如何高效完成共青团基层组织数据的采集.doc

如何高效完成共青团基层组织数据的采集 摘 要：根据共青团中央的要求，全国各省市区基层团组织统一使用共青团中央下发的共青团基层组织数据采集系统软件采集各基层单位团员的基本信息，然后逐级上报。本文以通辽市第五中学为例，介绍了如何合理的利用学校的学生机房，巧妙的安装数据采集系统软件，利用多人多台电脑从而在短时间内高效地完成数千名团员信息的采集任务。 关键词：共青团 数据采集 机房 软件安装 数据库 【中图分类号】G【文献标识码】B【文章编号】1008-1216（2015）09C-0095-02 一、引言 通辽市第五中学团委作为一个基层团组织，要采集全校所有在读团员的基本信息，最终采集完成的数据以Excel电子表格文件上报到通辽市教育局团委。截止到2014年11月，通辽市第五中学在校的学生团员数近5000名，信息的采集量比较大，如果只由一个人一台电脑来进行采集，难以在短时间内完成。基于此，我校团委向学校申请，打算使用学校的一个学生机房，利用每天下午第七、八两节课的时间，每班派出两名微机操作娴熟的学生录入本班团员的基本信息。那么，在机房中如何安装软件系统，采集完成的数据信息又将如何处理，即如何高效地完成数据采集任务，是一个非常值得研究的问题。 二、关于拟用机房的基本情况 数据采集拟用机房为一号学生机房。机房中共有计算机65台，一台是安装WindowsSever2003系统的教师机（计算机名为“wzjf1-99”），其余64台电脑是安装WIN7操作系统且由冰点还原精灵保护着所有磁盘分区的学生机。65台计算机组建为一个虚拟局域网（VLAN）。教师机和学生机分别安装红蜘蛛多媒体网络教室软件的教师端程序和学生端程序。另外，学生机上建立了X（教师课件）、Y（上机任务）、Z（保存作业）三个网络驱动器，相应的映射为教师机上的共享名为“kj$”“rw$”“zy$”的三个共享文件夹。学生机的“所有程序”中的“启动”文件夹中安装了一个小程序“autoset.exe”，该程序的作用是学生机在启动时自动运行教师机上共享名为“set$”的共享文件夹中的一个批处理文件set.bat。 三、关于共青团基层组织数据采集系统的情况 共青团中央所下发的由北京万里红科技股份有限公司开发的共青团基层组织数据采集系统软件，所使用的后台数据库为关系型数据库MICROSOFTOFFICEACCESS，使用应用程序采集到的数据将存放在应用程序所在文件夹的子文件夹DATA中的“Skeleton.mdb”数据库中，数据采集完成之后可将数据导出到Excel电子表格文件并作为上报文件上报到上级主管部门。 四、关于共青团基层数据采集系统安装的假想 基于共青团基层数据采集系统所使用的后台数据库为关系型数据库ACCESS数据库，而关系型数据库的一个主要特征就是具有“共享性”。所谓共享性就是指多个用户可以同时访问数据库，并允许多个用户同时对数据库中的数据进行存取操作。因此从数据库的共享性这一角度出发，我认为只要在教师机上安装共青团基层数据采集系统，再把该应用系统程序所在的文件夹设置为具有完全控制权限的共享文件夹，然后让64台学生机运行教师机上这个共享文件夹中的程序来录入基层团组织数据，并且64台学生机录入的数据将存入同一数据库的同一数据文件中，当全部数据录入完毕之后，再对数据进行一次性的全部导出。 五、共青团基层组织数据采集系统的安装 经过上述的分析假想之后，我便在教师机上安装共青团基层数据采集系统程序，程序的安装目录为“C：ProgramFiles北京万里红科技股份有限公司”，程序安装完毕之后，我把“北京万里红科技股份有限公司”文件夹设置为共享文件夹，共享名为“gqt$”，权限设置为“完全控制”。为了方便学生机运行共青团基层数据采集系统程序，我又进行了如下两点设置：一是编辑修改教师机中共享名为“set$”共享文件夹中的批处理文件set.bat，在该批处理文件中添加语句“startwzjf1-99gqt$Skeleton.exe”（Skeleton.exe即为“共青团基层数据采集系统”的可执行程序），这样设置的目的是让学生机一启动便自动运行“共青团基层数据采集系统”程序Skeleton.exe。二是建立了“Skeleton.exe”程序的快捷方式，快捷方式的名称为“共青团基层数据采集系统”，并把该快捷方式保存到共享名为“rw$”的文件夹中。这样设置的目的是当学生机退出了“共青团基层数据采集系统”程序，可通过Y盘重新运行该程序。 六、共青团基层组织数据采集系统的使用 在完成上述的软件安装之后，我首先在教师机上运行“共青团基层数据采集系统”，根据系统登录界面的要求，输入通辽市第五中学的团组织代码、团组织简称以及登录密码，然后点击确定按钮进入“共青团基层数据采集系统”。进入系统之后，选择“团员管理”模块，点击“新增”按钮录入团员信息并进行保存，保存成功的团员信息会在“团员列表”窗口中显示出来。接下来打开20多台学生机，这些学生机一启动便自动运行了共青团基层数据采集系统软件，并且在系统的登录界面只需输入密码然后点击确定按钮即可进入共青团基层数据采集系统。通过各个学生机中输入的新增团员信息，在“团员管理”模块的“团员列表”窗口中均能看到，由此表明，多台电脑同时录入的团员信息保存到了同一数据库的同一数据文件中。至此，验证了上述的关于共青团基层数据采集系统软件的安装假想是可行的。之后，我校团委分三天的时间安排三个年级的学生到机房录入团员基本信息，每个年级派出64名同学，每个年级用时约为2个小时，这样全校三个年级近5000名团员的基本信息仅用6个小时就采集完毕，最后在教师机上把全部团员信息导出到一个Excel文件。这里还需要说明的一点是，由于所录入的全校团员信息均保存在同一个数据库的同一数据文件中，所以在应用程序的“系统管理”模块中的“常用设置”中须对“列表显示分页大小”进行设置，根据我校近5000名的团员数，因此列表分页大小应选择“5000行”或自定义每页行数为5000及更大的数值。 七、结束语 通过基层团组织数据采集实践证明，通辽市第五中学对于全校团员基本信息的采集，值得借鉴学习的有两方面：一是通过使用学生机房，发挥了人多力量大的优势，从而在短时间内完成信息的采集任务;二是根据学生机房的实际情况并结合数据库的共享性，合理而巧妙地在教师机上安装应用软件，避免了在64台学生机上逐一进行冰点还原精灵的解冻、安装应用软件及最后数据文件的合并等繁复操作，从而真正实现了基层团组织数据的高效采集。最后，还要补充说明一