《会计电算化》辅导知识

会计电算化辅导知识第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介本节要点会计电算化的含义会计电算化的发展阶段主要内容一、会计电算化的含义1.狭义的会计电算化：考试用书是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。具体来说，就是利用会计软件，指挥各种计算机设备替代手工完成或完成在手工下很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。2.广义的会计电算化：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。3.站在会计人员角度：由专业人员编制会计软件，由会计人员及有关操作人员操作会计数据，指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。二、会计电算化的发展阶段(一)模拟手工记账的探索起步阶段1.会计电算化的初级阶段2.目标：会计核算电算化3.内容：利用计算机替代手工成批处理大量数据(即各项会计核算任务，设置会计科目、填制凭证、登记账簿、成本计算、编制报表等内容)4.基本特征：程序简单，程序和数据相互联系，无数据管理(二)与其他业务结合的推广发展1.会计电算化的丰富发展阶段2.完整的会计核算软件系统：账务处理、报表处理、往来管理、工资核算、固定资产核算、材料核算、成本核算、销售核算3.内容：企业其他部门的日常核算纳入计算机管理，与会计电算化形成一个有机的整体，构成一套完整的会计核算系统。4.基本特征：程序已构成一个系统，以文件来实现一定的数据管理，程序和数据相互独立，使用灵活。(三)引入会计专业判断的渗透融合1.会计电算化的高级阶段2.目标：实现会计管理的电算化3.内容：这一阶段要在会计核算电算化提供信息的基础上，结合其他数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。具体做法：引入会计专业判断的内容，将原本由人力完成的复杂的会计专业判断转变为计算机数据库中的公式和模型，当实际业务发生后，再把实际数据输入计算机，自动与计划、预算或定额标准相对比，如有偏离，及时输出信息，对受控系统进行调节，以保证计划、预算或定额的正常实施。4.基本特征：数据冗余度减到最低，数据可以无限扩张，有分布式终端和构造网络。如管理信息系统、各种经济处理模型等。(四)与内控相结合建立ERP系统的集成管理1.内部控制内部控制分为内部会计控制和内部管理控制。内部会计控制：指单位为了提高会计信息质量，保护资产的安全完整，确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。2.ERP系统ERP系统，企业资源计划系统可以看做是涉及企业各方面业务的的管理信息系统。会计核算部分包含其中。3.发展趋势：会计电算化未来的发展趋势要求会计电算化与内部控制相结合，运用计算机实现内部控制的要求，最终建立ERP系统的集成管理。第二节会计核算软件本节要点会计核算软件的概念和演进会计核算软件分类会计核算软件的功能模块会计核算软件与手工会计核算的异同ERP介绍主要内容一、会计核算软件的概念(一)会计核算软件的概念会计核算软件，是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。它是由一系列指挥计算机执行会计核算工作的程序代码和有关的文档技术资料组成的。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等均可视为会计核算软件。大型企业中使用的企业资源计划ERP中的用于处理会计核算数据部分的功能模块也属于会计核算软件的范畴。(二)会计核算软件的演进1.会计核算电算化阶段(1)会计核算软件的起步阶段(2)特点： 前期：非商品化、单一;后期：商品化、局域网应用、多个子系统融合2.会计信息系统成型阶段(1)核算型商品化软件研究开发阶段(2)特点：既满足日常会计核算要求，又满足企业经营管理和决策的需求。3.基于ERP管理思想的现代会计信息系统阶段(1)企业管理软件阶段(2)ERP管理思想的核心：实现对整个供应链和企业内部业务流程的有效管理。二、会计核算软件分类(一)按硬件结构划分会计核算软件可分为：单用户会计核算软件和多用户(网络)会计核算软件。(二)按适用范围划分会计核算软件可分为专用会计核算软件和通用会计核算软件。专用会计核算软件是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。专用会计核算软件也称为定点开发核算软件。其特点是把使用单位的会计核算规则，如会计科目、报表格式、工资项目、固定资产项目等编入会计软件，非常适合本单位的会计核算，使用起来简便易行。但其缺点是，受使用范围和时间限制，系统只适用于个别单位。通用会计核算软件，是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。通用会计核算软件的特点：可在多个单位使用，一次开发多次使用，研制效益比较高。目前，我国的通用会计核算软件以商品化软件为主。通用会计核算软件也是会计核算软件发展的主流。(三)商品化会计软件商品化会计软件是指由软件公司统一设计、开发，并作为软件商品在市场销售的会计软件。1.特点(1)通用性强。(2)保密性(3)软件由厂家统一维护与更新(4)与专用软件相比，易学性较弱(5)与专用软件相比，初始化工作量较大2.优缺点商品化会计软件的优点是见效快、成本低、安全可靠、维护有保障，其缺点是不能全部满足使用单位的各种核算与管理要求，同时对会计人员要求比较高。3.选用:(1)满足会计制度的要求。(2)满足会计核算与会计管理的需要。(3)满足会计业务变化和发展的需要。(4)会计软件的易用性、稳定性和安全性(5)会计软件需要的硬件和软件环境(6)会计软件售后服务软件的日常维护、人员培训、软件版本升级与二次开发第二章会计电算化工作环境第一节计算机一般知识本节要点计算机的产生计算机的特点计算机的分类计算机的性能指标计算机的应用领域计算机中的数据和编码主要内容：一、计算机的产生与发展计算机是一种能迅速而高效地自动完成信息处理的电子设备。1.产生：1946年2月，美国，ENIAC，用于弹道轨迹计算(军事目的)2.发展阶段：(划分标准：构成计算机的物理元器件)第一代(19461958)：电子管。这个阶段的计算机主要用于科学计算和军事用途。第二代(19591964)：晶体管。出现了高级程序设计语言，程序的编制方便了、通用性增强了，从而使计算机的应用范围从军事研究、科学计算扩展到数据处理、工业控制等领域，并开始进入商业市场。第三代(19651970)：中小规模集成电路。这一阶段计算机的突出特点是可靠性高、功耗低、体积小、存储量大、速度快等，并且，更加广泛应用于科学计算、数据处理、事务管理、工业控制等领域。第四代(1971今)：大规模和超大规模集成电路。模拟练习例2-1判断：第一台电子计算机产生于1947年2月。()答案：错例2-2单选：第四代计算机的主要特征是()。A.电子管B.晶体管C.中小规模集成电路D.大规模和超大规模集成电路答案：D例2-3多选：计算机的发展分为哪几个阶段。()A.电子管B.晶体管C.中小规模集成电路D.大规模和超大规模集成电路答案：ABCD四、计算机的主要性能指标：1.计算机速度：主频或时钟频率。它是计算机单位时间里处理计算机指令的数量。是表示计算机运算速度的主要性能指标。主频越高，计算机的速度就越快。2.字长：字长是指计算机信息处理中能同时处理二进制数据的长度。32位，64位等字长越长，计算机的处理速度越快，精度越高。3.存储容量：计算机的存储容量(内存容量)越大，计算机处理时与外存交换数据的次数就越少，计算机的运算速度就越快。五、计算机的主要应用：1.科学计算：2.数据处理：电子数据处理(EDP)管理信息系统(MIS)决策支持系统(DSS)3.过程控制4.计算机辅助系统计算机辅助设计(CAD-Computer Aided Design)计算机辅助教学(CAI-Computer Aided Instruction)计算机辅助制造(CAM-Computer Aided Manufacturing)5.计算机通信6.人工智能(AI)机器人模拟练习例2-5单选：计算机辅助设计的英文缩写是()。A.CADB.CAIC.CAMD.CAT答案：A六、计算机中的数据和编码(补充)1.数据表示：在计算机内部采用二进制表示数据，即用“0、1”代码表示数据。优点：电路简单、工作可靠并稳定、运算简单、逻辑性强2.数据的单位：位bit：用于表示一个二进制位、存储信息的最小单位。字节Byte：存储信息的基本单位1字节=8位 1Byte=8bit换算单位：1KB=1024B=210B 1MB=1024KB=220B 1GB=1024MB=230B字长：计算机一次能处理的二进制位数。常用：8位、16位、32位、64位3.计算机中的编码：计算机中的数据：数值、文字、图形、图像，声音数据在计算机中采用二进制编码(1)数值：二进制(2)字符：包括：英文字母、数字符号、标点符号、运算符号、控制符号ASCII码-美国标准信息交换码(二进制)基本ASCII用7位二进制数表示，占用一个字节，最高位为0。例：英文字母B的7位ASCII码为100 0010。存储时为0100 0010。比较大小：同类字符：前小后大不同类字符：数字大写字母小写字母(3)汉字国标码-国家信息交换用汉字编码字符集-基本集(二进制)模拟练习例2-6判断：1KB=1024MB。()答案：错外语学习网例2-7单选：存储信息的基本单位是()。A.bitB.byteC.KBD.MB答案：B第二节计算机硬件本节要点计算机硬件系统概述计算机硬件系统组成主要内容一个完整的计算机系统由硬件系统和软件系统两大部分组成。只有硬件而没有软件的计算机被称为“裸机”。硬件系统：主机：中央处理器、内存储器外部设备：外存储器、输入设备、输出设备软件系统：系统软件、应用软件模拟练习例2-8判断：一个完整的计算机系统由硬件系统和软件系统两大部分组成。()答案：对一、计算机硬件系统概述计算机体系结构的基本思想：冯诺依曼原理1.二进制表示数据和指令2.存储程序控制(最重要)3.五大部件：运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备二、计算机硬件系统组成(一)中央处理器1.中央处理器(CPU)2.组成：控制器：指挥系统，从RAM中取出指令执行运算器：算术运算、逻辑运算3.技术参数：(1)型号：486、586、Pentium、PentiumI、PentiumII、PentiumIII、Pentium4Core 2 duo、 Core 2 quad(2)主频：CPU工作的时钟频率。主频越高，速度越快。单位MHZ、GHZ。PentiumIII800中的800即为主频。(3)字长：字：在计算机中，作为一个整体被传送和运算的一串二进制数被称为字(WORD)。字长：一个字所包含的二进制的位数。8位、16位、32位;目前：64位比较常见。(4)CPU的速度主要由字长和主频两个指标决定。4.CPU是衡量计算机性能的最重要的部件。模拟练习例2-9单选：中央处理器是由运算器和()构成。A.控制器B.存储器C.输入设备D.输出设备答案：A考试论坛例2-10单选：有一台电脑，CPU的技术指标是P4/2.1G，其中2.1G的含义是指()来说的。A.型号B.主频C.内存D.字长答案：B第三节计算机软件系统本节要点软件系统概述软件系统分类系统软件应用软件计算机程序设计语言而应用软件是在硬件和系统软件支持下，为解决各类具体应用问题而编制的软件。主要内容考试用书通常把计算机软件分成两大类：系统软件和应用软件。一、软件系统概述计算机软件系统是指在计算机上运行的各种程序及相应的各种文档资料。二、软件系统分类系统软件和应用软件三、系统软件系统软件是用于对计算机软硬件资源进行管理、监控和维护，以及对各类应用软件进行解释和运行的软件。系统软件是计算机必备的支持软件。系统软件包括操作系统、语言处理程序、数据库管理系统、各类支持服务程序等。1.操作系统作用：是系统软件的核心。用于管理计算机中的软硬件资源。最靠近硬件。必备软件常用：微机：Windows2000/ WindowsXP/Vista/Windows7小型机：UNIX2.语言处理程序包括：汇编程序、解释程序、编译程序和相应的操作程序组成。任务：将源程序翻译成计算机能执行的机器指令。3.数据库管理系统数据库管理系统是一种操纵和管理数据库的大型软件，目的是用于建立、使用和维护数据库。小型：Visual Foxpro Access大型：ORACLE SQL SERVER SYBASE数据库与会计软件联系紧密，会计软件必须有数据库支持。4.支持服务程序：支持服务程序是为其他软件和应用软件和用户提供某些通用支持的程序。纠错程序、诊断程序等第四节计算机网络的基本知识本节要点计算机网络概念计算机网络分类Internet主要内容一、计算机网络概念：(一)计算机网络概念及构成1.计算机网络是计算机技术和通信技术结合的产物。它是以硬件资源、软件资源、信息共享和信息传递为目的，在统一的网络协议控制下，将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一起所形成的网络。2.主要构成：(1)若干个主机(2)一个通信子网(3)一系列通信协议(二)计算机网络的主要功能(1)资源共享：(最主要的功能)硬件资源共享、软件资源共享、软件资源共享(2)信息传送：(3)分布处理：二、计算机网络的分类：按地理有效范围划分：局域网、城域网和广域网按通信的媒体划分：有线网和无线网按使用范围划分：公用网和专用网按配置划分：同类网、单服务器网和混合网按对数据的组织方式划分：分布式数据组织网络系统和集中式数据组织网络系统1.局域网(LAN)：距离短，一般不超过10公里。校园网等功能：文件管理、应用软件共享、打印机等硬件共享等特点：连接范围窄、用户数少、容易配置、连接速率高2.广域网(WAN)：距离长，几百公里到几千公里。采用长距离通信线路，电话线、卫星、微波、光纤等由若干子网构成。第五节计算机安全本节要点计算机安全隐患及对策计算机病毒计算机黑客及防范主要内容一、计算机安全隐患及对策1.影响计算机系统安全的主要风险(1)系统故障风险(2)内部人员道德风险(3)系统关联方道德风险(4)社会道德风险2.保障计算机安全的对策(1)安装正版杀毒软件(2)安装防火墙软件(3)安装防间谍软件(4)网络钓鱼(5)不下载来路不明的软件和程序二、计算机病毒：(一)计算机病毒的特点1.定义：计算机病毒是一种人为蓄意编制的能够入侵计算机系统并可导致计算机系统故障的具有自我复制能力的计算机程序。2.结构：(1)传染模块(2)破坏模块(3)触发模块3.特点：(1)寄生性(2)传染性(3)潜伏性(4)隐蔽性(5)破坏性(6)可触发性(二)计算机病毒的分类(1)根据计算机存在的媒体可以划分为：网络病毒、文件病毒和引导病毒(2)根据计算机病毒传染的方法可以划分为：驻留型病毒和非驻留型病毒(3)根据计算机破坏的能力可以划分为：无害型、无危险型、危险型和非常危险型(4)按照计算机病毒的链接方式可以划分为：原码型病毒、嵌入型病毒、外壳型病毒和操作系统病毒(三)计算机病毒的症状(四)计算机病毒的防范(五)计算机病毒的清除考试论坛(1)人工检测和消除：(2)杀毒软件(KV3000，瑞星，金山毒霸)局限性：新病毒的出现无法检测，定期升级(3)格式化磁盘：最彻底的清除方法第三章会计电算化基本要求本章学习提示：由于本章主要讲解会计电算化的法规，内容相对枯燥一些，为了便于理解和记忆，学员也可先学习“第四章 会计软件的操作要求”，对会计软件的基本操作有了一定的思路后，再学本章会相对容易一些。第一节会计电算化法规制度1994年6月，财政部为了进一步加强对会计电算化工作的管理，促进我国会计电算化事业的健康发展，根据中华人民共和国会计法的有关规定，在试行文件的基础上正式制定了会计电算化管理办法、会计核算软件基本功能规范、会计电算化工作规范会计基础工作规范、会计档案管理办法。一、中华人民共和国会计法1999年10月31日，最新修订的中华人民共和国会计法再次以法律的形式规定“使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合国家统一的会计制度的规定”，“用电子计算机进行会计核算的，其会计账簿的登记、更正，应当符合国家统一的会计制度的规定”等。二、会计基础工作规范1996年6月17日，财政部发布会计基础工作规范，对会计电算化工作做了具体规范。三、会计档案管理办法1998年8月21日，财政部发布会计档案管理办法规定，采用电子计算机打印输出书面会计凭证、账簿、报表的，必须符合国家统一会计制度的要求;如果采用中文或中外文对照，字迹一定要清晰。这些作为会计档案保存的资料，其保存期限按会计档案管理办法的规定执行。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。单击“文件”菜单中的“保存”命令 使用快捷键Ctrl+S另存文档已经以确定的文件名、文件类型和位置保存好的文件，当用户要以一个或新的文件名、或新的文件类型或新的位置保存文件时，可选择“文件”菜单的“另存为”命令。弹出对话框如下 这时可重新确定“文件名”、“保存类型”和“保存位置”，在新位置以新文件名保存。提示：在“另存为”对话框中，需确定新的保存位置或新文件名。打开文档。所谓打开文档，就是在内存在开辟一块区域，将文档从磁盘调入指定的区域。打开文档常用的方法有：单击“常用”工具栏中的“打开”按钮 弹出对话框 在“查找范围”中找到要打开的文档所在的文件夹，在文件夹列表中选择要打开的文档。 单击“文件”菜单中的“打开”命令 双击要打开的文件打开多个文档，使用Shift键或Ctrl键后选择要打开的文件关闭文档。一个文档编辑完毕暂时不再对其编辑，可以将该文档关闭。单击“文件”菜单中的“关闭”命令，可关闭该文档。 单击文档右上角的关闭窗口命令。 提示：窗口中有两个“关闭”按钮，上边的为“关闭”Word程序按钮，下边为“关闭”文档按钮，当关闭文档后，Word程序仍运行;若单击上边“关闭”按钮，则关闭Word程序，同时，也关闭该文档。若修改后的文档尚未存盘，在关闭文档时，系统将给出“是否保存”的提示信息。 文档的编辑(输入、删除、修改、移动、复制)光标的移动。可用鼠标移动光标或用键盘移动光标。用键盘移动光标的主要方法见教材P167。文本的输入和插入。打开文档