会议流程及规范()_第1页
会议流程及规范()_第2页
会议流程及规范()_第3页
会议流程及规范()_第4页
会议流程及规范()_第5页
已阅读5页，还剩6页未读， 继续免费阅读

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

,会议流程及规范,目录,会议流程,会议四大要素,会议组织工作内容,1、根据议题安排议程、日程；2、发会议通知，负责会议报到；3、对与会人员进行编组；4、布置会场，安排座次；5、印发会议证件(出席证、列席证、工作证等)；6、负责会议签到；7、会中组织和协调；8、会场其他组织和管理；9、会外的联络和协调(负责与会议有关的邀请、报道、乘车、参观、文体娱乐活动等方面的联系和组织)。10、会议的结束收尾工作。,会前准备工作,1、确定会议主题与议题2、确定会议名称3、确定会议规模与规格会议的规模有大型、中型、小型。4、确定会议时间、会期5、确定会议所需用品和设备必备用品：文具、桌椅、茶具、扩音设备、照明设备、空调设备、投影和音像设备等。6、确定与会人员名单7、确定会议地点8、安排会议议程与日程,会前准备工作,9、制定及发布会议通知会议通知的内容包括名称、时间、地点、参会人员、议题及要求等。会议通知的方式有OA留言、电话。10、准备会议文件资料主要有议程表和日程表、主题报告、其他发言材料等。11、对投影放映设备、话筒、音响进行调试。12、准备录音笔,会中工作,1、组织签到2、做好会议记录（1）会议记录的要求准确、完整、简洁、明确。（2）记录主体：参会者的发言、议定事项。（3）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；（4）会议已议决的或议而未决的事项（5）漏记的内容先作记号，然后对照录音带修改，或请发言者重复。,会后工作,1、整理好会议中的文字记录和图片、视频、音频记录，进行备案。2、完成会议总结材料，材料内容应包括：会议议程各项内容、主要人员发言材料、会议讨论内容和总结性结论。3、整理完成会议总结材料后报领导审批，将
人人文库> 全部分类> 教育资料 > 课件下载

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论