记。领料通知单分为生产领料通知单和零星领料通知单。领料出库登记功能用于根据生产领料通知单和零星领料通知单进行出库登记，领料出库登记功能也可以根据生产退料通知单和零星领料退料通知单进行退料登记。按零星领料通知单出库：业务操作：进入领料出库登记界面，点击，弹出界面：选择相应的查询条件，如领料部门。点击进行查找。查找出相应单据，切换到领料单明细界面：默认的实发数量=应发数量。如果不是一次性出库或者超领料单数量出库，可以手工调整实发数量。调整成功，点击按钮，弹出对话框：出库日期默认为当前日期，可进行调整。点击按钮，领料出库登记维护成功。与其它功能的依赖关系：零星领料通知单领料出库登记按生产领料通知单出库：业务操作：进入领料出库登记界面，点击，弹出界面：选择相应的查询条件，如仓库。点击进行查找。查找出相应单据，切换到领料单明细界面：默认的实发数量（标）=应发数量（标）。如果不是一次性出库或者超领料单数量出库，可以手工调整实发数量。调整成功，点击按钮，弹出对话框：出库日期默认为当前日期，可进行调整。点击按钮，领料出库登记维护成功。与其它功能的依赖关系：生产领料通知单领料出库登记业务要点：l 支持根据生产领料通知单、零星领料通知单和生产退料通知单开具领料出库单；l 可以控制只能对哪些仓库进行领料出库登记；l 支持控制不允许超库存出库登记或超库存出库方式决定是否允许超库存或允许超库存的数量及控制方式；l 可以控制实发数量是否允许大于通知单应发数量、也可以控制实发数量可以超出应发数量的百分比；l 可以控制领料出库单只允许作废不允许删除；l 可以控制领料出库单的批号必须和领料通知单的批号一致；l 领料出库单一旦审核或财务记账后不允许删除、作废或修改。4.2.2 销售出库库存/出库事务/销售出库登记销售产品出库时，首先销售部门开具销售交货单通知仓库办理出库，仓库根据销售交货单进行出库登记。销售出库登记功能用于根据销售交货单进行出库登记，也可以根据销售退货入库单进行入库登记。如果是根据退货入库单生成的出库单，其出库数量为负数。电缆行业销售业务管理过程中，通常涉及到的是电缆按照段长或者米数进行管理。但是电缆生产入库时通常整根进行生产，那么需要在销售发货时根据客户的需求进行分割。因此电缆必须按照批号进行管理，在发货时利用批号拆分，满足不同客户的需求，达到对电缆分配管理的目的。 开销售交货单时指定批号：业务操作：进入领料出库登记界面，点击，弹出界面：选择相应的查询条件，如仓库。点击进行查找。查找出相应单据，切换到交货单明细界面：默认的实发数量=应发数量。如果少于销售交货单出库或者超交货单数量出库，可以手工调整实发数量。注意：一张交货单只支持一次出库，不可多次出库。调整成功，点击按钮，弹出对话框：出库日期默认为当前日期，可进行调整。点击按钮，销售出库登记维护成功。 开销售交货单时未指定批号：实际发货过程中，由于销售员并未跟销售部人员讲明电缆需要的每段长度是多少，那么销售部就无法指定相应的批号，或者生产车间已经将电缆生产好，但是还没办理入库，那么销售部可以提前录好销售交货单，由发车装货时，根据相应的需求成品库指定对应的批号。批号管理对于电缆类企业相当重要，常见的分盘、复绕、并盘管理都涉及到批号的调整。并且批号重置时必须精确，避免造成线的短头，给企业带来利润的影响。业务操作：进入领料出库登记界面，点击，弹出界面：选择相应的查询条件，如仓库。点击进行查找。查找出相应单据，切换到交货单明细界面：如上图所示，系统自动查询出该物料的库存情况，并且按批号进行区分。仓库管理员根据实际发货情况选择相应的批号信息，左击鼠标，拖动到右边已分配界面。弹出界面：输入相应的分配数量，点击确认按钮。如果数量已经等于应发数量，那么实发数量的界面由红色变成灰色，并且无法再继续将左边的可分配数量拖到右边的已分配数量界面。否则选择相应的数量继续拖动，直到满足数量为止。注意：一张交货单只支持一次出库，不可多次出库。调整成功，点击按钮，弹出对话框：出库日期默认为当前日期，可进行调整。点击按钮，销售出库登记维护成功。与其它功能的依赖关系：开销售交货单销售出库登记退货入库通知单维护销售出库登记业务要点：l 支持根据销售交货单、销售退货通知单开具销售出库单；l 可以控制用户可以对哪些销售部门的交货单进行销售出库登记；l 可以控制用户可以对哪些仓库进行销售出库登记；l 支持控制是否允许超库存出库登记；l 可以控制实发数量是否允许大于通知单应发数量、也可以控制实发数量可以超 出应发数量的百分比；l 可以控制销售出库单只允许作废不允许删除；l 可以控制出库单的备注是否使用交货单的备注；l 可以支持按满足交货单上记录的批号和相关属性的库存记录进行出库处理；l 可以控制销售出库单的批号必须和销售交货单或退货通知单的批号一致；l 当采用多计量单位时，可以控制辅助计量单位的出库数量是按库存数据关系还是计量单位关系进行换算。销售出库单一旦审核后不允许删除、作废或修改。4.2.3 其它出库4.2.3.1 其它出库通知单库存/出库事务/其它出库通知单其它出库通知单功能主要用于在其它出库前事先开具其它出库通知单，仓库根据通知单办理出库。业务操作：若启用工作流审批，则进入系统时显示的是列表页，需要切换到数据编辑页进行维护。点按钮进行添加，在上半截界面条件页输入开单日期、仓库、部门、事务类型等信息。然后在明细页维护出库物料信息。维护成功，若启用了工作流，那么需要点击提交工作流给相应的人员进行评审。业务要点：l 直接录入，并作为其它出库登记的依据；l 支持工作流审批，只有审批通过后才能出库；l 支持直接出库的方式，即在开出通知单界面直接进行出库处理。不需要到其它出库登记功能处理出库业务；l 可以控制用户能够维护哪些事务类型的出库通知单；l 可以控制用户可以登记哪些仓库的其它出库通知单。4.2.3.2 其它出库登记库存/出库事务/其它出库登记用于记录一些除了领料出库、销售出库等常见出库事务之外的一些特殊出库事务，也可以在其它部件没有使用的情况下记录领料出库、销售出库等常见出库事务。业务操作：进入其它出库登记界面，点击，弹出界面：选择相应的查询条件，如仓库。点击进行查找。查找出相应单据，切换到通知单明细界面：默认的实发数量（标）=应发数量（标）。如果少于出库单出库或者超出库单数量出库，可以手工调整实发数量。调整成功，点击按钮，弹出对话框：出库日期默认为当前日期，可进行调整。点击按钮，其它出库登记维护成功。与其它功能的依赖关系：其它出库通知单其它出库登记业务要点：l 可以直接录入，也可以依据其它出库通知单进行出库处理；l 可以控制用户可以对哪些仓库进行其它出库登记；l 可以控制用户可以对哪些部门进行其它出库登记；l 可以控制用户可以对哪些事务类型进行其它出库登记；l 可以控制其它出库单只允许作废不允许删除；l 支持控制是否允许超库存出库登记；l 可以控制其它出库单的批号必须和其它出库通知单的批号一致。4.3 库存管理4.3.1 库存调拨4.3.1.1 调拨关系维护基础数据/调拨关系维护如果调拨业务比较复杂，可能会出现循环调拨的情况。那么可以在该功能中规定两个仓库之间的调拨方向，确保在进行出库金额的计算时不会出现异常。可以通过用户参数CGS025进行控制。如果设置为Y，则需要增加控制，每次调拨的两个仓库必须直接在调拨关系中维护过，但不强求本次调拨方向一定要与该关系一致，而是允许反向（反向的情况在入库时系统自动增加特殊处理），如果没有维护这两仓库的调拨关系，则不允许进行调拨。若为N，则不进行控制。4.3.1.2 调拨出库登记库存/出库事务/调拨出库登记当从一个仓库转移到另外一个仓库时，需要通过调拨出库登记功能登记拨出仓库的物料出库，然后通过调拨入库登记功能登记拨入仓库的物料入库。调拨出库业务支持手工开，也支持根据调拨通知单直接生成调拨出库记录。直接开：业务操作：进入调拨出库登记界面，点击，进入维护界面，在条件中输入事务类型、申请部门、拨出仓库、拨入仓库、出库日期等信息，然后在明细界面中输入物料编码、批号、出库数量等信息。维护成功，点保存。根据调拨通知单生成：业务说明：进入调拨出库登记界面，点击按钮，弹出界面：选择条件：拨出仓库、拨入仓库、调拨单号中的一条或多条进行筛选。选中具体的某条明细记录，切换到调拨单通知页：默认的实拨入数量=应拨入数量。可手工调整实发数量（标）。调整成功，点击按钮，弹出对话框：出库日期默认为当前日期，可进行调整。点击按钮，调拨入库登记维护成功。与其它功能的依赖关系：调拨通知单调拨出库登记业务要点：l 可以控制用户能做哪些仓库之间的相互调拨；l 支持手工开或按调拨通知单开两种方式；l 支持控制是否允许超库存出库登记；l 可以控制实发数量是否允许大于通知单应发数量、也可以控制实发数量可以超出应发数量的百分比；l 可以控制其它出库单只允许作废不允许删除；l 当采用多计量单位时，可以控制辅助计量单位的出库数量是按库存数据关系还是计量单位关系进行换算；l 调拨出库单一旦审核或财务记账后不允许删除、作废或修改；l 支持同一个会计单位之间的调拨，也支持不同会计单位之间的物料调拨。会计单位通过仓库维护进行指定。4.3.1.3 调拨入库登记库存/入库事务/调拨入库登记当物料从一个仓库转移到另外一个仓库时，需要通过调拨出库登记功能登记拨出仓库的物料出库，然后通过调拨入库登记功能登记拨入仓库的物料入库。业务操作：进入调拨入库登记界面，点击，弹出界面：选择相应的查询条件，如拨出仓库。点击进行查找。查找出相应单据，切换到调拨出库单明细界面：默认的实拨入数量=应拨入数量。调整成功，点击按钮，弹出对话框：入库日期默认为当前日期，可进行调整。点击按钮，调拨出库登记维护成功。与其它功能的依赖关系：调拨出库登记调拨入库登记业务要点：l 依据调拨出库单进行调拨入库处理；l 可以控制用户可以对哪些仓库进行调拨入库登记；l 可以控制如果调拨出库单上已经记录了批号，则只能按调拨出库单批号记录入库批号；l 可以控制调拨入库单只允许作废不允许删除；l 可以控制在作废或删除入库单时不允许导致负的库存；l 调拨入库单一旦审核后不允许删除、作废或修改。4.3.2 批号管理通过物料的批号管理，控制在物料进行收发时都要指定具体的批号，从而实现统计某一个批号所有存货的收发存情况或某一物料所有批号的收发存情况。4.3.2.1 出入库事务库存/各种出入库事务对于批号控制的物料系统要求必须在入出库单上记录相应的批号。4.3.2.2 库位批号调整库存/其它事务/库位批号调整库位批号调整用于调整某批号的物料，存放在某库位的结存数量。由于经常性的入出库操作，可能导致某些批号在某些库位的结存数量不准，势必要进行调整，将批号库位的结存数量调整到和实际情况相符。此外，库位批号调整还可用于将非库位或非批号管理的物料结存数量，调整为按库位或批号管理的结存数量，也可以将库位批号管理的物料结存数量调整到非库位或非批号管理的结存数量。业务操作：进入库位批号调整界面，点击调增库位批号按钮，选择查询条件如仓库，查询出相应的值： 若拆分批号：选中某条明细数据：在调整后批号库位界面中输入拆分后的批号信息：拆分成功，点击“确认”，弹出确定界面。点击，返回到库位批号调整界面。批号拆分成功。 若合并批号：选中某几条明细数据（物料编码必须相同）：在调整后批号库位界面中输入合并后的批号信息：合并成功，点击“确认”，弹出确定界面。点击，返回到库位批号调整界面。批号合并成功。4.4 库存查询4.4.1 库存账表4.4.1.1 查询库存数量月报库存/库存实物账查询/查询库存数量月报查询库存数量月报用于查询某个工厂、某个或某几个仓库、某个会计期间的期初结存数量、本期入库数量、本期出库数量、期末结存数量，以及累计入库数量和累计出库数量。业务操作：进入查询库存数量月报界面，选择相应的查询条件，如仓库、物料类别等进行查询。业务要点：l 主要查询条件：工厂、仓库、ABC分类、物料类别、年度、月份、按辅助计量单位，是否含无效库存；l 次要查询条件：物料范围、产品系列、批号范围、物料名称、物料规格、会计单位、库位、图号、材质、成本对象、核算对象、按粗物料查询l 支持的查询对象有：物料、物料类别、物料类别+物料、核对对象+物料、核算对象+物料类别、物料+核算对象、物料类别+核算对象、物料+批号、批号+物料、物料+库位、库位+物料、仓库；l 支持的排序方式有：物料编码、名称规格、物料图号、物料类别、入库数量、出库数量、结存数量；l 主要查询结果：计量单位、期初结存数量、本期入库数量、本期出库数量、期末结存数量；l 支持控制用户可以查看哪些工厂的库存数量月报；l 支持控制用户可以查看哪些会计单位的库存数量月报；l 支持控制用户可以查看哪些仓库的库存数量月报；l 在查询对象有物料类别时，支持按物料类别多级汇总。4.4.1.2 查询库存数量日报库存/库存实物账查询/查询库存日报查询库存数量日报用于查询某个工厂或某个仓库、某个日期范围的期初结存数量、本期入库数量、本期出库数量、期末结存数量。业务操作：进入查询库存数量日报界面，选择相应的查询条件，如仓库、物料类别等进行查询。业务要点：l 主要查询条件：工厂、仓库、ABC分类、物料类别、日期范围、按辅助计量单位，是