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计划你的工作工作你的计划,三强管理课堂之,PDCA它是一种很科学的管理程序，同时也是一种很科学的工作程序。,认识PDCA管理循环,什么是PDCA循环,这是四个英文字母，分别代表计划（Plan）、执行（Do）、检查（Check）、修正再执行（Action）,计划（Plan）,执行（Do）,检查（Check）,修正再执行（Action）,PDCA循环四大要素,在工作程序PlanDoCheckAction过程中：Plan即拟订计划，制订计划目标，制订计划做法；Do即执行实施，并加以控制；Check即确认或评估执行状况与目标之差距；Action即执行结果与目标值之差距探讨，并修正采取措施。,PDCA循环工作步骤,他每天早晨都要计划一天的具体事务，并认真加以贯彻。这犹如一条红线，引导他走出生活中繁忙的迷宫。有条理的时间安排就像一线光明，冲破他生活的樊篱。哪里没有计划，哪里的时间配置就不合理，混乱就会降临到哪里。维多雨果,令人惊讶的是，当我用足够的时间计划后，我可以完成很多事情，而同样令人惊讶的是，如果不经过计划，我就只能完成一点点事情。我宁愿在一个星期里紧张的工作四天半而有进度，而不要一直做却没有进度。富兰克贝格,按工作计划的时间长短，范围大小可分为：,比较长远、宏大的为“规划”,比较切近、具体的为“安排”,比较繁杂、全面的为“方案”,比较简明、概括的为“要点”,比较深入、细致的为“计划”,比较粗略、雏形的为“设想”,计划的分类,计划的意义,计划是实现工作目标的支持系统，是描述使用可以运用的资源达到预先设定的工作目标的方法。计划是工作目标达成的路线图；是将战略转变成日程表。计划是控制的依据。计划可让工作更加有效率，因为每一个成员都能直接投入工作，不需要浪费时间。,计划的误区,有的人制订计划，完全是出于“为了定计划而订计划”，上头让订个计划，我们就订了，交到上司那里，就没事了。计划跟不上变化快，所以计划没用，也无法计划。计划了，还是相当好的计划。但写在纸上，贴在墙上，风一吹落到地上，就是不落实到行动上。不执行，再好的计划也是一纸空文。,从以上对计划的理解和阐述，我们不难看出，计划在我们日常工作、生活中是多么的重要。,“上兵伐谋”“兵未到，谋先细”,计划你的工作,设定有效的目标,制定可行的计划,设定有效的目标,未了解目的港口的人无法一帆风顺。塞内卡,有效目标的“SMART”原则：明确的（Specific）可量化的（Measurable）切实可行的（Achievable）注重结果的（Result-oriented）有时间限制的（Time-limited）,设定有效的目标,设定有效的目标,出差的目的明确化。费用的预算目标可量化。时间目标有时间限制的。可以实现的目标。注重结果的。,实例一,小测试,出差目标设定,设定有效的目标,销售的目的赚钱。销售的目标可量化。时间目标有时间限制的。可以实现的目标。注重结果的。,实例二,小测试,销售目标设定,计划你的工作,设定有效的目标,制定可行的计划,计划的概念,规划是解决如何去发展，计划就是如何去落实计划是联结我们当前所在之处与将来我们所去之处的桥计划的过程程就是运筹的过程，比计划本身更重要，是对工作流程的分析计划是寻求能够达到目标的成功方法，而后对具体实施过程进行管理的详细行动方案,制定可行的计划,有效的目标确定，可行的计划则是为所订目标的达成服务的，那么如何制订一份可行的行动计划呢？工作行动计划应包含工作项目、工作内容、预计完成时间、责任部门、责任人、实际完成时间、完成情况简述等栏位。,工作行动计划栏位设计,*部*年*月主要工作行动计划,一份完整的工作计划还应包括NO、签核栏位（制表、初审、复审、核准），如需纳入考核项目的还应设置项目权重。,组成计划的十点内容,计划的出发点:现有状况分析.计划的到站:计划时间内的目标/标准.计划达成的方法论:实施流程的设计,信息和情报掌握.计划达成的现拥有条件的清单.计划达成应有但不具备条件的清单.欠缺条件的解决方案(风险归避加保险方案).计划执行者的确定.计划完成时间与推进日程计划执行奖惩条例.计划监督机制的确定:监督人、进度调控、目标校对、绩效评估、建议提出等计划最重要的一点就是找差距，找不具备的条件计划要帮助下属理清思路,工作计划预算计划,全面预算的概念,全面预算是关于企业在一定时期内（一般为一年或一个既定期间内）各项业务活动、财务表现等方面的总体预测。预算（如收入预算、费用预算、资本性支出预算、损益预算、现金流量预算、资产负债预算等）。全面预算是一种管理工具，也是一套系统的管理方法。全面预算通过合理分配企业人、财、物等战略资源协助企业实现既定的战略目标，并与相应的绩效管理配合以监控战略目标的实施进度，控制费用支出，并预测资金需求和利润。全面预算的编制、执行与调整涉及公司的所有部门及主要人员，包括公司所有的业务部门与职能部门。,工作计划预算计划,全面预算的作用,全面预算为公司的全体员工设立了一定的行为标准，明确了工作努力的方向，促使其行为符合公司战略目标及预算的要求。通过编制公司全面预算，使公司管理层必须认真考虑完成经营目标所需的方法与途径，并对市场可能出现的变化做好准备。全面预算是公司实施绩效管理的基础，是进行员工绩效考核的主要依据，通过预算与绩效管理相结合，使公司对其部门和员工的考核真正做到“有章可循，有法可依”全面预算是公司管理层进行事前、事中、事后监控的有效工具，通过寻找经营活动实际结果与预算的差距，可以迅速地发现问题并及时采取相应的解决措施。通过强化内部控制，降低了公司日常的经营风险。通过全面预算可以加强对费用支出的控制，有效降低公司的营运成本。,工作计划预算计划,预算管理主要职责,预算启动预算编制、修改和汇总预算预下达和正式下达超预算审批预算执行分析与预算调整其他预算职责,工作计划预算计划,企业全面预算,收入预算,费用预算,投资预算,费用预算,年度损益预算,现金流量预算,资产负债预算,业务部门,职能部门,财务部门,实际上，一个切实可行的计划可以展示的虽然是有限的，但却是可行的目标及达到这一目标不可或缺的手段。正确的计划应该详细而准确地说明了完成任务每一步该怎么走。它总是要回答下面这些问题：谁（Who）？什么时候（When）？在哪（Where）？怎么样（How）？,提醒你注意,目标与计划,目标是刻在水泥上计划是刻在沙滩上,目标是一旦制定下来，一般不得轻易变动，就犹如刻在水泥上；而计划是为目标的达成服务的，因外部环境等改变须不断的修订计划，以确保目标达成。,工作你的计划,实施行动计划,检讨行动计划,修订行动计划,工作行动计划实施、执行,不要把难事往后拖不要把不喜欢的事往后推不要把喜欢的事做过了头,提醒你注意：有时候你最好能立刻着手解决问题，决不拖延半点时间；但有时候，解决问题的时机并不成熟，如果这时候你就立即行动，往往只会弄巧成拙。这时候最好能把事情缓一缓，另外选择一个适当的时机。,立即行动,工作行动计划检讨,在工作的执行过程中，我们可以运用分析工具来帮助你检查工作和分析问题，往往能够达到事半功倍，并能得出科学准确的结果。,记住：图表比你更会说话。,工作行动计划稽查/奖惩,在工作计划执行过程中，因种种原因会存在一些偏差，这就需要监督者调控进度、校对目标、绩效评估、提供建议等。当执行过程中绩效优异或严重影响进度时，则须对相关责任人进行提报奖惩，以达激励先进、鞭策后进之目的。,工作行动计划问题解决方案,发现问题,分析问题,寻求方法,解决问题,我们失败的原因，多半是因为尝试用正确的方法解决不正确的问题，而非不正确地解决正确问题。管理哲学家阿可夫,逆向法纵