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文档简介
,Project操作,以Project2003为例,包括3大部分:MicrosoftProjectProfessional2003、MicrosoftProjectServer2003和MicrosoftOfficeProjectWebAccess2003。MicrosoftProjectProfessional2003:是一个客户端程序。MicrosoftProjectServer2003:是一个服务器程序MicrosoftOfficeProjectWebAccess2003:是一个基于浏览器的客户端程序。,Project的组成,Project2003的工作界面,启动ProjectProfessional2003后,可以看到它的工作界面与Office其他软件的界面极其相似,主要由标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑栏、任务窗格、视图栏和工作区等组成,如图1-1所示。,编制步骤,1、计划编制阶段1、编制项目时间计划2、编制项目资源计划3、编制项目成本计划4、确定计划计划的审批5、生成计划报表2、项目实施阶段计划的跟踪与控制,编制步骤,1、编制项目时间计划1)设置项目日历2)任务分解(建立项目WBS)3)输入任务信息4)估计工期5)设定任务关联注意:多个紧前任务、后续任务标识号子任务与父任务6)设定任务限制期限限制类型,编制步骤,2、编制项目资源计划1)确定项目所需资源资源类型、标准费率、加班费率2)设置资源日历工作时间、非工作时间、加班日历、例外3)为任务分配资源类型、数量、最大单位4)估计工期5)设定任务关联,编制步骤,3、编制项目成本计划1)确定项目成本体系2)为摘要任务分配成本4、确定计划计划的审批5、生成计划报表,提纲,基本操作任务定义人员指派管理操作进度更新进度查看从不同视角看项目报表,提纲,任务定义任务编辑摘要任务里程碑任务间相关性工时编辑,任务定义:任务编辑,插入任务:选定位置,点击菜单“插入/新任务”;追加任务:在尾部空白行录入;修改任务:三种方式在列表栏位上直接编辑;在上方专用编辑框中;在任务信息窗口的名称栏位编辑,右键点击选任务信息弹出菜单,任务定义:摘要任务,摘要任务作用:把不同层次阶段的任务以摘要任务的形式来构建任务大纲;编辑摘要任务升降级:显示与隐藏子任务:+显示至某级别的所有任务:工具条上的“显示”工具钮,任务定义:里程碑(一),概念:通过里程碑可创建用于标记项目中某个主要事件的参考点。用于监视项目的进度。分类:0工期里程0工期的里程碑操作修改工期为0在任务信息窗口的高级标签页勾选“标记为里程碑”。,任务定义:里程碑(二),前置任务A后续任务B注意:前置与后置指关系,不指时间先后,任务定义:任务间相关性(一),任务信息窗口中编辑前置任务,任务定义:任务间相关性(二),任务定义:工时编辑(一),工期单位:工时h、工作日d、天ed符号”?”:不确定的编辑方法:任务工作表中编辑任务信息窗口中编辑甘特图中拖拉(未完成任务),任务工作表中编辑,任务定义:工时编辑(二),任务信息窗口中编辑:选定任务项,右键选择“任务信息”,出现如下图:,在此编辑,任务定义:工时编辑(三),甘特图中拖拉:对于未完成的任务在甘特图中的任务水平条的右侧光标变成向右方的箭头时可拖拉。,在此拖拉,任务定义:工时编辑(四),提纲,人员指派资源类别资源新增资源指派日历,人员指派:资源类别,材料资源工时资源常规资源具体资源,人员指派:资源新增(资源工作表),人员指派:资源新增(操作),人员指派:在任务工作表进行,人员指派:在任务信息窗口,人员指派:工具条按钮,人员指派:查看资源可用性,提纲,人员指派资源类别资源新增资源指派日历,人员指派:日历类别,MicrosoftOfficeProject2003使用下列四种类型的日历(日历:确定资源和任务工作时间的日程排定机制)来确定资源可用性:基准日历项目日历资源日历任务日历,人员指派:日历(从菜单工具),人员指派:日历(资源工作表右键),提纲,管理操作进度更新进度表示操作类别更新操作关键路径进度查看从不同视角看选择性地看项目报表项目计划版本,工期的多角度描述,其结果是统一的。数据表示法,图形表示法,更新进度:进度表示,更新进度:操作类别,从更新范围来分单任务更新多任务更新项目更新从更新的操作界面来分数值更新图形拖拉,更新进度(一):任务信息窗口,从任务信息窗口,从菜单工具/跟踪/更新任务,更新进度(二),从菜单工具/跟踪/更新项目,若未完成,拆分任务重新开始,更新进度(三),更新操作(四):甘特图拖拉,从甘特图拖拉,提纲,管理操作进度更新进度查看从不同视角看选择性地看项目报表项目计划版本,摘要任务进度查看_点击菜单视图/跟踪甘特图,进度查看(ex.),子任务进度查看_点击菜单视图/跟踪甘特图,进度查看(ex.),提纲,管理操作进度更新进度查看从不同视角看从任务角度来看看任务的流程、工时、资源看任务进度进展看任务日历安排及工时看任务间的网络关系从资源角度来看从日历角度来看选择性地看项目报表,看任务的流程、工时、资源,流程,工时,资源,“甘特图”视图是Project2003的默认视图,用于显示项目的信息。视图的左侧用工作表显示任务的详细数据,例如任务的工期,任务的开始时间和结束时间,以及分配任务的资源等。视图的右侧用条形图显示任务的信息,每一个条形图代表一项任务,通过条形图可以清楚地表示出任务的开始和结束时间,各条形图之间的位置则表明任务是一个接一个进行的,还是相互重叠的。,任务:进展,对于每项任务,“跟踪甘特图”视图显示两种任务条形图,一个条形图形在另一个条形图形的上方。下方的条形图显示任务的比较基准,另一个条形图形显示任务的当前计划。,任务:日历安排及工时,“任务分配状况”视图给出了每项任务所分配的资源以及每项资源在各个时间段内(每天、每周、每月或其他时间间隔)所需要的工时、成本等信息,从而可以更合理地调整资源在任务上的分配。,任务:网路关系,“网络图”视图以流程图的方式来显示任务及其相关性。一个框代表一个任务,框与框之间的连线代表任务间的相关性。默认情况下,进行中的任务显示为一条斜线,已完成的任务框中显示为两条交叉斜线。,资源:日历工作安排,“资源使用状况”视图用于显示项目资源的使用状况,分配给这些资源的任务组合在资源的下方。,资源:工作负荷分布,“资源图表”视图以图表方式按时间显示分配、工时或资源成本的有关信息。,日历观点,“日历”视图是以月为时间刻度单位来按日历格式显示项目信息。任务条形图将跨越任务日程排定的天或星期。使用这种视图格式,可以快速
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