文书的一般结构(三）上.ppt

文书的一般结构,金字塔结构的原理,问题：,文章的结构是怎样形成的？,读者需要的文章结构,对读者来说最容易理解的顺序是先了解主要的、抽象的思想，然后再了解次要的、为主要思想提供支持的思想。文章中所有思想的理想组织结构也就必须是一个金字塔结构。由一个总的思想统领多组思想。在这种金字塔结构中，思想之间的联系方式可以是纵向的即任何一个层次上的思想都是对其下面一个层次上的思想的总结；也可以是横向的即多个思想因共同组成同一个逻辑推断式，而被并列组织在一起。,金字塔结构与疑问/回答的反应方式,首先表达的主要思想将使读者对作者这样表述产生某种疑问，而主要思想的下一个层次上的思想将对此问题做出回答。通过不断地进行疑问/回答式的对话，读者就可以了解文章中的所有思想。对文章所述思想做出的疑问/回答式反映是人类的一种自然反应，没有国界和民族的差别。,思维工作方式的一些基本发现：,大脑自动将信息归到金字塔结构的不同分组中，以便于理解任何预先归到金字塔结构中的思想组织都更加易于理解这说明任何文章都应有意地将其思想组织成金字塔结构,“神奇的数字7”,乔治.A.米勒在他的论文神奇的数字72中提出：大脑的短期记忆无法一次容纳约7个以上的记忆项目。当大脑发现其需要处理的项目数量增加到4个或5个以上时，就会开始将其归类到不同的逻辑范畴中，以便记忆。,你去超市要购买如下物品时：,葡萄桔子牛奶黄油土豆苹果鸡蛋酸奶油胡萝卜,归类，建立起的金字塔结构,完整的结构图,为什么选择金字塔结构,处于较高层次上思想总是能够提示其下一个层次的思想，因而也更容易记忆。所有的思想过程（如：思考、记忆、解决问题）显然都在使用这种分组和概括的方式，以便将人们大脑中的信息组织成一个由相互关联的金字塔组成的巨大的联合体。如果你需要同具有这种思维方式的人交流，你所要做的，就是确保你说的内容能够符合其金字塔体系中的某一部分。,读者思维能力的分布：,一部分思维能力用于识别和解读所读到的词语，另一部分用于找出各种思想之间的关系，剩下的思维能力则用于理解所表述思想的涵义。,运用金字塔结构的效果,通过有效的方法表述你的思想，减少读者用在前两项活动上的时间，从而使读者能够用最少的脑力来理解你所表达的思想。作者传达给读者的思想事先已经经过归类和概括，并且按自上而下的顺序表述出来，读者就能更容易地理解作者所表述的思想。,金字塔结构包括的一些子结构,主题和子主题之间的纵向关系子主题之间的横向关系序言的讲故事式结构,自下而上思考,要不断地对思想进行归类和概括，直到没有可与之关联的思想可继续概括，因此，你写的每一篇文章的结构都必定只支持一个思想。所有在其之下的思想则越往下越具体越详细，并且都对你希望表达的主题思想起着解释和支持的作用。,文章中思想必须符合以下规则：,文章结构中任一层次上的思想都必须是其下一层次思想的概括；每一组的思想都必须属于同一范畴；每一组中的思想都必须按逻辑顺序组织。,文章结构中任一层次上的思想都必须是其下一层次思想的概括,第一条规则说明，你在思维和写作中的主要活动，就是将较具体的思想概括抽象为新的思想。段落的主题就是对段落中各个句子的概括；章节的主题也是对章节中各个段落的概括；依此类推。但是，如果你准备从一组句子或段落中概括出一个主题，那么首先这些句子组或段落组必须经过适当地组织。这就要求有第二条和第三条规则。,每一组的思想都必须属于同一范畴,如果你希望将某一组思想的抽象程度提高一个层次，那么这一组中的思想必须在逻辑上具有共同点。例如，你可以符合逻辑地将苹果和梨归类概括为水果，也可以将桌子和椅子归类为家具。但是怎样才能将苹果和椅子放在同一组中呢？仅仅提高一个抽象层次是不够的，因为下一个抽象层次是水果和家具的范畴。因此，你必须提高到更高的层次，将其概括为“物品”；,在写作中，你希望表达的思想就是每组思想的逻辑关系直接蕴含涵的思想，也就是说，每组中思想都必须属于同一逻辑范畴。因此，如果某组思想中第一个思想是做某事的一个原因，那么该组中的其他思想也必须是同一件事的其它原因。如果某组中的第一个思想是某个过程的一个步骤，那么该组重的其他思想也必须是同一过程的其它步骤。如果某组中的第一个思想是某公司面临的一个问题，那么该组中的其他思想也必须是与之相关的问题。依此类推。,每一组中的思想都必须按逻辑顺序组织,也就是说，必须有明确的理由说明为什么把第二个思想放在第二位。而不是放在第一位或第三位。组织思想基本上只有四种可能的逻辑顺序：演绎顺序（大前提、小前提、结论）时间顺序（第一、第二、第三）结构顺序（波士顿、纽约、华盛顿）重要性顺序（最重要、次重要、等等）,金字塔中的子结构,主题和子主题之间的纵向关系子主题之间的横向关系序言的讲故事式结构,纵向关系,纵向联系能够很好地吸引读者的注意力通过纵向联系，你可以建立一种疑问/回答式的对话，从而使读者带着极大地兴趣了解你的思维发展。为了向读者传递新的信息而进行的表述必然会使读者就其逻辑性产生疑问例如“为什么会这样？”“怎样才能这样？”或者“为什么你这样说？”作为作者，你必须在该表述的下一层次横向地对该问题作出回答。,横向关系,在考虑在下一个结构层次上如何表述时，必须保证你的表述能够回答在上一个结构层次的表述所引起的疑问，同时还必须保证表述符合逻辑。也就是说，表述必须具有明确的归纳或演绎关系，在组织思想时，归纳和演绎是仅有的两种可能的逻辑关系。,序言结构,序言的作用在于，确保你的文章能够引起读者的注意；为了保证你的文章能够引起读者的注意，你必须使其能够回答读者头脑中业已存在的某个问题，或者是读者对周围发生的情况进行短暂的思考后可能会提出的问题。文章的序言部分可以通过追溯问题的起源和发展来确定这一问题。,问题的起源和发展必然以讲故事的形式出现，因此也应当按照典型的讲故事模式发展。开头应向读者说明“情境（situation）”的时间和地点。在这一“情境”中应当发生了某件事情成为“冲突（complication）”，使读者提出你的文章中将要回答的“疑问（question）”。,三种子结构的作用：,了解了纵向关系，你就可以确定某一层次上的思想组必须表达哪种信息（即：必须回答针对上一层