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文档简介
招标工作总结经过近一个月的准备,投标终于顺利进行。总的来说,这个项目的收入相当不错,项目的效果也不错。然而,在工作过程中仍有许多不足之处。以下是本项目的总结,分为两类:缺点和优点。一.缺点(一)招标工作由于节假日等原因,开标时间一再推迟,以便有更多的时间准备招标文件。虽然招标文件编制得很早,但由于其他班的朋友使用的招标文件内容相同,出现了许多不足和错误,经过多次修改,招标文件得到了改进。虽然投标文件准备得更好,投标人也及时得到通知,但给投标人带来了麻烦。很少有竞标者表现出强烈的抵触情绪。虽然这造成了尴尬,但经过反复解释,每个人的宽广胸怀终于接受了投标人的反复修改。教训:今后的工作必须一步到位,经过更多的考虑和改进,消息才会发布。文件修改后,必须及时通知对方,并对造成的任何不便表示歉意。(2)投标文件1.一些投标人没有仔细阅读招标文件。投标人的姓名出现在两个团队的投标文件中,并在其明显的位置进行标记。这种投标文件在正式投标中将被视为无效。大多数团队的文件格式都不正确。教训:投标文件必须严格按照招标文件的要求编写,以免浪费所有精力。2.一些投标人未能按时提交投标文件和投标人须知。一个小组在收到投标文件的截止日期之后才提交投标文件。经调查,原因是投标文件没有及时打印。投标文件直到午夜才及时打印出来。另一个团队没有进行PPT演示,调查发现他们在半夜完成招标文件后没有精力进行PPT。上述两个投标应被视为拒绝投标。但是,招标人经过协商决定不放弃任何团队。教训:准备时间很长,团队成员也很满,但是这些团队没有发挥每个人的力量。任务被放在一两个人身上,团队意识没有建立。因此,在未来,我们应该发挥我们团队的力量,与我们的合作伙伴认真合作,以达到完美。(3) PPT演示有些演讲者太正式了。几个扬声器声音太低,无法掌握整体情况,导致声音传播的区域很小。此外,在演讲过程中,脸总是面对着PPT屏幕而不是观众,有自娱自乐和自言自语的感觉。因此,许多观众失去了,评标委员会没有抓住。教训:演讲必须自信和大胆。没人能看出你的紧张,也没人能看出他的内疚。自信是成功演讲的首要条件。演讲的目的是抓住观众的心,给评委留下深刻印象。因此,一个人不能因为自己的错误而失去演讲的关键目标。2.PPT的重点不明确,针对招标人的核心。许多团队过于注重产品介绍,以至于招标人和评标委员会无法判断该项目是否适合投标。即使是许多团队也没有在PPT上展示出他们最大的特点,因此失去了一些竞争力。教训:演讲和演示必须有一个非常明确的目的,尤其是在时间限制下,必须展示内心部分,并充分展示自己的特点。(4)辩护1.一些竞标者的回答没有动力,他们对问题的解释也不令人信服。经过这么长时间的准备,投标人应该已经非常了解这个项目,但不能回答观众或评委的问题,这大大降低了项目的印象。缺乏一个好的解释使得评委和观众无法辨认。教训:对于这部分的辩护,我们必须用低沉而傲慢的声音来回答。面对一个比自己更无能的人,他必须有充分的理由说服对方。只有当你稳定你的光环和动力,拒绝对方的问题时,你才能取得杰出的成绩。2.提问和回答的顺序一度混乱。因为每个人都积极参与了这个项目,他们忘记了顺序,兴奋地提问和回答问题。有一段时间,它甚至导致许多人一起提问和回答,没有人留下。最后不得不中断防御环节。教训:我们应该事先解释辩护的顺序,并安排工作人员在辩护期间维持秩序。(5)评标1.个别法官的分数太低或太高,这是不公平的。因此,评标委员会的成员们有着非常不同的意见。教训:评标会议应提前召开会议讨论,严格设定评标底线。2.个别评委在评标评分表中没有打分,甚至集体打分时也没有出现,严重影响了评标顺序。大多数评委没有按照评标标准的要求填写评标表。因此,很难组织数据,并且每个项目的评标结果不能绑定在一起。教训:评标委员会人员应通过严格的观察筛选出来,并加强责任感。评标前,必须召开评标会议,多次陈述评标要求。二。优点我们拥有我们应该拥有的和不应该拥有的。以下是一些好现象的列表:1.招标文件基本细化、完善并及时发布,各投标单位实现了资源共享;2.两个投标小组经过认真讨论和研究,基本上能够按要求提交数据;3.大多数投标人能够积极发挥团队力量,发挥想象力,结合实际,展示出优异的成绩。4.开标时课堂气氛活跃,每个人都积极参与项目研究和讨论;5.一些发言人的发言极具煽动性,激发了大家的热情,活跃了开标的气氛。6.PPT制作精美,特色鲜明;7.评标委员会基本上可以按照招标规则进行评标。8.评标结果是公平和预期的。9.公
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