管家婆分销ERP实施方案

该系统框架由11个不同的功能模块组成：采购管理、销售管理、仓库管理、借贷管理、交易管理、财务管理、辅助服务、文档处理、基础信息、开户、系统管理以及在线沟通和版本信息等辅助功能。每个模块相对独立且相互连接，有自己的输入、修改和查询功能，但它们相互影响。商品流通领域的采购、销售和仓储管理，尤其是远程管理，可以得到最大程度的满足。现在将按照实际操作的顺序介绍上述模块。(a) (a)、系统管理、系统管理系统维护包括月度余额、年度余额、操作员权限、操作员登录率、操作日志、系统开户、系统配置、系统重建以及通过离线版本传输的存储数据。其中，成本算法、成本算法、审核机制、单据配置、单据号和全审核机制、单据配置、单据号和全办公配置必须在开户前根据贵公司情况在系统配置系统配置中设置，办公配置是否采用序列号强制管理。这种功能是业务流程运行的前提和基础。成本算法成本算法：系统提供三种成本算法，即：移动加权平均成本核算法、先进先出成本核算法和后进先出成本核心算法。开户后，不能修改成本算法。如果采用移动加权平均成本核算法，则不允许负库存。月结余额月结余额是根据本月某个时间的最后一天的财务状况计算的，并记录在当前账簿中。月度余额将在账簿中标记为月度余额，以便准确划分月度账簿。每月的资产、采购、费用、利润查询方便快捷，不影响账簿。建议输入当月的正确名称作为月余额名称。年度余额以某一时间为当年财务的最后日期，年度余额后的年末数据为下一会计年度的开始数据。年度余额将平衡所有账簿数据，所有单据信息将不再存在，当前余额值将作为新年度的起始值，并清除当年的操作历史。所有文件将在年度余额后被清除。数据备份可以确保在系统出错时损失最小化，并且可以在年度平衡后查看上一年的所有文档和业务历史。年度余额后的数据将作为系统第二年的期初数据，这些数据可以修改。确认后，账户将被打开。操作员权限操作员权限设置系统操作员、操作员操作权限和权限范围。其设置和修改需要由超级用户完成。其他操作员只能在此权限内修改他们的个人密码。基本信息中的操作员必须是内部员工。操作员权限是指操作员可以操作的特定项目。例如，成本权限查看、文档输入和批准等。经营范围是经营者对客户、供应商、商品、人员、仓库、账户、费用和其他收入等基本信息的可操作范围的限制。例如，沈阳分公司的销售开票员只有沈阳仓库的操作范围。该系统将在所有开户和开户数据建立和核实后正式启动。开户意味着从此时开始，系统将被激活。因此，需要反复检查数据的准确性。如果开户后发现数据有误，可以重建系统。系统配置系统配置设置系统个性化配置。在构建基本信息之前，必须完成系统配置。包括单据格式(正常、折扣、税率)、负库存、自动编号、序列号等配置选项。用户配置中的折扣设置可以强制用户的折扣不能大于1。开户后不允许修改严格流水号模式选项。序列号开户后，不能修改开户数据。在特殊情况下，如果期初数据有错误，可以重建系统。重建系统清空数据库中的所有数据，只留下基本信息，并恢复到使用前的状态。在这里，您可以选择“清除期初数据”和“清除草稿文档”。存储数据存储数据记录将转移每个分支点并导入本系统的数据。与“离线版本”结合使用，在网络条件差或互联网接入成本高的地方，数据交换是通过离线版本和“网络化分销管理系统”之间的数据接口“一点通”，并传输到存储数据。(2) (2)、仓库管理、仓库管理、库存管理主要处理各种商品的发出、接收和转移，即库存商品的接收、交付和储存。它还提供库存检查、查询、报警等功能，使企业能够及时掌握各种库存信息，控制库存。在存货成本方面，我们可以选择采用先进先出、后进先出和移动加权平均成本核算方法。同价调拨处理同价调拨处理同价调拨是指以相同的价格将货物从一个仓库转移到另一个仓库，并且货物的数量在两个不同的仓库之间平均转换。商品价值相当于两个不同仓库之间的转换，即成本单价不变。系统自动计算和管理进出货物的成本。仓储成本等于货物的出库成本，没有任何价格差异。价格变化转移过程价格变化转移过程价格变化转移是将一种商品从一个商品转移到另一个仓库，并且该商品的价格发生变化。货物的数量在两个不同的仓库之间平均转换，但是货物的价值在两个不同的仓库之间不平均转换。系统自动计算和管理进出货物的成本。价格的变化会使库存商品的总价值显得不真实，也会使财务报表显得不真实。当使用可变价格转移单时，总存货价值发生变化，即资产发生变化。仓储成本等于仓储货物的数量*新单价。商品价格变动的差价记录在“财务管理”的“价格变动分配差价”中。在挂失单据的库存管理中，货物由于意外情况而损坏，货物的价值会打折扣甚至丢失。因此，仓库中货物的数量和数量应通过挂失文件进行调整，使账簿符合实际情况。企业资源规划计划分析企业资源规划分销管理系统解决方案实施计划第3页，共15页。在本系统中，通过“盘查”和“自动盘查”进行挂失后，会自动生成挂失单草稿。录入时，可以直接传递草稿表单，提高记录表单的效率。由于某种原因，仓库里的货物数量和数量都增加了。为了使帐簿与实际库存情况一致，需要一个溢出报告。在通过“库存检查”和“自动检查”报告溢出后，将自动生成溢出报告的草稿。输入时，草稿可以直接传入，以提高文档记录的效率。成本价调整表成本价调整表调整库存商品的价格。从本质上讲，它还调整库存商品的价值，即指“商品成本价”的价格修正。库存数量不变，调价商品的库存价值和整个仓库的金额发生变化，价格变化后的差价计入“成本价调整收入”。生产拆卸和组装清单生产拆卸和组装清单在实际工作中，一种商品可以分成多种不同的商品，几种不同的商品可以组装成一种商品，系统相应地提供了商品拆卸和组装清单的功能。整个拆装清单分为三个部分：第一部分是：仓库的发货和入库基本信息。第二部分：从装运仓库提取的货物的名称、数量和金额。第三部分：是名称、数量和am库存状态表库存状态表可以查询任意仓库在任意时间段内的库存状态，包括库存余额、借入借出情况、委托数量、平均成本、库存金额，支持直联式查询，直至具体的原始单据。虚拟库存状态表与库存状态表相比，虚拟库存状态表有更多的采购订单数量、销售订单数量和销售订单数量，不显示成本金额和库存金额。库存分配表库存分配表可以查看每个仓库中每种商品的库存数量，并分析库存状态。在库存状态表的线性列表中，您可以选择是否显示零库存商品。购销库存汇总购销库存汇总是汇总查询仓库中货物的库存状况，进出仓库货物的数量和金额信息，如采购、销售、采购退货、销售退货、报损、调拨等。以及在指定时间段内当前时间段内的库存状态。出入库汇总表出入库汇总表是汇总查询仓库在指定时间段内的入库、出库、库存数量信息。库存上限和下限报警库存上限和下限报警本功能实现库存监控，可以很好的控制滞销品的库存，保证畅销品的库存，对于监控滞销品和畅销品尤其有效。用户可以设置仓库警报和总仓库警报。对于有库存限额报警的商品，系统可以自动生成销售单据、采购退货单据和挂失单据。系统可以自动生成采购订单、销售退货订单和库存下限报警商品的溢位报告。商品调整统计商品调整统计此功能主要用于查询同一个价格调整单和可变价格调整单。生产模板生产模板每个相对固定的生产关系都可以制作成一个模板。如果商品A需要由多种库存商品B、C、D、E和F组成，并且所需商品B、C、D、E和F是固定的，并且商品A需要经常使用，则可以制作商品A的组成模板。每次您需要购买或销售商品时，只需要调用模板来生成商品的草稿文档，这样就避免了每次您需要使用商品时都要制作“商品拆装文档”，这大大减少了您的输入，提高了经济效率。生产模板中有筛选功能。根据模板名称，生成产品并进行汇总以供筛选。库存盘点库存盘点是指用户在盘点后输入实际库存数量，并与计算机账户产生差异。系统自动调整库存数量，大大节省了工作量。(3) (3)、对采购管理、采购管理、采购业务活动产生的资金支出、仓库货物和寄售货物的变化进行记录、分析和查询，以便管理人员能够及时了解货物的采购情况。除了处理采购和寄售订单、帐单、退货、付款等业务外，采购管理还提供采购和寄售信息的查询。采购订单采购订单公司及其远程分支机构可以根据需求直接在线下达采购订单，并跟踪查询订单的执行情况。输入文档时，您可以在表格中输入名称进行模糊搜索。采购入库单采购入库单公司及其远程分支机构可以根据采购订单或直接需求进行采购。发出采购订单时，可以在基础信息中选择预置的采购价格。选择计费单位时，请列出供应商的当前余额；支持商品序列号的管理。采购退货单采购订单完成后，如果需要退货处理，必须填写退货单。在购买后付款的情况下，购买付款将及时记录在账户中。付款后，现金或银行存款将减少，应付金额也将减少。系统提供订单结算功能，可以通过采购订单进行结算。支持采购和付款的分开处理，以及采购出库单和采购付款的合并处理。支持现金支付业务、预付款业务和分期付款业务的处理。采购报表分析采购报表分析采购报表分析提供了三种分析方法：ERP方案分析ERP分销管理系统解决方案实施计划第5页，共15页，共1页。采购报表是反映企业财务状况和采购情况的汇总单据，分为采购日报表，反映企业某一天仓库的采购情况，包括采购数量、平均价格、金额、总价和税金等信息。月度采购报告：反映仓库在特定月份的采购情况，包括采购数量、平均价格、金额、总价、税金等信息。任意时间段的采购报表：反映企业特定时间段内仓库的采购情况，包括采购数量、平均价格、金额、价税计算等信息。2.商品采购统计是对一定时期内采购商品的查询。输入部分或全部查询时间、商品名称、客户名称、经办人、仓库名称作为查询条件后，可以查询所有符合条件的商品的编号、名称、单位、采购数量、单价、采购金额、总价税等信息。3.供应商采购统计是对某段时间内与我公司有采购业务的供应商的查询，包括供应商编号、名称、采购数量、单价、采购金额、总价、税金等统计。委托代销是指被视为买断的委托代销，即委托方自行决定商品的销售价格，利润来自销售价格的差额。然而，这与受托人收取手续费的托运不同。模块的这一部分包括：1 .收到供应商提供的寄售货物后，如需入库，应填写寄售货物收据。在对寄售收据进行审计和过账后，产生的数据变化是：库存商品数量增加，寄售商品数量增加。2.收货人销售结算。收货人销售结算是委托商品供应商的委托商品清单。委托结算单审核过账后，系统变化如下：委托商品数量、成本金额、结算金额减少；如果往来账户挂钩，银行存款或现金减少，应付账款增加。3.寄售退货。对于未委托结算的货物，需要退回发货人的，采用委托销售退货。寄售退货单审批过账后，系统发生如下变化：库存商品数量减少(寄售商品平均价格或手工指定价格)；降低了寄售商品的数量、成本和结算金额。注：如果已结算的寄售货物需要退回发货人，则采用采购退货单。4.寄售价格调整是指商品结算价格的调整。例如，如果10个项目的结算价格从前100元/项目调整为120元/项目，则输入的单价为120元。该调价单对会计数据没有影响，只调整业务系统中委托商品的结算金额。5.委托客户查询在本模块中，您可以查询到委托商品的以下信息：相关配送情况：了解某个客户的每一笔委托商品的具体信息，包括数量、结算单价、结算金额、成本金额等详细信息。明细账：点击此按钮查看发货人和委托销售商品的详细信息。6.委托库存查询是指对委托销售商品的数量、成本金额和结算金额进行统计。委托收款书导致委托收款库存统计增加，委托退货单和委托结算单导致委托收款库存减少。您可以通过分类帐查看导致接收的库存数据发生变化的详细文档，也可以查看原始文档。它的用途类似于委托在此查询报表中，您不仅可以查询所有寄售商品，还可以查询已结算或未结算的商品。(4) (4)、销售管理、销售管理销售活动是企业极其重要的利润来源。销售管理主要处理销售订单、销售订单、销售收据、销售退货等销售业务，以及一些与销售相关的报表。能够实时动态掌握订单执行情况等各种销售业务情况，并进行信用控制；同时，分析当前的销售情况和制定销售计划也很方便。在本模块中，还包括对寄售货物的控制。零售单零售单零售不同于批发等其他销售。前者适用于前台零售，具有全键盘操作、POS界面设计和支持扫描枪、收据打印机、现金收款