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演示文稿制作与设计常宁市教师进修学校张羽,目录,演示文稿的制作,设计中常见问题与文稿保存,2,3,设计,PPT的设计原则,幻灯片是传达信息的辅助工具，只列出要点即可，切忌不要把PPT制作成演讲稿，全篇都是文字。同时背景与动画不要追求花哨，简单、精练即可。每张幻灯片传达5个概念效果最好，最好不要超过7个，否则会让人感觉到负担。标题最好控制在59个字，不要使用标点符号。,设计,PPT的设计原则,4.表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时，图表不要加文字解释。5.最好有一张要点预告幻灯片，告诉听众你要讲什么。在完成授课的时候应有一张总结幻灯片，让学生再次回顾一遍，加深印象。,内容不在多，贵在精当,色彩不在多，贵在和谐,动画不在多，贵在需要,制作,工作环境介绍,制作,插入幻灯片,以上任意一种方法都可以用来插入一张新的幻灯片,1,2,3,Enter,4,Ctrl+M,编辑演示文稿,制作,其他概念及应用,主题,指将一组设置好的字体、颜色以及外观效果组合到一起，形成多种不同的界面设计方案。可以在多个不同的主题之间进行切换，从而灵活地改变演示文稿的整体外观。,制作,其他概念及应用,版式,幻灯片版式是PowerPoint软件中的一种常规排版的格式，通过幻灯片版式的应用可以对文字、图片等等更加合理简洁完成布局。PowerPoint2010内置了11种版式。,制作,制作,删除幻灯片,选择要删除的幻灯片，按Delete键或右键菜单中删除幻灯片即可将当前幻灯片删除。,移动和复制幻灯片,快捷键、鼠标拖拽、右键菜单都可以完成。,文本编辑,直接输入文本即可，但所有文字书写在占位符中，如果没有占位符，则需要提前插入文本框充当占位符。,编辑演示文稿,制作,幻灯片动画设置,设置幻灯片切换效果,幻灯片切换效果是指在演示文稿放映过程中由一个幻灯片切换到另一个幻灯片的方式。,放映,设置幻灯片放映,幻灯片放映,制作,幻灯片动画设置,设置幻灯片动画效果,设定调整,擦除,内向溶解,彩色打字机,阶梯状,压缩,飞入,展开,光速,挥鞭式,百叶窗,扇形展开,圆形扩展,放大,缩小,陀螺旋,透明,劈裂,渐变式回旋,玩具风车,动作路径,常用动画效果,制作,幻灯片动画设置,设置幻灯片动画效果,高级设置,复制相同动作设计,制作,幻灯片动画设置,设置幻灯片动画效果,制作,6,超链接设置,创建超链接,1,在幻灯片中选中要创建超级链接的对象，如文本或图片。,2,制作,素材插入,插入文本框,开始绘图,插入文本,制作,素材插入,插入艺术字,powerpoint2010,插入文本艺术字,文字附加效果,映像,制作方式,常宁市教师进修学校,文字附加效果,投影,制作方式,常宁市教师进修学校,文字附加效果,三维效果,制作方式,常宁市教师进修学校,文字附加效果,发光效果,制作方式,常宁市教师进修学校,文字附加效果,棱台效果,制作方式,常宁市教师进修学校,文字附加效果,艺术字综合效果,制作方式,常宁市教师进修学校,制作,素材插入,插入图片,插入图片/剪贴画/屏幕截图/相册,制作,素材插入,图片调整,绘制图形,以上操作同word操作一样,点击图片鼠标右键单击设置图片格式,开始绘图/插入形状,制作,素材插入,插入声音,插入音频,电脑中存有的音乐（wma,wav.mp3等),ppt中自带音效,自己录制的声音,制作,素材插入,声音设置,插入音频音频工具格式/播放,制作,素材插入,控制声音长短,右键/剪辑音频,制作,素材插入,跨ppt播放声音(动画窗格中设置),制作,素材插入,插入视频,插入视频,电脑中存有的视频（avi,3gp.wmv等),网站视频链接,系统自带剪贴画视频,如何让我的图片和文本更整齐？,视图,网格和参考线,屏幕上显示网格,选项,视图,显示,工具,垂直标尺,常见问题,我的PPT缺少图片怎么办？,我的PPT有很多图片怎么办？,常见问题,我应该选择深色还是浅色背景？,文本排版常见问题,课件制作中文字使用主要问题,统一字体,统一颜色,注意文字对齐,使文字有序的方法,少用艺术字,斜角度式+附近式,突出画面整体性和词语的重点。,横排式+附近式,效果稳健,横排式+下沉式,灯片设计,幻,PowerPointDesign,中英分界。黑色矩形起到分界作用,竖横排式+下沉式,灯片设计,幻,PowerPointDesign,凸显“幻”字，使用反色矩形，增强说服力,分散连接式,设计,幻灯片,PowerPointDesign,将过于分散的二个主题连接起来，加入线条增强联系感,横排式+图形下沉,幻灯片设计,PowerPointDesign,效果灵动，颇具设计感。,斜角度式+图形下沉,幻灯片设计,像封锁线，达到显眼效果。,横排式+线条分区+小方块完整化,幻灯片,设计,分散而又巧妙统一，似扩展了空间，又扩展了想像。,横排式+横张分割+小字体+淡雅颜渐变色,幻灯片设计,PowerPointDesign,效果清新、雅典！常用于画册书籍封面。