Excel技巧(ppt 28页).ppt

技巧1、使菜单效能最大化,工具栏自定义我的工具栏或右键单击菜单栏选自定义,技巧2、尽量使用键盘,Ctrl+1(单元格格式)Ctrl+C、V、D、F、R、H、Z、YAlt+E再加S（选择性粘贴）Ctrl+鼠标滚动帮助“常用快捷键”Alt+Enter(在单元格中强制换行)F2(在单元格中用键盘进入编辑状态),技巧3、有效地选用单元格,1)Shift+PgDn、PgUp2)Shift+鼠标(向方)3）Ctrl+鼠标滚轮(快速放大缩小)4）Ctrl+Shift(选择当前区域),技巧4、模糊搜索,?(可代替任何一个字符)*(可代替任意数目的字符),技巧5、工作表大小,一个工作表提供65536行和256列，如何才能增加行列的数量,技巧6、限定工作表中的可用范围,“控件工具箱”中改变工作表的ScrollArea(滚动范围)属性，但该属性不是永久的，关闭后下次再打开以可以随意使用了。要想用永久的则需编写VBA代码，在“查看代码”中写入：PrivateSubWorkbook_Open()Worksheets(sheet1).ScrollArea=D5:E16EndSub,技巧7、工作表的保护,Ctrl+1(单元格格式)中解除锁定工具保护保护工作表选择密码如何破解,技巧8、数据类型,字符、货币、日期、数字、公式文本与数字的转换一个单元格可容纳32000个字符,技巧9、常见设置问题,Excel在启动时崩溃一般是因*.xlb文件的影响，该文件应小于500KB，解决是先备份再删除。启动时打开很多文档移去XLSTart目录中的文件；或选择“工具”“选项”“常规”删除启动时打开此文件的所有文件文本框。,技巧10、自动填充区域,用公式填充，先输入第一个值，编写一个计算后续值的公式，然后复制该公式，如A1+1。用鼠标右键单击并拖动填充柄，再选择所要的数据类型。算定义填充，“选项”“自定义序列”设定。,技巧11、遇到分数时的解决方法,直接输入分数时，必须在整数和分数之间留出一个空格，如：67/8或6如果没有整数,先输0,再空格后输入，如01/8输入小数，再“格式”“单元格”“数字选项卡”“分数”，或自定义，如#?/32,技巧12、输入信用卡号,如果试图用数字输入16位数时，Excel会把最后一位变成0，因为Excel最多只能处理15位数字精度，有两种做法：1、前面加单引号2、先把该单元格或该区域的格式设成“文本”格式。,技巧13、快速设置数字格式,Ctrl+Shift+常规数字格式Ctrl+Shift+1两位小数有千位符的数值格式Ctrl+Shift+2时、分，带有上下午的时间格式Ctrl+Shift+3日期格式Ctrl+Shift+4两位小数的货币格式Ctrl+Shift+5不带小数的百分比格式Ctrl+Shift+6两位小数的科学计数格式,技巧14、设置间隔式底纹,“格式”“条件格式”公式=MOD（ROW（），2）=0或=MOD（COLUMN（），2）=0,技巧15、引用,绝对引用，如：=$A$1（可输入A1，按F4）混合引用，如：=A$1或=$A1（可输入A1，按两次F4）,技巧16、避免公式中的错误显示,IF()ISERROR（）例：=IF(ISERROR(A3/B3),A3/B3),技巧17、定义名称,选择“插入”“名称”“定义”命令（或按Ctrl+F4）在当前工作簿中的名称，可以添加多个名称引用位置，可以是单元格、单元格区域、一个数值、函数,技巧18、使用COUNTIF（）函数,=COUNTIF（Data，12）（返回数值为12的单元格的数量）=COUNTIF（Data，”0”）（返回非零的单元格的数量）=COUNTIF（Data，”5”）（返回大于5的单元格的数量）,技巧19、求和,SUMIF（）例：=SUMIF（Data，”1单击“格式”改变背景图案确定,技巧26、数据透视表,必须是以数据库的形式存在“刷新”的作用复制数据透视表，用数值粘贴后方可进行“编辑”。,技巧27、表格的规范化,表格要素金额要素：费用、单价、单位成本、总金额数量要素：消耗量、生产量、销售量、库存量计量单位要素：金额计量单位（元、千元、万元）、数量计量单位时间要素：时日时间、期间时间事项要素：表格所要