校迎新晚会活动策划书资料

广州番禺职业技术学院 庆祝建国六十五周年暨 2014 年迎新晚会 活动策划书 二零一四年四月 广州番禺职业技术学院建筑工程学院 2 目录目录 一一 晚会概况晚会概况.3 3 1 1 活动背景及目的活动背景及目的.3 2 2 晚会名称晚会名称.3 3 3 晚会主题晚会主题.3 4 4 主办单位主办单位.3 5 5 活动嘉宾及对象活动嘉宾及对象.4 6 6 晚会时间晚会时间.4 7 7 晚会地点晚会地点 .4 8 8 席位安排席位安排 .4 9 9 现场组织现场组织 .4 1010 节目要求节目要求.4 二二 时间安排时间安排.4 4 三三 工作安排工作安排.5 5 四四 活动具体流程活动具体流程.5 5 五五 物资及预算物资及预算.6 6 六六 应急方案应急方案.7 7 附件附件 1 1 .8 8 附件附件 2 2 .9 9 广州番禺职业技术学院建筑工程学院 3 一 晚会概况 1 活动背景及目的 “一年好景君须记，最是橙黄橘绿时。 ”65 年前的十月一日， 我们的母亲祖国，展翅高飞，冲上云霄，向全世界发出了最为 雄健豪壮的声音：“中国人民从此站起来了！”中国是世界上的一 个大国，我国五千年的文明史足以令全世界炎黄子孙为之骄傲，太 平盛世复兴中华，65 年的风风雨雨，65 年的艰苦奋斗，终于迎来了 新中国欣欣向荣的景象。迎来了我们伟大的母亲“祖国”她 65 周岁 的生日。今年 9 月，我们也迎来了 2014 级的新同学们，他们的来到 为广州番职职业技术学院注入了更新鲜，更活泼的血液！为了庆祝 建国 65 周年，同时丰富同学们的课余生活，营造校园文化气氛，使 新生更快的融入到校园生活中，展示我校的精神风貌，使新生对我 校产生归属感，特举办此次迎新晚会。 2 晚会名称 庆祝建国六十五周年暨 2014 年迎新晚会 3 晚会主题 待定 4 主办单位 主办单位：广州番禺职业技术学院 承办单位：广州番禺职业技术学院建筑工程学院 广州番禺职业技术学院建筑工程学院 4 5 活动嘉宾及对象 活动嘉宾：学校各级领导 各学院的辅导员及老师 赞助商负责人 活动对象：广州番禺职业技术学院 2014 级所有学生 12，13 级学生 自愿参加 6 晚会时间 2014 年 9 月 26 日（星期五）晚上 7 晚会地点 体育馆 8 席位安排 具体见附件 1 9 现场组织 礼仪、主持、音响、中控、机动、 观众 10 节目要求 1 节目的整体编排具有合理性、连贯性、完整性表演形式新颖，有 创意。 2 能够体现各学院或组织的特色,展示大学生的青春风采. 3 表演者精神饱满，台风端正，表演形式积极向上，现场反应良好， 如遇突发情况处理得当。 4 服装造型符合节目表演形式，营造出良好的舞台效果。 二 时间安排 1、6 月底各学院,协会上报表演节目 2 、9 月 5 日(周五)下午 4:00,在体育馆进行表演节目的第一次筛选 3 、9 月 11 日(周四)下午 2:30,在体育馆进行表演节目的第二次筛 选 广州番禺职业技术学院建筑工程学院 5 4、 9 月 12 日至 9 月 17 日,确定的表演节目抓紧时间排练或改进, 由指导老师分别指导节目 5 、9 月 18 日(周四)下午 2;30 进行晚会的第一次彩排 6、 9 月 25 日（周四）晚上 7:30 进行晚会的第二次彩排 7、 9 月 26 日（周五）晚上举行晚会 三 工作安排 见附件 2 四 活动具体流程 1、9 月 25 日早上开始,请的公司布置和搭建舞台。 2、9 月 25 日晚上 7:30 进行晚会最后一次彩排。所有表演节目按正 式演出当晚进行。 3、9 月 26 日早上 9:00，工作人员开始布置会场。 4、9 月 26 日下午 3:00 表演人员开始化妆。 5、9 月 26 日下午 5：00，表演人员及工作人员吃晚饭。 6、9 月 26 日晚上 6:30，学生开始有序入场。 7、9 月 26 日晚上 7:00，嘉宾进场。 8、9 月 26 日晚上 7:30，晚会正式开始。 9、晚会结束后工作人员清理现场。 广州番禺职业技术学院建筑工程学院 6 五 物资及预算 物资物资费用费用总计总计 横幅：100 元 x4 条=400 元 宣传费宣传费 大型喷绘：1600 元1 幅=1600 元 20002000 元元 灯光音响租赁费灯光音响租赁费 10000 元1000010000 元元 主持人：25 元4 份=100 元 礼仪：15 元10 份=150 元 小礼品： 抽奖环节:100 元10 份 =1000 元 12501250 元元 主持人服装：200 元4 套=800 元 服装费服装费 礼仪队服装：100 元10 套=100 元 900900 元元 手拍：1 元3000 支=3000 元 口哨：1 元3000 个=3000 元 打气棒：0.1 元3000 支=300 元 荧光棒：0.13000 支=300 元 彩带：4 元10 卷=40 元 打气筒：6 元10 个=60 元 包装纸：4 元10 卷=40 元 剪刀：4 元10 把=40 元 透明胶：4 元10 卷=40 元 双面胶：1.5 元10 卷=15 元 海绵胶：1.5 元10 卷=15 元 大头笔：30 元2 盒=60 元 邀请函：10 元50 份+500 元 化妆品:100 元5 份=500 元 嘉宾签到表：15 元1 张=15 元 签字笔：15 元4 盒=60 元 礼花：5 元20 支=100 元 工作人员的盒饭：10 元100 人=1000 元 大瓶装：24 元5 箱=120 元 损耗物资费损耗物资费 饮用水：小瓶装：20 元10 箱=240 元 94459445 元元 总计总计2359523595 元元 广州番禺职业技术学院建筑工程学院 7 六 应急方案 1）晚会活动，一定要注意安全，工作谨慎，防止突发事件的发生， 若发生突发事件应有效的组织协调工作。 2）活动现场出现秩序混乱时必须发挥团委学生会指挥协调的作用 3）与演员之间随时保持联系，预防演员有突发事件不能参加演出的 情况 4)电路故障，如停电漏电等；先立即维持现场秩序，马上进行故障 诊断，根据情况尽快解决。 5)麦克风故障，如时而有声，时而没声，有杂音等；工作人员立即 为表演人员更换备用麦克风。 6)晚会过程中有学生有意破坏现场秩序，工作人员应立即进行暗示 或者制止，保证比赛正常进行。 7)在学生入场和退场过程中有人摔倒，工作人员马上制止周围人员 的流动，上前扶起摔倒的学生，避免踩踏事件。 广州番禺职业技术学院建筑工程学院 8 附件 1 席位安排 具体安排根据各学院新生人数再做安排! 附件 2 总负责人总负责人负责学生负责学生组别组别部门部门负责负责 人人 手机手机工作内容工作内容 科技部梁嘉权 （） 与蓝光联系，负责整个活动的拍照与 录影 开场宣传片以及各学院剪影和短片的 制作 钟婉君 杜洋洋 （） 陈品 （） 摄影组 节目组 文娱部杜洋洋 谢雅倩 （） （） 负责彩排相关事宜； 负责表演节目的选定和跟进； 各个院系节目的一对一跟进、服务工 作； 催场工作，以保证彩排和比赛时节目 衔接流畅； 各表演节目图片、音乐的收集、处理 以及播放； 就业部凌贵 （） 灯光、音响的租赁谢锐凌凌贵 （） 音响组 策划部曾慧嘉 （） 递送麦克风； 灯光与音乐的设计 钟婉君卓惠龙 （） 礼仪组组织部卓惠龙 （） 组织和培训礼仪小姐 体育部 学习部 杨培柱 （） 负责舞台及背景的搭建 就业部 青志部 孙文杰 （） 灯光、音响等设备的安装及灯光的调 解 生活部 组织部 素拓部 李秀琴 （） 搬桌椅（布场和节目表演需要） 谢锐凌陈品 （）舞台组 科技部 文娱部 黄晓欢 （） 装饰舞台，装饰现场 公关部凌锦辉 （） 联系赞助商以及落实给予赞助的服务 工作 生活部陈正尚 （ 工作人员盒饭的购买、搬运与分发 谢锐凌 吴丽燕 （） 林超鑫 外联组 组织部 体育部 蒋小云 （） 组织学生有序入场，维持观众席的秩 序 广州番禺职业技术学院建筑工程学院 9 科技部 办公室（） 人力资源 部 郑素苗 （） 负责嘉宾各部门工作人员签到和签退 文娱部杜洋洋 （） 落实主持人,培训主持人，主持人服装 学习部赵淑娜 （） 撰写主持稿、领导发言稿、制作邀请 函