大型投资建设项目管理信息系统

大型投资建设项目管理信息系统北京兴友工程建设监理有限公司吉胜平重点：本文通过对陕京二线输气管道工程管理信息系统的介绍，探讨了在我国大型建设项目中可以实现的项目管理的信息化和现代化。关键词：建设项目管理信息化现代化随着大型投资项目的启动，具有建设周期相对较长、投资额大、不同主体参与单位众多、部门众多且相对分散、信息量大等特点。项目管理的过程总是伴随着信息处理的过程。大量的信息需要得到有效的管理和传输。项目信息的传输速度、信息量和成本直接影响项目管理的效率、质量和成本，影响项目的后期运营能力和企业竞争力。传统的项目管理方法越来越难以适应和满足现代项目管理方法和理念的要求。以计算机和通信技术为核心的互联网、多媒体数据库和电子商务等现代科学技术的飞速发展，为现代项目管理提供了先进的实施方法和手段。运用先进的信息技术，建立一套工程信息管理系统，对项目全过程的媒体信息资源进行有效、有序、系统的管理，实现项目跟踪管理和宏观控制，是项目管理现代化的必然和最终解决方案。摘要：介绍了陕京二线输气管道工程管理信息系统的方案及应用，论述了我国大型投资建设项目管理信息系统的实施方案及应用效果。陕京二线输气管道工程管理信息系统该系统由北京华友天然气有限公司投资，由北京兴油监理公司陕京二线监理总部和石油经济技术研究中心共同开发，旨在实现陕京二线输气管道工程信息的规范化、标准化管理，降低工程成本，提高办公效率和项目管理水平。该系统包括九个子系统：文件控制管理子系统、质量控制子系统、进度控制子系统、投资控制子系统、健康安全环保管理子系统、人机材料管理子系统、工程变更子系统、电子邮件子系统和系统管理子系统。在上述子系统中，前八个子系统都包括以下四个常见模块：目录树管理、表单管理、字段管理和查询统计。1.电力网设计根据本工程的特点，网络设计采用传统的互联网接入方式(宽带、ADSL、拨号、无线等)。)，灵活，可根据不同地区网络的基本情况自由选择。它使所有参与单位都能通过互联网访问项目管理信息系统，实现高度互联、互通、共享，将项目管理的触角延伸到每个想到达的角落。2.结构设计陕京二线输气管道项目管理信息系统引入CubeTM技术概念，对系统底层数据进行组织和汇总，为建设项目参与单位提供共享、工作流、沟通和协作四个方面的应用。采用了B/S架构共享的“瘦客户端”和“零客户端”策略，降低了操作和维护成本，提高了系统的实用性和稳定性。该系统采用最新的ASP.NET设计，数据库采用微软的SQL Server，ASP.NET提供成熟的各种数据库访问技术，可以方便地实现不同数据库之间的转换。3.子系统的主要功能设计(1)文件控制管理子系统使用微软最新的office 2003和internet explorer集成技术，同时使用复合文档处理中间件、工作流中间件、即时消息中间件突出发展的四个方面的功能。一是通过提供外部接口设计，实现健康安全环保数据库中健康安全环保法律法规的批量导入。其次，通过设置条件和具体领域，将健康安全环保项目输入终端，实现健康安全环保不符合项和事故/事件等级的确定。三是通过设定权限，在互联网上发布健康安全环保管理文件、健康安全环保管理检查通知等信息，实现分类和范围管理。第四，对不符合信息实现自动统计和预警功能。(3)投资控制子系统投资控制的重点是解决工程量签证范围模糊、签证重复、进度资金拨付时间跨度长、手续复杂的问题。当合同变更和投资变更频繁时，很难手动跟踪工作量。在设计中，通过建立项目信息结构数据库和项目划分分类形成的通用结构数据库，实现了用户友好的界面。计算机可以在工程量清单记录数据库中自动搜索、比较、分析和判断工程量清单及其附件，生成分析和判断结果(例如，如果判断工程量清单已经签署，将发出警报)，并协助投资管理人员进行投资控制和管理。通过工作流中间件的应用，实现了工程量签证、进度款分配和费用支付的在线分步审批和处理。(4)质量控制子系统针对不同的工程阶段(即过程与非过程的结合)，重点解决“管道信息数据”的分级录入、追加录入和外部批量导入的问题；输入不同信息后生成和打印指定格式表格的功能考虑将人工工作量转换成计算机来完成，而不改变以前工程施工过程中的填充方式。关键指标数据库的建立为质量签核和质量评价提供了自动判断，并通过在早期阶段向每个数据库输入大量的质量管理数据、质量表、质量检验记录等基本质量信息，实现了质量评价的自动完成(分级评审涉及各级人工签核)。(5)进度控制子系统它侧重于进度管理和报告管理的发展。在进度开发中，应用了微软公司最新推出的项目2003，成功地进行了二次开发。通过在线任务分配和分配，实现了计划的三级汇总和在线自动发布。实现对上级计划关键目标的自动检查和超前与滞后的判断(可通过各种图形显示)，实现进度计划自下而上的自动评审；进度管理人员根据评审结果进行验证、签署意见或批准，或退回修改。在最熟悉、最流行的excel表格的基础上，在报表设计中采用了Microsoft office 2003和internet explorer集成技术，实现了多用户异地报表的功能。同时，报表具有自动积累、统计、子表数据导入和归档功能。设计还考虑了报告的数据承载能力。在印刷设计中，“水晶报表”技术是用来达到你所看到的印刷效果，是你从外部获得的。进度报告模块开发完成后，应用于投资报告、质量报告、健康安全环保报告和材料机械报告。它是陕京二线输气管道工程管理信息系统中应用最广泛的模块。工程变更子系统在工程变更子系统的设计中，结合需求重点解决了三个方面的问题。工程变更按流程在线处理，最后输入的工程变更信息被排除、分类并自动判断。在提高办公效率的同时，应避免人为因素造成的不合理变动等问题。系统管理子系统它主要包括项目组织结构管理、用户账号和密码管理、用户权限管理整个系统的开发设计注重与工程实践的结合。该系统于2003年8月在陕京二线输气管道工程隧道工程管理中投入使用，取得了良好的效果。截至2004年3月，随着线路工程的全面建设，该系统也进入了全面应用阶段，涵盖了文件控制管理、质量管理、进度控制、健康安全环保管理、数量管理、工程变更等子系统。系统工程报告模块中已经上传了400多份工程报告，供各施工单位填写，整个系统的用户数量已经达到500多个。经过对各部门员工的培训，每个人都可以熟练地使用该系统。所有公文都实现了网上公文准备、审核、发送、归档、提醒和查询的全流程，大大提高了公文的流通速度和处理效率。项目管理软件已经很好地与系统集成，使得进度控制模块能够在实践中得到应用，同时也为该软件在国内大型企业系统中的应用开创了先例。内部邮件系统已经成为员工传递和交流信息的强大工具。系统中的通知公告、会议纪要等栏目已经更新并发布了大量的最新信息。工程图片栏可以在系统中快速显示施工现场的图片，大大提高了新闻的时效性和生动性。总的来说，该系统真正实现了统一的流程、规范的工作程序，降低了工程建设成本，有效提高了项目管理的效率和质量，实现了广域和移动办公。通过使用过程的不断改进，该系统现已成为业主、监理、施工单位之间进行信息交流的准确、快速、安全的信息传递和管理渠道，为业主项目部的准确决策提供了保障。业主项目部的管理理念由此融入到管理信息系统中，大大提高了管理的质量和效率。它已经开始在陕京二线输气管道工程中发挥越来越重要的作用。它在规范工作程序、提高办公效率、增强信息共享和管理透明度、有效降低项目管理成本、合理利用资源、科学组织建设和决策等方面发挥着积极而重要的作用。我国大型项目应用管理信息系统技术发展基础及支撑条件分析管理信息系统是美国人加拉格尔于1961年首次提出的概念。它是一门集管理科学、信息科学、系统科学和计算机科学于一体的综合性新兴学科。它研究企业信息管理活动的全过程。其目的是有效地管理信息，提供各种精细、正确的管理决策信息，辅助企业进行现代化管理。具体表现是建立不受地域限制的网络，将传统的串行工作模式转变为并行工作模式，将项目组织结构的层次从纵向转变为横向，加快信息传递，实现信息共享，使所有项目参与者成为合作组织。通过使用专家系统和决策支持系统，只能由专业技术人员和领导承担的工作可以转变为普通员工也可以承担的工作等。1.国内网络建设条件具备应用信息管理系统的条件。根据不同条件，城市和农村都开通了电话拨号、综合业务数字网、ADSL、VPN、光纤宽带等方式接入互联网；通过对二线工程沿线几十个乡镇、县市的调查，所有人都可以上网。2.国内软件开发技术和水平满足开发项目管理信息系统的要求；各种类型的信息系统和分析软件得到了广泛应用和迅速发展。它涵盖了几乎所有的行业和领域，如电力、电信、交通、金融、医疗保健、农业、教育等。在制造业，企业资源规划系统3.项目管理理念和开发水平符合开发项目管理信息系统的条件。随着计算机技术的不断进步，项目管理的理念和方法也在不断更新。PMP项目管理理念已被中国的管理者广泛采用和应用于项目管理中。无论是在人员划分、组织、沟通和协作方面，都更加注重“精细化”，为项目管理信息系统建成后的良好应用提供保障。管理信息系统开发风险的防控策略；通过陕京二线输气管道工程信息系统的组织建设、系统开发、过程管理和应用，我们认为，为了开发一套适合大型投资建设项目的管理信息系统，在以下系统建设中应采取以下措施来防范和控制风险：1.软件选择风险和开发深度应对策略。在开发之前，必须进行大量的调查，以选择要开发的软件或管理信息系统，并确定项目信息管理系统的开发深度。2.软件公司应该选择风险应对策略。对于软件公司的选择，由于中国的行业刚刚起步，建议采取以下策略：第一，即使成本相对较高，也最好选择懂管理、有能力开发软件的公司。第二，在具体选择上，采用实地调查和比较、筛选和排除、择优选择的方法。关注软件公司的合作理念和意识，调查其过去的项目软件开发和实施以及人员素质。在调查人员素质时，应特别注意他们的经验和相对稳定性。3.应对合作风险的策略。合作风险一方面来自授权的组织实施单位或咨询单位，另一方面来自软件开发公司之外需要配合二次开发的软件开发人员。其应对策略主要是通过提高思想认识来增强主体意识，并坚决防范和尽快消除错位风险。一是严格细致的合同，明确的实施计划和方案，限制和防范风险。第二，正确把握授权组织或咨询公司在信息管理系统项目建设和实施中的作用。4.严格控制和管理可行性分析、项目立项、方案设计、选型乃至实施阶段，按照项目运行模式组织施工。评估当前项目实施信息管理系统的基础，而不是方案论证。如果基础真的很差，可以考虑分阶段建设，一步一步开始。常用的、速效的和简单的项目可以先施工，为基础打好基础。5、软件开发应做到以下几点：(1)简单易用，操作方便。(2)便于修改和升级。(3)紧密结合项目特点，包括区域断面的网络条件等。(4)确保系统开发中信息的连续性和连续性；需求方的需求不容易频繁变化。6系统的有效实施和应