人事主管岗位职责

篇一：人事主管岗位职责及工作流程人事岗位职责及工作流程：一、 人事岗位职责：1、根据工作需要进行员工的招聘。2、新员工入职建档及试用期跟踪、考核。3、正确核算上月员工工资，每月5号上报并跟踪经理批示（遇节假日向后顺延）。4、落实月度各部报表，及时向领导报送并动态，管理实现完成目标。5、新员工岗位目标要求，动态，管理及收集新员工与老师的谈话记录，纠缠公司政策及个人思想动态问题，并向上级领导汇报。6、认真完成对会议纪要及各部月度工作目标的督查落实。7、员工社会保险金的办理。8、员工离职手续的办理二、工作流程：1、根据工作需要进行员工的招聘 公司各部门根据工作需要列出需招聘人员职位，填写人员需求表，报经理批准，招聘职位发布到人才招聘网进行招聘。定期查看人才网，登记符合公司招聘要求的人员资料，并约定具体面试时间。对应聘人员进行初步筛选，初步合格人员安排人员安排给总经理面试。 通过面试人员安排其入职，并建立新进职员档案，进入试用期。2、新员工入职建档及试用期跟踪、考核。新员工入职建档需提供身份证复印件、一寸彩色照片、资格证书复印件、毕业证复印件等。 新员工入职培训，综合部先对其进行公司理念、公司制度及工作作风进行培训。第一周由其所在部门进行理论培训；第二周由其所在部门进行业务培训，并进行考核，实行淘汰制；第三、四周是工作实习期，不能胜任工作者，还要被淘汰，合格者要定岗，重要岗位还要追加一个月的实习期。实习期结束，总结考评，不合格淘汰，合格者转正。3、正确核算上月员工工资，每月5号上报并跟踪经理批示（遇节假日向后顺延）。 每月初1号收集各部门的上月出勤表，与出勤抽查记录比对确认无误。 依员工上月出勤表，结合上月各部门月度与周考核奖罚记录进行工资核算。 工资核算完成先进行自查，无误后报总经理签批，并转送财务部发放。 工资核算如遇节假日，则时间向后顺延。4、落实月度各部报表，及时向领导报送并动态管理，实现完成目标。 依月度考核办法所规定每月1号前收集各部门下月工作计划报表，需各部负责人进行初步审核并签字。经主管副总审核签字后，报总经理批示。 如未按时提交月工作计划则按月考核办法规定进行相应处罚，如有迟交同样依办法进行相应处罚。登记在 经总经理批示后，及时发给各部，要有记录。 根据各部月工作计划自行考核结果，进行抽查。 汇总本月考核结果，列出奖罚明细，报经领导审批后，列入薪资。5、新员工岗位目标要求，动态，管理及收集新员工与老师的谈话记录，纠缠公司政策及个人思想动态问题，并向上级领导汇报。 新员工入职后，进行职前培训，明确其岗位要求 掌握新员工的思想动态，收集新员工与老师的谈话记录，并进行分析存档。 及时发现并纠正公司个人思想动态问题并向上级领导汇报处理结果。2、 认真完成对会议纪要及各部月度工作目标的督查落实。i.ii.3、 每周六公司如开例会，由文员负责出会议纪要，收集批示后的会议纪要进行逐项考核。 依会议纪要所规定各项工作需完成情况及完成时间进行考核，如有未按规定完成工作的依公司考核办法进行相应奖罚。 员工社会保险金的办理。iii. 增加员工社会保险金的办理：对符合办理社保金的员工，填写建立职工养老保险关系申报表、劳动合同书到社保机构申报办理。iv. 离职员工社会保险金的停保办理：对办完离职手续的员工，填写解除劳动合同证明书、中断养老关系申报表到社保机构申报办理。4、 员工离职手续的办理先填写员工离职申请表，经部门负责人同意，上报总经理批准，30天内办理交接手续，若没有接收人，30天不可离职，若有接收人，手续交接清并要有交接清单，双方签字，交方要确认接方已懂所接工和，才能确认交接完成，可提前离职。篇二：人事主管岗位职责说明书人事主管岗位职责 直属部门：行政部直属上级：行政部经理适用范围：各门店人事部主管 岗位职责：1 负责店内员工招募工作，对部门缺员进行推荐；2 负责执行及规划员工培训工作；3 考核员工的绩效，并提出改进的建议；4 负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作；5 确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规；6 落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放；7 协助各部门人事及预算的控管；8 负责监督检查店内各部门、员工执行规范的情况。 主要工作：1 检查全体员工出勤状况，按照公司有关规定，督促员工遵守公司规范和人事纪律；2 收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件，向店内管理人员提供人事规范咨询；3 负责店内各项人事制度的传达，实施和检查；4 负责店内员工的招聘工作；5 店内全体员工的合同、档案管理和薪资管理；6 负责店内全体员工绩效考核的组织、实施和总结；7 负责规划、执行员工的培训工作；8 与政府有关职能部门保持联系，保证商场良好的外部环境。 辅助工作：1 负责所属区域的清洁卫生；3 指导门店各部门的材料、报表保密工作并定期检查 人事主管岗位职责 : （1） 在部长领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见。（2） 负责按用人标准配备齐全各类人才，人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘、引进工作。（3） 负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。（4） 具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。（5） 具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。 （6） 负责落实劳动安全保护，参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。（7） 负责年终先进单位、个人的评选评比，授予荣誉称号的具体工作。（8） 完成人事部部长临时交办的其他任务。岗位职责：（1） 人事主管在部长领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见。（2） 负责按用人标准配备齐全各类人才，人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘、引进工作。（3） 负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。（4） 具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。（5） 具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。（6） 负责落实劳动安全保护，参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。（7） 负责年终先进单位、个人的评选评比，授予荣誉称号的具体工作。（8） 完成人事部部长临时交办的其他任。 能力要求：1、 良好的人际沟通能力。人事经理必须具备同上级管理层及企业内部其他人员进行双向沟通及应答能力。此种能力包括语言、现代通讯手段等多种技能的运用。2、熟练掌握并运用政策的能力。人事政策可谓包罗万象的百科全书，熟练掌握并运用它，当是人事经理的基本素质。3、敏锐细致的洞察能力。现代企业人事经理已非昔日仅负责招聘、办理用人手续的高级办事员，他必须对企业远景规划中人力资源管理问题提出见解，对有效管理员工提出建议，并针对人才市场供求变化及时提出应变策略，以避免企业陷入人才危机。4、人际关系的处理能力。人事经理能否在处理上下级及劳资关系中做到不温不火，其中大有讲究。具力度的组织能力。面对企业不断变化的各种需求，必须以最大效力发挥人力资源潜能并使其为企业运作发挥作用。如果人事经理缺乏组织能力，是难以完成使命的。5、处理危机的应变能力。市场竞争激烈，企业各种突发事件随时都会发生，诸如重要岗位领导不辞而别等如何处理，也是人事经理必须随时应答的考题。（信息收集：番禺人才网） 人事主管岗位职责说明书 篇三：人事主管岗位职责人事部门岗位职责 直属部门：行政部直属上级：行政部经理适用范围：各部门人事部主管 岗位职责：1 负责各部门员工招募工作，对部门缺员进行推荐；2 负责执行及规划员工培训工作；3 考核员工的绩效，并提出改进的建议；4 负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作；5 确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规；6 落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放；7 协助各部门人事及预算的控管；8 负责监督检查各部门、员工执行规范的情况。 主要工作：1 检查全体员工出勤状况，按照公司有关规定，督促员工遵守公司规范和人事纪律；2 收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件，向店内管理人员提供人事规范咨询；3 负责各部门各项人事制度的传达，实施和检查；4 负责各部门员工的招聘工作；5 部门全体员工的合同、档案管理和薪资管理；6 负责部门全体员工绩效考核的组织、实施和总结；7 负责规划、执行员工的培训工作；8 与政府有关职能部门保持联系，保证商场良好的外部环境。 辅助工作：1 负责所属区域的清洁卫生；2 组织各个行政部门人员协助做好盘点和节假日的销售；3 指导门店各部门的材料、报表保密工作并定期检查 人事主管岗位职责 : （1） 在部长领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见。（2） 负责按用人标准配备齐全各类人才，人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘、引进工作。（3） 负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等