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文档简介
三标管理系统运行总结 2013年第二季度XXX公司安全委员会会议报告XXX(2013年8月)下午好,领导们。接下来,我将向在座各位领导汇报公司三标管理体系的运行情况:为确保公司质量、环境和职业健康安全管理体系的适宜性、充分性和有效性,确保公司各职能部门和项目部三标管理体系的良好运行和持续改进,我代表公司,结合今年的内部审核和检查,从以下三个方面总结了三标管理体系从2012年8月至今在水电公司的运行情况。一、系统运行概述:质量、环境和职业健康安全三大管理体系是公司管理体系的重要组成部分。自2012年成立和运营以来,公司拥有明确的管理方针和管理目标。该公司已经建立并运行了一个针对所有在建项目的三标准管理系统。虽然管理水平存在差距,但系统运行的整体水平正在逐步提高,确保了公司三标管理体系的适宜性、符合性和有效性,各项目标和指标完成情况良好。这主要表现在以下几个方面:在质量管理方面,公司和在建的各个项目都非常重视质量管理。在体系运行过程中,公司领导高度重视质量管理,全体员工积极响应,以顾客为中心,深入学习和贯彻执行相关法律法规、技术标准、体系文件、方针和目标。所有责任部门和人员可以根据体系要求承担各自的职责,以确保质量管理体系活动的有效运行。环境管理:按照环境管理体系文件的要求,公司项目部认真组织实施。全体员工的环保意识普遍提高。各单位根据体系要求控制环境因素,减少对周围环境的破坏和影响,注重质量安全和环境保护,不断提高公司的环境管理水平。自2012年8月以来,公司下属项目未因环保管理不善受到当地群众投诉或政府部门处罚,取得了较好的社会效益。职业健康安全管理:公司正在进行的项目紧紧围绕职业健康安全管理方针和目标,开展各项安全管理工作。以开展“安全生产年”活动为载体,坚持安全发展的科学发展,夯实安全生产基础,全面推进安全标准化建设;各项目部重点控制重要危险源,排查和管理事故隐患,严格防止各类安全事故的发生,保持公司安全生产形势稳定。各项目部对安全管理过程实施运行控制,通过检查和纠正措施,持续改进系统运行过程中存在的不足,在过程中不断总结,在总结中改进,在改进中创新,通过系统运行进一步提高全体员工的职业健康安全意识。大多数员工能够通过实际行动自觉实现公司的职业健康安全管理目标。职业健康和安全系统运行正常,始终处于控制之下。二。公司内部审计和检查为了检查公司系统的运行情况,从5月31日至6月1日,中国水电公司组建了一个检查组,在公司内部开展了一次系统运行自检。此次自检包括3项和41项整改。6月13日至6月14日,第十三市局股份有限公司三标管理体系审核小组对公司机关及辽西北供水工程进行了内部审核和检查。七项o2、施工现场安全标志和安全防护措施需要加强,设备、各工种操作规程不与设备型号相结合,也没有放在施工现场容易获得的位置,需要加强现场的固定管理。各项目部普遍存在“三违”现象,日常检查需要加强。3、设备维护操作和维护记录不完善,不定期进行设备安全检查。4.各项目部收发文件、阅读和处理文件的程序需要改进。对于个别项目部的文件,归口部门应分别办理文件的接收、阅读和处理手续。项目综合办公室看不到阅读和处理的相关内容,不利于文件的统一管理和关闭。项目部的收集、分发、阅读和归档管理由项目综合办公室统一管理,并严格按照公司程序文件文件控制程序执行。5.各项目部在具体使用中的管理记录填写不完整是常见的。管理过程的实际发生时间和责任人普遍缺失,特别是一些质量检验和验收数据,无法实现管理过程的可追溯性。管理记录的收集、保存、归档、传递和处理不规范。所有文件、相关文件和过程记录都不定期储存,不易获得和识别。6.各项目部一般检查验收记录不完善,材料设备进场签字不完整。许多需要联合验收的记录没有反映出来。项目材料设备进场验收记录过于简单。只记录进场数量,不认可进场材料的外观质量,不认可设备相关部件的安全性。7、法律法规和其他要求在采集、选择、确认和传输过程中,存在着共同泄漏或与实际生产建设不一致的情况。8.质量风险、危险源和环境因素的识别、评价和控制措施需要改进。它们没有结合施工和生产过程以及操作特征进行识别。编制的管理措施和技术措施适用性差,不能有效监督项目中可能存在的各种风险,防止各种事故的发生。三、下一阶段系统运行重点管理体系的正常运行需要公司机关各职能部门和项目部的共同努力,需要我们所有人的充分参与,才能实现真正的持续改进。在下一阶段,我们将结合刚才提到的常见问题,重点做好以下工作:(1)目前,公司进一步加强了员工对质量、环境和职业健康安全管理的关注和参与。我们还需要加强“三标”管理体系的人才培养,继续加强业务知识的培训。重点是培训项目部人员,提高对三标管理体系文件的理解,将三标管理体系与日常工作有机结合。通过培训和宣传,公司员工可以理解管理体系的要求是公司日常工作的标准要求,而不是额外的负担。满足规章制度的要求意味着满足系统的要求。(2)公司各职能部门应逐步改变以往临时抱佛脚的工作方式,加强与项目的日常沟通。特别是新成立的项目部,在成立初期将给予相应的业务指导。所有现行有效的规章制度和文件精神将被披露到位,以确保其后续工作将严格按照标准和程序进行。在日常工作中,将“执行标准”的理念和内容灌输给每个项目部的人员。各项目部还应及时反馈和解决系统运行中出现的问题(4)各职能部门和项目部应继续加强过程管理的控制。三标管理体系的过程控制贯穿于项目管理的全过程。各项目部应识别建立三标管理体系的全过程,并按PDCA模式对各过程进行计划、实施、检查和处置。各项目部应根据项目的实际情况,将程序文件与各种管理体系有机结合,并落实到日常工作中,严格按照流程和程序开展工作,及时监控和分析其运行情况,确保各管理过程达到预期目的。(五)做好文件控制和管理工作。为了使项目部的文件管理人员明白文件控制管理不仅仅是发送和接收文件那么简单,他们需要考虑如何使文件及时传递和实施,以指导项目部开展工作。(六)继续加强记录控制管理。记录控制是一项非常庞大和严格的工作。与质量、环境和职业健康安全相关的记录构成公司的经验数据。他体现了管理过程的各个方面,是管理活动完成的证据,也是下一步工作的信息基础。因此,管理过程中各个项目和部门的各种记录必须填写完整、字迹清楚、编目清晰、便于检索并保持完整。(7)注重信息收集。有必要定期检查系统的运行情况,总结经验,找出存在的问题,并保持系统的持续改进。随着公司业务规模的不断发展,客户和相关方的要求也越来越严格。传统的管理体系
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