档案价值鉴定工作的原则

最新【精品】范文参考文献专业论文档案价值认定原则档案价值认定原则摘要：从文件价值评定的内容及其目的来看，其主要任务是：首先要保存哪些文件，要保存多长时间，然后再审查过期的文件。 在一定意义上，鉴定文件的价值是鉴定文件和文件的保存价值。关键词：档案价值鉴定的工作原则文件价值的本质是文件对象能够满足主体的需要，如果缺少其中一个，就无法构成文件的价值关系。 文件的保留价值通常取决于文档和文件对社会的现实作用和长期历史作用。 具体而言，某些文件、某些文件、某些文件的保存价值取决于文件、文件本身的特点和社会利用需求这两个因素。(1)文件和文件本身的特点和状况是确定文件保存价值的内在因素文档和文件本身的特点和状况包括文档和文件的内容、时间、来源、姓名、信任程序、有效性、表格的特点和完整性等。 文件是人类社会活动的原始历史记录，记录反映了各种历史经验和现象，是前人和现代人劳动成果和智慧结晶的体现。 这决定了文件夹对社会有一定的作用。 文档和文件本身的特征和状况是决定文档和文件是否具有保留价值的内在因素。(二)社会利用需求是确定文件保存价值的外在因素社会利用需求是决定档案价值关系的主体因素。 许多事实表明，人们在各种工作和社会活动中，需要调查过去的情况，掌握历史资料，研究事物的客观发展规律，总结正反两方面的经验教训。 这些都分不开文件，需要利用文件。 因此，社会利用需求不仅是文件发挥作用的必要条件，也是决定文件保存价值的主要因素之一。决定上述文件保存价值的两个因素是相互促进、互补的辩证关系。 文件对象利用作为文件社会价值物质负责人的文件，是实现文件价值的社会条件。 上述两个因素都是客观存在的。 确定文件的保存价值，是确定、分析、决定文件保存价值的客观要素和主观要素的过程。文件价值鉴定的原则，必须从国家和人民的总体利益、全面、历史、发展和利益的角度，全面地判断文件的价值。(一)国家利益至上的观点；国家利益至上的观点是，在确定文件的价值时，从国家和人民的总体利益来衡量文件的价值！ 这是文件鉴定工作整体的指导思想，也是文件价值鉴定的基本标准。文件是全国和广大人民群众的宝贵历史文化财产，其形成、存在和发挥作用，关系到各方面的利益。 在我国文件事业的发展中，文件鉴定工作决不能以个人好恶和小团体利益为标准，要站在广大人民群众的立场上，从国家整体利益研究文件内容的本质和其他各种因素，充分评价文件对社会发展整体的作用。(二)全面观点文件价值鉴定工作原则上的全面观点。 涵盖三个方面的意思1 .全面分析文件各方面的特点，从文件来源、内容、时间、文本、外形特征等方面综合判断文件的价值。 在实际工作中形成的文件，其构成要素不同，大量的文件其内容重要且具有很高的价值，但在分析文件的价值时，应该结合文件的来源、形成时期等要素，得到比较正确的认识。 同时，由于某些文件时间过长，或者载体特殊，有名人的手迹等因素，价值会变高，因此在分析文件价值时，必须全面考虑文件内外的特征，才能正确判断文件的价值。2 .全面把握认定的文件和其他文件的联系。 文件的产生和存在并不孤立，而是一个单位、一个活动形成的文件之间有着密切的有机联系，是不可分割的整体。 因此，无法孤立地判断文件的保存价值，只有在一定范围内结合文件资料，才能正确理解其内容和用途，正确判断文件的价值。3全面预测社会对档案利用的需求。 社会对文件的需求是多边的客户层面、多方面的，文件也具有满足社会需求的多种价值形态。 对于不需要某个单位的文件，其他单位可能需要利用。在现实生活中不需要查阅的文件，在将来可能成为宝贵史料的方面没有什么意义的文件，在另一方面可能有重要的调查利用价值。 因此在评定文件价值时，要考虑到本部门的需求，也要考虑到社会其他方面的需求，要考虑到人们在行政、业务、生产等方面的需求，也要考虑到长期需求。 还要考虑在科学研究、学术研究、历史修志等方面的滞后。 也就是说，通过对需求程度的综合分析来判断文件和文件的价值，避免单方面强调某一点的需求，简单确定文件和文件的价值及其保管期限。历史观点文件是人类从事实践活动的产物，文件的内容形式与其形成的历史条件密切相关，在历史时期产生了什么样的内容形式文件？ 经验证明，离开当时的背景，可能无法充分理解文件的内容，忽略其价值，或误判。 不要轻易清除历史形成的内容不正确的文件。 要根据当时的历史条件进行分析，保持历史的本来面貌。 因此，为了正确分析文件的价值，必须分析文件的内容和形式、文件与文件的相互关系、特定条件、特定作用，并根据当前和将来的利用需要考虑保存价值。 从历史观点来看，要充分考虑文件的历史研究价值，充分认识文件在单位史、地方文化、经济史、文化史、专业史、社会生产史等方面的价值。发展观点由于文件的价值具有时效性和可扩展性，因此当前有用的文件可能对将来不太有用，而当前未使用的文件可能对将来有用。 因此，确定文件的保留价值需要发展视角，在分析文件当前的作用的同时，还需要充分估计文件的未来需求。 也就是说，鉴定文件价值，必须运用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点和方法，科学地预测文件的长期价值。利润必然直接制约文件的保存质量和数量。 因此，在鉴定工作中，应该放弃不顾成本、利益多、怕责任、盲目高的观念，通过鉴定保存在政治、经济、科学、文化、军事等方面具有高利用价值的文件，尽可能给社会带来巨大利益。 应该说明的是，这里的利益包括经济利益和社会利益，它不是完全可量化的概念，而是在确定文件价值时应该具有的观念、指导思想。参考文献1马颜平.浅析档案价值鉴定的依据J .陕西档案. 1998(04 )2关于丁华东.档案价值鉴定的几点思考J .浙江档案. 2004(04 )3李绍仁.概论文件价值评定标准体系的构建J .学术界. 2005(03 )4关于李富、张顺涛.档案价值鉴定工作改革的思考J .北京档案. 1998(02 )5魏小平.档案价值鉴定工作中存在的问题及对策J .广东档案. 2005(06 )6王玉芬.文件鉴定要处理一些关系J .山西文件.