课件_第05讲：文字处理.ppt

1,第6讲Word文字编辑,主讲教师：唐大仕dstang2000,2,课前思考,Word中你怎样设置格式？第一层次：分别设置字体、字号第二层次：使用格式刷第三层次：使用样式第四层次：,3,再思考,如何区分内容与格式换行，分段，分页空格与缩进,4,几个关键,内容结构化格式样式化处理自动化审阅合作化请点击：正式文档常用技巧,5,关于Office2003/2007,文件格式变化Openxml界面变化控制菜单加强，菜单减化、与工具条合并成ribbon2003与2007版本的菜单对比在2007中显示2003菜单（见教学网站）,6,本章内容,(一)Word的基本知识(二)文本编辑(三)格式与版面(四)模板与样式(五)表格(六)图形(七)对象(八)打印(九)进一步知识,7,(一)Word的基本知识,(1)了解Word的主要功能；(2)掌握Word的启动和退出；(3)理解Word工作窗口的基本构成元素；(4)了解Word帮助命令的使用。,8,1.Word的主要功能,Word软件的主要功能文字编辑文字校对格式编排图文处理表格绘制帮助功能Word文档的主要内容文,图,表Word的特点WYSIWYG(所见即所得),9,什么是计算机？,图示,计算机,Computer是应用电子技术进行数据处理的机器，主要工作是进行数字计算和信息处理。数字计算是指。进行加工处理的过程，如科学与工程计算；信息处理是指对字符、文字、图形、图象、声音等信息进行采集、组织、存储、加工、检索的过程，如办公室自动化,10,关于办公软件,关于办公软件金山WPSMicrosoftOfficeOfficePro(IBM的产品)关于Office95/97、Office2000、OfficeXP（2002）Office:Word,Excel,PowerPoint,Outlook,Access,FrontPage,照片编辑器等,11,WPS集编辑、排版、制表和打印于一体,Word6.07.0972000,字处理软件的发展,WS西文字处理,DOS,中/西文混合处理,Windows,Word集文字处理与图表处理为一体,写字板/记事本,行编辑Edlin,全屏幕编辑Edit,字处理基础知识,12,所见即所得绘图和制表功能排版功能图、文、表混排技术文件格式转换功能与Internet接口,Word特点,字处理基础知识,13,Word2000新增功能,即点即输与Word97相同的文件格式自动更正功能中文简繁转换功能增强的Web页设置功能更有效的联机帮助其他功能,字处理基础知识,14,建立文档,编辑文档,字处理软件的功能,基本功能,保存文档,打开文档,关闭文档,字处理基础知识,15,2.Word的启动和退出,启动开始程序MicrosoftWord退出关闭窗口Alt+F4,16,启动Word,启动Word是指运行Word系统的核心程序Winword.exe并将其调入内存，同时进入Word应用程序及文档窗口。,含义,直接运行Winword.exe文件双击Word快捷图标使用MicrosoftOffice快捷工具栏使用“开始”菜单或打开Word文档文件,方法,字处理基础知识,17,3.Word工作窗口,18,Word应用程序窗口,标题栏,菜单栏,工具栏,格式栏,标尺,文本区,插入点,状态栏,视图按钮,文档窗口,字处理基础知识,19,4.Word帮助命令的使用,进入帮助菜单：帮助工具栏：快捷键：F1帮助的内容目录、索引、搜索、助手,20,(二)文件操作和文本编辑,(1)熟练掌握文档的基本操作；(2)熟练掌握视图的使用；(3)熟练掌握文本编辑的基本操作；(4)熟练掌握剪贴、移动和复制操作；(5)掌握定位、替换和查询操作；(6)掌握插入符号的操作。,21,1.文档的基本操作,新建Ctrl+N打开Ctrl+O保存Ctrl+S打印Ctrl+P关闭Ctrl+W,22,工具按钮/热键/菜单命令,建立文档（新文档窗）编辑文档（增、删、改）保存文档（内存外存）打开文档（外存内存）关闭文档（结束文档操作）多文档之间的操作,文档基本操作,方法,文档编辑,23,内存,文件,写操作,输入,读操作,建立文档,打开文档,保存文档,关闭文档,图示,文档的保存,保存文件可以有几种选择方式：,退出Word应用程序,关闭文档窗口,只保存文件，不关闭窗口,另存文件,输入和编辑文字,25,2.视图的使用,26,文本的视图,使用“视图”菜单或者在窗口左下角的视图按钮普通视图页面视图大纲视图Web版式视图阅读视图（2003中）,27,3.文本编辑的基本操作,28,确定插入点输入正文,正文输入,内存,“插入”菜单,直接输入,剪贴板,文档编辑,29,基本的定位,鼠标：单击键盘：箭头键Home:行首End:行尾Ctrl+Home：文件首Ctrl+End：文件尾或在大纲模式中进行操作：视图|大纲视图,30,选定文字,拖拽：选定任意文档（一个首点，一个尾点）单击：选定一行双击：选定一段三击：选定整个文档CTRL+单击：选定一句Alt+拖拽：选定矩形区域Shift+箭头键：选定,31,使用鼠标选定文字,32,改,删,增,定位,选择对象,发命令,编辑文档,方法,文档编辑,33,增加文字,插入文字直接将文字插入到插入点用Insert键切换“插入/改写”状态插入文件使用菜单“插入文件”,34,删除文字,使用BackSpace(退格键)删除插入点前面的文字使用Delete键删除插入点后面的文字选定内容以后，按Delete键选定内容以后，按Ctrl+X(或剪切)剪切的同时将内容放入到剪贴板中,35,4.剪贴、移动和复制操作,复制、粘贴选定内容后按Ctrl+C定位到需要的位置按Ctrl+V或者Ctrl+拖动剪切、粘贴选定内容后按Ctrl+X定位到需要的位置按Ctrl+V或者直接拖动,36,Office内部的剪贴板,打开它按两次Ctrl+C打开或：编辑Office剪贴板（2003中）或：任务窗格下拉框Office剪贴板（2003中）07：开始|剪贴板复制点击内容即可,37,5.查找、替换和定位操作,查找按Ctrl+F或“编辑查找”替换按Ctrl+H或“编辑替换”注意单个的替换与“全部替换”定位按Ctrl+G编辑定位07:开始|编辑|查找、替换、定位,38,复杂的替换,替换(Ctrl_H)，点击“高级”文字的替换格式的替换(点击“格式”)如所有的“计算机”转为黑体使用特殊字符如去掉空行(ppp),使用通配符,通配符字符：特殊(13表回车)0-9数字!0-9非数字?任意次数1,2*(0到多次)(1到多次)位置表示单词首尾括号()表示一组在替换时用1表示第1个括号内的组举例如1998-10-1换为1998年10月1日(0-92,4)-(0-9)-(0-9)1年2月3日如去掉换行符13(!)1如”第x回”换成标题1()1(加样式）,39,小技巧,使用查找替换功能，找到一个单词出现的次数,40,41,6.插入符号,使用“插入符号”或“插入特殊符号”标点符号、数学符号、希腊字母、拼音数字序号、特殊符号、单位符号,42,用特殊字体来表示符号,注意：符号与字体是相关的例：Webdings中的符号Abcdefghijklmnopqrstuvwxyz0123456789字体的添加：控制面板字体中将字体文件粘贴关于TrueType字体与点阵字体程序附件中造字程序,字体运用小技巧,使用webdings表示各种图标Abftuvph使用webdings2来表示打勾RT书法家字体,43,44,7.自动更正和语言工具,自动更正大小写、符号、分数、错别字等等智能标记(2003中)序号、日期写法等等取消自动更正：Ctrl+Z设置自动更正工具自动更正选项07:Office按钮|Word选项|校对|自动更正选项,45,英文及中文的特殊设置,对英文格式更改大小写07（？）工具拼写和语法（F7）07：审阅|校对|拼写和语法对中文工具语言中文简繁转换（07：审阅|中文简繁转换)工具语言翻译(07:审阅|校对|翻译)格式中文版式拼音指南(07:开始|字体|拼音文字)格式中文版式带圈文字(07:开始|字体|带圈文字),46,(三)Word的格式与版面,(1)熟练掌握字体、段落和页面设置；(2)了解项目符号和编号；(3)掌握边框、底纹、页眉和页脚的添加。,47,1.字体、段落和页面设置,记住：字体、段落在“格式”菜单或“格式”工具栏页面设置在“文件”菜单,48,对文档进行总体设置对相应的段落进行设置对个别字符或多个字符进行设置（艺术字、字母大小写、字符的上标/下标等）,选定文档,“格式/字体或段落”命令,方法,整个文档,某些段落,一个字符,文档格式编排,49,字符格式编排,文档格式编排,字符修饰,设置字符格式,字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距,TrueType字体,打印机字体,高效修饰工具:,高级查找/替换命令,宋体三号字，楷体四号字，黑体16点字，隶书24点字,字符间距,H2O,字符缩放,上标下标,添加边框和底纹,文档排版,51,设置字符格式,如何设置字体如何设置字号(即字体大小)如何设置字型如何设置文字边框和底纹什么是字间距如何设置字间距利用【字体】对话框设置字体格式,52,小技巧：字符格式设置,Ctrl+D打开字体设置Ctrl+Shift+F字体Ctrl+Shift+P字号Ctrl+B粗体Ctrl+I斜体Ctrl+U下划线Ctrl+=上标Ctrl+Shift+下标中文字体、英文字体要同时设置五号=10.5pt小四号=12pt,小五号=9pt，1pt=1/72inch直接输入字体大小，如128(单位pt)1inch=72pt=96px(与设置有关)小五号=9pt=12px,53,国家行政机关公文格式,GB/T9704-1999,段落修饰,段落标记,对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列表,标尺,缩排定位（Indent）,高效修饰:段落样式,文档排版,55,段落格式编排,文档格式编排,56,设置段落对齐方式,什么是段落对齐方式段落对齐方式是指段落在水平方向上的对齐方式。五种对齐方式的特点两端对齐左对齐右对齐居中对齐分散对齐设置对齐方式的方法(利用工具按钮和快捷键),57,设置段落缩进方式,什么是段落缩进段落缩进是指在水平方向上的段落缩进。4种段落缩进方式的特点左缩进右缩进悬挂缩进首行缩进设置段落缩进方式的操作,58,设置行距和段间距,什么行距和段间距行间距是指行与行之间的距离，而段间距是指段落与段落之间的距离。设置行距的操作3种行距的特点单倍行距1.5倍行距2倍行距设置段间距的操作,使用“首字下沉”,使用“格式”/“首字下沉”菜单命令打开“首字下沉”对话框,文档排版,07中:插入|文本|首字下沉,60,分栏排版,格式分栏（07：页面布局|页面设置|分栏),分栏排版,设置栏数、栏宽、栏与栏的间距，以及是否在两栏之间加线排版多种分栏形式共存,文档排版,页面设置,纸张大小走纸方向页眉、页脚页边距标尺分页规则插入“分页符”,文档排版,文件页面设置07：页面布局|页面设置,63,页面设置,“文件”菜单,“页面设置”命令,方法,64,小技巧：段落格式设置,Ctrl+0段前空行距Ctrl+M段首空左距Ctrl+Alt+1一级标题Ctrl+回车分页符Shift+回车人工换行符Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+J对齐Ctrl+1Ctrl+5Ctrl+2行距,65,2.项目符号和编号,记住：使用格式工具栏上的“项目符号和编号”使用菜单：格式项目符号/编号点右键，更改项目符号/编号(07:开始|段落|项目符号),66,3.边框、底纹、页眉和页脚,记住：边框、底纹、页面边框在“格式”菜单中页眉、页脚在“视图”菜单中，并会弹出一个“页眉页脚”工具07：开始|段落|边框、底纹“插入”菜单中有“插入页码”07：插入|页眉页脚|页码另外，注意：在“页眉页脚”工具上有，可以设置奇偶页不同删除页眉页脚，进入“页眉页脚”视图以后，全选,分页、分节,插入分页符（Ctrl+回车)07：插入|页|分页插入分隔符分节符07：页面布局|页面设置|分隔符|分页符（如果没有出现“分隔符”工具：可以这样操作：工具栏上单击鼠标右键|自定义|常用命令|插入分页符和分节符）分节的目的：不同的节有不同的页面设置、页眉、页码在设置时：应用范围，可选应用到本节或整个文档,67,不同节不同的页眉页脚：,在页眉页脚工具栏中，点击“链接到前一个”07：在页眉或页脚处双击后，在“设计|导航|”中。,68,设置页眉与页脚,文档排版,70,页眉/页脚设置,页面设置,页眉/页脚间切换,页码,页数,页码格式,“视图”菜单,“页眉和页脚”命令,方法,71,小技巧：页眉页脚,页眉中插入图片插入公司图标：在页顶的图片制作水印：在页眉中插入图片，设其为衬于文字下方，并拖到页面中央奇偶页不同页面设置版式奇偶页不同,72,页面及文件其他设置,页面边框格式边框和底纹页面边框07：页面布局|页面设置|页面边框背景(格式/背景，仅在Web视图中有效，不提倡）07：页面布局|页面设置|页面背景文件属性文件属性：标题、作者等07：Office按钮|准备|文件属性,73,(四)Word的模板与样式,(1)掌握样式和样式库的建立与使用；(2)了解模板的概念。,74,1.样式的建立与使用,使用格式工具栏上的“样式框”建立样式：只需要其中输入名字即可应用样式：只需要从其中选择名字即可或者使用“格式”菜单中的“样式”可以修改样式（2003版)也可以在任务窗格上，点右键,创建和管理文档样式,样式是一组针对字符或段落的修饰信息。它可以保存在文档中、也可以保存在模板里。只包含字符格式的样式叫“字符格式”。包含了段落格式的样式叫“段落格式”。,办公组合软件,样式的建立与应用、修改,2003中：格式样式-新建或者，选定文字后，在格式工具栏上的样式下拉框中输入名字并回车，即可新建样式应用样式：选定文字，在样式下拉框中找到相应的样式修改样式：格式样式中找到相应的样式，点右键，修改07:开始|样式|点击下箭头|将所选文字保存为样式其中有个按钮，叫“修改”可进一步设置（包括段落样式与字符样式)开始|样式|点击下箭头|修改|点那个样式按钮|在列出的样式上点右键|修改,76,77,2.模板,是样式的集合，文件扩展名为文件另存为，在类型中选择“文档模板（*.dot)”工具模板及加载宏，在其中可以选用其他模板,创建和管理文档模板,.wiz,.dot,页面设置信息,纸张大小、页边距设置、页眉/页脚的设置,默认的排版信息,常用的自动功能,默认样式（字体、段落排版等修饰信息）,常用的自动图文集词条、宏、工具栏和自定义菜单设置和快捷键。,Normal模板是适用于任何类型文档的模板。当启动Word或单击“新建”命令时，Word会基于Normal模板新建一篇空文档。,模板是一种特殊类型文档，它使用户能够很容易地完成文件的创建工作。,办公组合软件,创建模板与应用模板,创建模板文件，另存为模板文件（.dot,.dotx)应用模板文件新建-选择模板07:office按钮|文件|新建|选已安装的模板Normal.dotC:DocumentsandSettings*ApplicationDataMicrosoftTemplates,79,80,(五)Word表格的建立与编辑,(1)熟练掌握表格的建立；(2)掌握表格格式和内容的基本编辑。,81,1.表格的建立,菜单：“表格”常用工具栏：插入“表格”常用工具栏：打开“表格工具”手绘表格：边框与底纹“表格”“文字转表格”07:插入|表格|插入表格注意表格工具“设计”,82,2.表格格式和内容的基本编辑,选定：用鼠标增删单元格：用菜单或手绘合并：用右键，或用菜单，或用工具栏上的合并折分：同上自动套用格式：用菜单文字对齐：点右键格式化表格：用菜单,表格的编辑,“自由表格”工具栏的使用文字对齐（垂直方向、水平方向）数字对齐（以小数点居中对齐）单元格合并自动套用格式,表格制作,84,小技巧：表格,Alt+5(数字键盘的5)选定整个表第一格内，“表格裁分表格”:表前加空行最后一格内，按Tab，新增一行表格标题行重复表格排序（如参考文献的排序）07:表格工具“设计”表格样式选项、边框、绘制表格,85,(六)Word图形的制作与编辑,(1)掌握绘制自选图形的操作；(2)掌握图形元素的基本操作。,86,1.绘制自选图形,03：绘图工具栏07：插入|插图|形状、图片、剪贴画,87,绘制图形,启动绘图工具常用工具按钮的使用绘制图形,绘图和图形处理技术,88,2.图形元素的基本操作,使用“绘图工具栏”选择图形对象边线及填充阴影与三维旋转编辑顶点点右键叠放次序组合及取消组合对齐,89,小技巧：图形,鼠标配合键盘Ctrl+表示复制Alt+表示精细Shift+表示对齐最好将图形放入框中在2000中，插入对象Word图片在2003中，自动产生一个框,90,(七)Word对象的插入,(1)掌握图形的插入；(2)掌握文本框的插入；(3)掌握图文混排技术。,91,1.图片的插入,插入图片剪贴画插入图片来自文件注：在Word中，图形、图片概念是很不正规的在Word中，自绘图形和图片的编辑方法是不一样的。自绘图形的创建和编辑往往是结合在一起的，而图片则是在其它图形处理软件中编辑好后通过插入等方法导入Word文档的。,92,启动“图片”工具栏,图片操作,绘图和图形处理技术,93,2.文本框的插入,插入文本框在框上点右键，设置其属性,94,3.图文混排技术,图片上点右键，设置图片格式版式设置环绕方式在2002及2003中，还经常要点“高级”07：图片上右击|设置图片格式或绘图工具“格式”菜单嵌入图与浮动图嵌入图随文字移动，其控制点为黑点浮动图随段落移动，其控制点为白点,95,图文表混排示例,图,文,表,96,嵌入型方式，即图片在文档中与文字一样占有固定位置；图形环绕文字方式，这时图片在文档中将随着文字的移动而移动；层次方式，即图片浮于文字上方或文字下方。,图文混排的方式,图文混排技巧,97,图文混排方法,图文框利用“设置图片格式”对话框,图文混排技巧,98,4.其他对象的插入,艺术字公式组织结构图图表声音视频其他程序的对象,99,(八)Word文档的打印,(1)掌握打印预览；(2)掌握打印的基本参数设置和打印输出。,100,1.打印预览,文件打印预览,101,2.打印的基本参数设置,文件打印,102,打印预览与打印,“文件”菜单,“打印”命令,方法,确认打印机,打印范围,打印方式,打印份数,103,打印文档在打印文档前，可以先预览文档的打印效果。只要是可打印区内的所有内容，都显示在预览窗口中，并可查看普通视图下无法显示的内容。选取“文件”下拉式菜单中的“打印预览”命令，或单击工具栏上的“打印预览”按钮，将出现如图5.18所示的窗口。下面分别介绍窗口中的工具按钮。,104,“打印预览”窗口,105,(1)打印：打印当前文档。(2)放大镜：单击需要放大显示的位置，该部分将按比例放大显示。(3)单页显示：可在页面视图中观察整个页面。(4)多页显示：可在页面视图中显示多个页面。(5)显示比例：在下拉式列表中选取文档扩大或缩小的比例。(6)全屏显示：隐藏除文档和工具栏以外的其它屏幕元素。(7)关闭：退出打印预览状态，返回文档。,106,（九）进一步知识,107,小技巧,全文字符加大Ctrl+A,Ctrl+Shift+显示比例加大Ctrl+滚轮07：窗口右下角的“显示比例”打印时缩放文件页面设置缩放,108,正式论文文档常用技巧,文档结构设标题级别（在样式框中选取）大纲模式查看文档结构图样式新建样式应用样式格式刷,109,续,图表自绘图形放入到：插入|对象|Word图片图片格式|版式|文字环饶|高级|上下型图表的自动编号自动编号：插入|题注|新建标签、编号引用（如图2-3所示）插入|交叉引