管理信息系统的作用

浅谈管理信息系统在现代企业管理中的作用姓名：郑。类别：工商管理112摘要管理信息系统是一个以人为本的系统，它使用计算机硬件、软件、网络通信设备和其他办公设备来收集、传输、处理、存储、更新、扩展和维护信息。管理信息系统作为一种新的信息管理手段，在强调信息化和管理的现代企业中受到了广泛关注，并在现代社会中越来越流行。现代企业的竞争已经逐渐实现了信息管理和战略管理的融合。管理信息系统在现代企业管理中的作用越来越明显和重要。管理信息系统已经成为企业参与竞争的制高点之一。关键词：管理信息系统，现代企业管理管理信息系统的功能经历了从事务处理到管理控制再到辅助决策的演变。它的产生和发展是管理现代化和信息技术在现代企业管理中应用的集中体现。管理信息系统在现代管理环境中的重要性，关键在于它在现代企业管理中的作用和价值表达。1、实现信息资源的有效利用随着生产现代化和管理信息化的发展以及知识经济时代的到来，信息资源在现代企业管理中占据着非常重要的地位。它们与物质资源和人力资源一起被称为企业的三大资源。企业对信息资源的利用直接关系到企业效益的提高和市场竞争的成败。与重视生产制造的传统企业不同，管理信息系统的出现和应用将现代企业的管理视野转向信息化，改变了信息资源管理的混乱和忽视，实现了管理信息化的思想变革。管理信息系统应用后，企业形成了信息收集和数据处理的标准化流程，为企业掌握和应用信息资源提供了相对完善的手段。信息资源利用效率显著提高，为企业带来新的效益空间，为企业发展提供巨大动力。2、有利于科学管理和决策传统管理环境下的决策主要由领导者和决策者根据经验和直觉做出，表现出明显的经验主义特征。决策原则中的预测原则和科学原则在管理决策过程中难以实施和实现，管理决策的可靠性和有效性大大降低。随着现代企业管理环境和管理目标的变化，对科学预测管理决策的要求越来越高。管理信息系统的出现和应用有助于满足现代管理环境下企业管理决策的要求。管理信息系统是一门跨学科的综合性学科，涉及统计学、运筹学、管理学、仿真和计算机科学等多门学科。也正是由于这些学科的交叉和融合，管理信息系统才能在计算机技术的支持下，利用统计等具体的定量方法，为企业实现信息环境下管理决策的可预测性和科学性提供有效的支持手段。它还实现了管理信息系统辅助决策的重要功能。3.协助管理控制在管理信息系统的辅助决策功能被发现之前，管理控制是其重要功能之一。即使是现在，管理信息系统仍然在帮助管理者进行管理控制方面发挥着重要作用。管理控制是指管理者在分析计划实施过程中逆向信息流的基础上，对计划的实施进行监督、检查和分析，从而控制和调整计划的实施。通过管理信息系统的应用，强化了管理控制的功能。在管理信息系统条件下，信息的有效传递使计划执行中的逆向信息流更准确、更快速地到达管理者手中，管理控制的时间可以得到控制，计划执行的实时控制可以更及时地实施，有利于提高计划执行的效率。与此同时，管理信息系统对数据的自动处理也使管理人员能够从中提取更多的时间用于更有价值的增值管理活动。4、推进扁平化组织结构转型扁平化组织是大多数现代企业管理者追求的目标。在传统企业组织的管理结构中，金字塔结构是多层次管理的主体结构。信息流在传输过程中节点过多，传输速度慢，信息失真现象普遍。管理者收到的信息与企业组织的实际情况不同，决策必然会产生偏差。久而久之，很容易造成组织运行效率低下，管理体制和组织结构僵化，失去活力，企业的核心竞争力就会被削弱和侵蚀。管理信息系统的出现将改变这一现实。管理信息系统将取代一些不必要的劳动岗位，降低组织管理水平，实现组织结构的扁平化转型。在扁平化组织条件下，信息沟通顺畅，信息传递的速度和真实性得到极大保证。管理者做出的决策更符合企业组织的实际情况，有利于提高企业运营效率。同时，扁平化组织保持了一种非结构化的、灵活的组织结构和权力体系，保持了合理的管理跨度，并逐渐扩大和模糊了组织边界，最终将推动企业组织向无边界组织发展。5、推进业务流程再造在管理信息系统条件下，企业的管理不再局限于企业内部，外部资源的管理得到加强，改变了传统条件下企业自主经营的状态，加强了上下游企业之间的合作。最明显的表现是在供应链和电子商务的发展。在供应链管理信息系统的条件下，一系列供应链流程再造活动应运而生。供应商管理库存等新形式已经开始出现。供应链上下游企业开始合作，降低供应链成本，实现企业内部和外部利益的共同增长。无独有偶，在信息技术和管理信息系统的共同推动下，电子商务正在蓬勃发展。各方企业也开始通过在线方式拓展业务、再造业务流程，为实现战略目标搭建了新的舞台。6、形成新的企业管理体系和新的企业文化在管理信息系统条件下，企业组织结构的调整必然要求企业调整其管理系统以适应新的企业管理结构。更重要的是，在新的企业组织和管理制度下，需要在组织内部形成新的企业文化氛围。作为精神领域的一个概念，企业文化的产生和发展受到物质条件的制约。企业管理信息系统应用后，企业的整体运营模式会发生变化，企业文化必然会有新的发展。现代企业组织的管理应贯彻现代管理理念。管理信息系统条件下的企业组织要求员工转变专业化分工的观念如前所述，随着管理信息系统的引入，企业的组织结构呈现扁平化趋势。管理水平的降低将不可避免地导致人员的精简。此外，管理信息系统本身可以代替大量的手工工作，这使得企业能够合理地降低劳动成本，提高企业效率。同时，由于管理信息系统是一个系统工程，其收集和处理信息的能力快速准确，企业掌握信息的能力增强，这相应地意味着信息成本的降低。结论管理信息系统在现代企业管理中的地位是不可替代的。这一以信息为核心的系统工程能够有效提高企业组织的运行效率，在塑造企业组织核心竞争力和提高经济效益方面发挥着不可或缺的作用，在信息时代和知识经济时代具有巨大的潜力。然而，管理信息系统的成功应用，除了系统本身之外，还需要外部资源