英文书信及信封格式PPT课件

.,1,WritingLetters,.,2,英文信封(Envelope)的寫法（BlockFormat齐头式）,寄件人姓名和地址,收信人姓名和地址,.,3,英文信封(Envelope)的寫法（右缩式IndentedFormat）,寄件人姓名和地址,收信人姓名和地址,.,4,英文地址的寫法和中文相反，口訣：由小到大(ex:號弄巷路/街城市國家),.,5,地址的书写顺序是由小到大:第一行写寄出信人的门牌号码，写街道名称;第二行先写县市、城镇名称，再写省或州名称，往右空两个字母的位置，再写上邮编。如果是寄往国外的信件，第三行写出寄信人所在国家的名称。,.,6,如要说明信件由何种邮路递送或信件为何种类别，一般在信封正面的左下角注明。,航空ByAirMail挂号Registered印刷品PrintedMatter快件Express内有照片PhotoEnclosed,.,7,如信件需由别人或单位转交给收信人，则需在转交人前面加上C/O（careof）后跟转交人的姓名地址。如宋力托李娜转交一封信给李明，信封格式为：,SongLiNo.1MiddleSchoolNantong,226000Jiangsu,LiMingC/OLiNaPekingUniversityBeijing,100871,.,8,如不需要邮寄，只需写上受托人和收信人的姓名即可。再用Bycourtesyof,Throughcourtesyof,Byfavorof引出所托之人的姓名。如：,LiMingBycourtesyofLiNa面交信(宋力本人当面交给收信人的信)：SongLiPresent,.,9,练习填写信封,GeorgeWangwillwritealettertohispenpal(笔友),MikeClinton.Mikesaddress(住址)is:1025LongStreet,SanFrancisco,CA94101,U.S.A.AndGeorgesaddressis:23,Alley4,Lane130,Sec.IINankingEastRd.Taipei,Taiwan,R.O.C.Pleasewriteanenvelopeforhim.,.,10,GeorgeWang23,Alley4,Lane130,Sec.IINankingEastRd.Taipei,Taiwan104R.O.C.MikeClinton1025LongStreet,SanFrancisco,CA94101U.S.A,.,11,TheElementsofEnglishLetterWriting,1.信头Heading/Letterhead2.写信日期Date3.信内地址(收信人)InsideAddress4.称呼Salutation5.正文BodyofLetter6.客套结束语ComplimentaryClosing7.署名Signature,.,12,Heading,信头包括寄信人地址（通常写在信笺的右上方）或某公司的名称、地址、电话、电传、传真、邮编、电子信箱地址或网址等。,.,13,Date,日期应写在寄信人地址下方，表达方式各不相同。通常英式按日/月/年的顺序，而美式按月日年的顺序。注意：年份写全，不可省略；月份用英文单词表示，不可用数字替代（一般信函可缩写，较正式的公函需写全）；日期用阿拉伯数字基数词表示即可，如May7,2006;23September,2005,.,14,Rewritethefollowingdateforstandardbusinessletters,6/5/0610-9-068June2006Oct.28,06Jan.13.2006,.,15,InsideAddress,信内地址应写在信笺左上方，与信封上的地址完全一致。第一行写收信人姓名（称呼语+全名）；商务信函中还需另起一行写出职务；收信人地址应确切完整。,.,16,Arrangethefollowinginformationintoletterheadorinsideaddress:,China/Beijing100021/BeijingMetal/President/LinFang/Eastlane/234LinFangPresidentofBeijingMetal234Eastlane,Beijing100021China,.,17,Salutation,称呼应写在信内地址下，其左边要与信内地址第一行对齐。英文书信的称呼一般都是以Dear或Mydear开头的。1.亲近熟悉的人:Dear/Mydear+称呼或名字。2长辈、关系一般、不相识：Dear+“先生/女士/教授”3机关、团体、公司、工厂或学校：DearSirorMadam,ToWhomItMayconcern.有时直接用Gentlemen(复数)。,.,18,Body,语言要得体，简单明了，措词礼貌。称呼下面隔一两行开始写正文。一般说来，开头直接表达写信的目的，中间对目的具体说明，结尾表达希望祝愿等。,.,19,ComplimentaryClosing,开头字母要大写，末尾用逗号。结束语也称敬语，使用时也应因人而异，取决于发信人与收信人之间的关系或熟悉程度。1.家人亲戚:Yourlovingmother/son/brother;Yourslovingly,Withlove,Allmyloveetc.2.长辈或一般朋友：Yoursrespectfully/sincerely,Yourstrulyetc.3.机关、团体、学校等：Yoursfaithfully/sincerely,Yourstrulyetc.,.,20,結尾的部份,.,21,Signature,写信人要在结束语下面签名，以表示对信件中的全部内容负责。签名最好是写信人的亲笔，手写后可附打印的全名。,.,22,Blockformat,xxxx(letterhead)June3,2005(date)xxxx(insideaddress)Dearxx,(salutation)Wereceivedyourxxxx(body)Yourssincerely(complimentaryclose)XX(signature)Joe(printedname),.,23,ModifiedFormat,xxxx(letterhead)June3,2005(date)xxxx(insideaddress)Dearxx,(salutation)Wereceivedyourxxxx(body)YourssincerelyXX(signature)Joe(printedna