教学评估与院系教学档案管理的pdca方法

1/4教学评估与院系教学档案管理的PDCA方法摘要教学档案在教学评估中具有十分重要的作用，高校必须加强对教学档案的管理。从近几年的新建本科院校自评情况看，各院系在资料的准备上，经常发生这样的情况，即需要的资料找不到，无关资料却不少。本文着重探讨如何收集和保存好日常教学资料，如何让教学资料的管理更合理、更规范，让教学工作评估在规范、齐全的教学档案支持下井然有序关键词教学评估；档案资料；PDCA；档案分类002年6月，考试考核办法、课程成绩相关资料、计算机过级、英语统考03能力与素质各种竞赛、论文发表、思想道德修养、身体素质等04毕业与就业毕业论文、学位获得、就业情况统计以及用人单位对毕业生的评价等，毕业生获得的荣誉立卷说明实施过程以事件为主线，查找该事件的政策性文件，分年度或学年收集实施过程中的所有资料C检查学校的各种教学检查、评估的反馈意见和结果、院系的各种检查、评价记录及结果，相关会议记录立卷2/4说明检查，一般为综合检查，检查的内容涵盖师资队伍、办学条件、学生资源三个内容，按事件立卷时，可将检查资料中相关内容复印装入卷中A处置各种表彰和处分记录，总结、改进材料1师资教师获得的各种奖励或处分情况，对年度师资培养计划的总结分析及改进说明办学专业、课程、教研室、实验室、实验项目、自编教材等的获奖统计及证明材料。LOCALHOST对年度各种计划的总结分析及改进说明学生学生获得的各种奖励或处分情况，对年度学生工作计划的总结分析及改进说明立卷说明表彰、获奖及处分原件资料采用分类装袋，不宜装订，留有一套复印件，分别装入事件卷中。总结分析及改进材料按事件分别立薄卷，便于对照查阅以上的分类一级类目四个，为PDCA四个环节；二级类目中只包含师资队伍、办学条件、学生资源三个内容；三级类目在D环节中出现，每个二级类目中不多于4个三级类目，三级类目的内容是二级类目的细目，简洁，易记。立卷时应特别注意事件的PDCA环节，如发现事件缺少环节，则应分析是工作中出现遗漏还是事件归类太细，遵照这一原则，配合学校的档案立卷办法，教学工作档案收集整理将会完整而无遗漏3/4三、结语教学工作资料收集整理的目的是为了更好地利用资料，院系教学资料收集归档工作不管是否评估，都应该做实、做好。引入PDCA方法归类院系教学工作档案，只要将教学工作中的PDCA环节资料收集完整，必定是科学、合理、规范的档案材料。在日常教学中，院领导可以根据环节查阅资料，及时了解院系建设状态；在各种教学评估中，只需按照相应的评估要求，归类装盒，方便快捷，评估完成，资料归位。这样，院系的管理者会有更多的时间和精力思考院系教育教学改革和发展问题，更好地制定各种激励机制，实现院系的持续稳定的发展笔者相信，PDCA方法引入高校院系教学资料管理中，是切实可行的参考文献1周明圣主编教育系统质量管理体系M北京中国计划出版社，XX242国家质量技术监督局质理管理体系标准S200013293中国标准研究中心GB/T190012000质量管理体系S4张伟远，等两岸三地开放大学课程质量保证之比较研究J现代远程教育研究，XX9155