书店销售系统流程分析

书店销售系统流程分析一、 项目简介及需求分析书店是一个小型图书销售商店。为提高对该书店的销售管理，提高经营者科学决策水平，决定开发销售管理信息系统。 该企业在经营活动中以“诚信”为本，建立了良好的客户群体，使之图书销售经营始终处于较为稳定的状态。但该企业的库存管理一直依靠手工方式，不能及时向经营者提供各类图书销售和库存信息，从一定程度上影响了企业的经营活动。为此企业经理拨出专款，希望建立一套能动态反映销售库存管理信息的管理信息系统，为企业决策及时提供所需资料，并以此带动企业信息化建设的步伐，提高人员素质。由于该企业规模较小，用户各类单一，销售商品主要集中在常见的书籍，管理方式集中统一，数据处理量不大，可考虑开发以批处理为主要数据处理方式的单机式信息系统。因此投资不大，企业完全可以承担。二、 小组人员及分工三、 系统高层数据流程分析及数据流程图1. 采购人员与供应商联系，达成采购协定，供应商无货，做相关处理。供应商有货，则即期发货。2. 货到公司仓库根据有关表，图书信息表，仓库分类表，仓库管理明细表等，做入库处理。 在日常经营期间，仓库库存情况，做库存管理。3. 根据销售订单，与书店销售订单，做出库处理。一是批量销售，直接与顾客联系。二是书店零售，销售给最终顾客，取得货款。 缺货反应采购表 发货供应商 编制图书信息图书信息表 入库 仓库管理明细表库存台账 图书上架 库存管理 出库处理发货处理 图书销售顾客批量销售图书收入表四、 三个二级细化图及其数据流程分析 采购部分 1.采购管理业务主要是指采购部根据仓库所提供的补货申请和销售部的采购要求，制定采购计划。2.经部门经理审批同意之后向供应商购入书籍，在购入成功后检验书籍是否合格，遇到合格与不合格该各自如何处理。3.并在确认后通知财务部付款，然后编制图书信息，将图书入库并更新原有的图书信息。 采购任务审核经理订单供应商发货检验合格书籍确认信息财务部货款编制图书信息图书入库更新图书信息采购处理采购申请 仓库管理部分1. 采购货物到达仓库，及销货退回的有关单据做入库处理。判断单货是否一致，若 一致，分类入库处理，进仓库。2. 若不一致，交管理部门处理，先做入库处理，待查明原因后如库存帐并调节库存。3. 当收到销售单据时，查询库存货物，若没货提醒采购部门，若有货，做出库处理。货物运输到客户或书店。单据交财务部门。4. 月末，财务部门须对仓库进行盘点，检验货帐是否相符。不相符交管理部门处理.采购入库处理入库处理原因查找仓库管理表 库存台账出库处理发货处理财务盘点管理部门客户书店销售货物查询退货图书销售部分 1、 销售人员根据图书信息表将图书上架及分类。2、 销售人员向顾客推荐图书。3、 顾客购买图书，收银员则根据顾客是否是会员进行收银，同时将图书的销售情况登记到图书收入表中。销售人员图书分类图书上架推荐顾客不购买购买收银员会员非会员原价收银更新更新在架图书信息表新购入图书信息表在架图书信息表图书价格表会员表会员价收银图书收入表图书收入表数据库表格设计（需10个表格以上） 入库管理仓库号库存量图书编号书名图书作者图书价格图书出版社 出库管理仓库号类别图书编号书名图书作者图书价格 仓库分类表仓库号 图书类别图书编号图书出版社图书作者 盘盈盘亏汇总表部门类别品名及规格单位单价调 整 后帐面数量盘点数量盘 盈盘 亏差 异 原 因数 量金 额数 量金 额说 明对 策 库存管理明细表 订 购进 货出 货抵 押摘要月日订单编号订购数交货日交货数检收日合格数不合格数未交货余 额月 日订单号码数量月 日订单号码数量库存数月 日余额在架图书信息表。图书编号书名图书作者图书价格图书出版社库存量仓库号新购入图书信息表图书编号书名图书作者图书价格图书出版社购入数量仓库号在架图书信息表图书编号书名图书作者图书价格图书出版社图书数量图书价格表图书编号书名图书价格会员表会员号会员名电话号码入会日期性别打折幅度有效期图书收入表图书编号书名价格出版社卖出的件数库存量五、 心得或小结通过这次的实验，对管理信息系统这门学科中的画图部分也有了一些的了解。我们小组成员之间积极地讨论，首先是选定一个选题。书店销售管理系统一个既不会很大，也不会很小，刚好适合。对如何画好这个流程图要画好一个流程图，我们先要将书店销售的大致流程画下来，