必达射频卡智能门锁管理系统(5.6)用户手册

酒店锁用户使用手册 （EMEM 卡智能门锁管理系统卡智能门锁管理系统 BTLockV5.6BTLockV5.6） 广东必达保安系统有限公司 版本号：V11.01 更新日期：2013 年 2 月 24 日 欢迎下载2 1. 系统简介与制卡流程系统简介与制卡流程 本系统主要通过功能卡或者手持机作为载体，于电脑与门锁之间进行电子信息交换。宾客卡、员 工卡等开门卡，只具备开、关锁基本作用。但要实现开、关门锁及其他功能，必须使用功能卡 （手持机） 、电脑、对门锁进行设置调试。 系统制卡调试流程为： 数据录入 - 密码卡 - 时钟卡 - 锁号卡 - 应急卡 - 楼层卡 手持机代替了密码卡、设置卡、锁号卡、时钟卡以及汇总卡等卡的功能。 2. 数据录入操作数据录入操作 目的：使用系统前必须步骤，为日后调试、管理提供数据支持。 2.1. 设置系统密码设置系统密码 目的：不同的酒店，使用相同门锁，设置不同的系统密码即不能互开。一旦系统密码被设置，之 后制的所有卡都会被加密。 详细操作详细操作: 见5.6 软件操作说明书 P16（图 2.1.1） i 系统标识系统标识 密码卡制成以后，需要用密码卡碰酒店内所有门锁、公共门、门禁以此对酒店设备进行加密操作。 2.2. 新建楼栋新建楼栋 详细操作详细操作: 见5.6 软件操作说明书 P17（图 2.1.2） ii 楼栋设置楼栋设置 2.3. 新建房间类型新建房间类型 详细操作详细操作: 见5.6 软件操作说明书 P18（图 2.1.3） iii 房间类型设置房间类型设置 2.4. 创建房间创建房间 根据酒店实际情况，创建对应房间的数据，日后管理中使用。 流程 系统设置基本资料房间设置（需要先设置楼栋跟房间类型） 详细操作详细操作:5.6 软件操作说明书 P19 （图 2.1.4）iv 房间设置房间设置 2.5. 创建公共门创建公共门 根据酒店实际情况，创建对应公共门的数据，日后管理中使用。 详细操作详细操作:5.6 软件操作说明书 P20（图 2.1.5）v 公共门设置公共门设置 2.6. 创建套房创建套房 根据酒店实际情况，创建对应房间的套房的数据，日后管理中使用。 详细操作详细操作:5.6 软件操作说明书 P21（图 2.1.6）vi 套房设置套房设置 2.7. 工作时段设置工作时段设置 根据酒店实际情况，创建酒店工作时段的数据，日后管理中使用。 详细操作详细操作:5.6 软件操作说明书 P22（图 2.1.7）viivii 工作时段设置工作时段设置 欢迎下载3 2.8. 工作房段设置工作房段设置 根据酒店实际情况，创建酒店工作房段的数据，日后管理中使用。 详细操作详细操作:5.6 软件操作说明书 P23（图 2.1.8）viiiviii 工作房段设置工作房段设置 2.9. 部门设置部门设置 根据酒店实际情况，创建对应房间的套房的数据，日后管理中使用。 详细操作详细操作:5.6 软件操作说明书 P24（图 2.1.9）ixix 部门设置部门设置 2.10. 员工设置员工设置 根据酒店实际情况，创建对应房间的套房的数据，日后管理中使用。 详细操作详细操作:5.6 软件操作说明书 P25（图 2.1.10）x x 员工设置员工设置 3. 全局资料全局资料 根据酒店实际情况，设置酒店的缺省资料跟通讯设备连接。 详细操作详细操作:5.6 软件操作说明书 P26（图 2.2.1）全局资料全局资料 4. 操作员设置跟更改密码操作员设置跟更改密码 根据酒店实际情况，设置酒店当前操作员的门锁权限跟登录密码。 详细操作详细操作:5.6 软件操作说明书 P28（如图 2.3.1）P29（如图 2.4.1）操作员操作员更改密码更改密码 5. 门锁调试门锁调试 门锁调试刷卡步骤：密码卡时钟卡锁号卡 应急卡 楼层卡 5.1. 设置卡设置卡 设置卡（DS1996 卡）：主要用于设置系统使用 EM 卡地址，门锁基本参数和设置领班卡的开门时 间段及开门房间段 详细操作详细操作:5.6 软件操作说明书 P30（如图 2.5.1）i i 设置卡设置卡 5.2. 密码卡密码卡 密码卡(EM 卡)：用于设置门锁的系统密码和系统标识 详细操作详细操作:5.6 软件操作说明书 P30（如图 2.5.2）iiii 密码卡密码卡 5.3. 时钟卡时钟卡 时钟卡(EM 卡)：用于设置锁内的实时时钟。 详细操作详细操作:5.6 软件操作说明书 P31（如图 2.5.3）iiiiii 时钟卡时钟卡 注意：时钟卡不具备实时性，只具备数据写入与读取功能。建议配卡后立即对门锁碰卡，并在一 定时间后进行时钟卡重写，避免卡内时间跟门锁时间过大误差。 5.4. 锁号卡锁号卡 锁号卡(EM 卡)：用于设置门锁的房号，套房号以及公共门管理房间范围，且可设定开锁方式 详细操作详细操作:5.6 软件操作说明书 P32（如图 2.5.4）iviv 锁号卡锁号卡 注意：锁号卡与门锁一一对应 5.5. 多功能卡多功能卡 多功能卡包括有应急卡(可选择开门后是否为通道) 、锁房卡、终止卡三种 详细操作详细操作:5.6 软件操作说明书 P33 v v 多功能卡多功能卡 欢迎下载4 5.6. 领班卡领班卡 领班卡(EM 卡)：领班卡用于按时段和房段开门，不能开反锁（需要先做设置卡） 详细操作详细操作:5.6 软件操作说明书 P37 （如图 2.5.8）vivi 领班卡领班卡 5.7. 楼层卡楼层卡 楼层卡(EM 卡)：楼层卡用于按楼层开门，且只能开一个楼层、不能开反锁 详细操作详细操作:5.6 软件操作说明书 P37 （如图 2.5.9）viivii 楼层卡楼层卡 6. 手持机手持机 手持机的主要功能及作用：手持机能代替软件的所有功能卡，但不能用作开门。 详细操作详细操作:5.6 软件操作说明书 P39 手持机手持机 7. 宾客管理操作宾客管理操作 7.1. 散客服务散客服务 详细操作详细操作:5.6 软件操作说明书 P45 散客服务散客服务（双击空净、空脏房间亦可办理入住） 7.2. 团队服务团队服务 详细操作详细操作:5.6 软件操作说明书 P47 团队服务团队服务 8. 数据管理数据管理 8.1. 开门记录开门记录（门锁数据汇总）（门锁数据汇总） 开门记录开门记录主要是用来帮助客户查询门锁内部的有关信息，主要有制作汇总卡、锁内信息、开锁记 录三部分组成。 详细操作详细操作:5.6 软件操作说明书 P56开门记录开门记录 注注:用手持机也可以进行数据汇总，具体参考用手持机也可以进行数据汇总，具体参考 P41 读取手持机读取手持机 8.2. 数据查询数据查询 数据查询数据查询主要查询对应资料列表的相关信息。 详细操作详细操作:5.6 软件操作说明书 P59数据查询数据查询 8.3. 团队查询团队查询 团队查询主要包含：团队查询主要包含：预订团队信息、入住团队信息、退房团队信息。 详细操作详细操作:5.6 软件操作说明书 P65团队查询团队查询 8.4. 数据备份数据备份 数据备份主要作用数据备份主要作用：当出现系统故障或 WINDOWS 操作系统崩溃时，可以对原来的数据进行恢复。 详细操作详细操作:5.6 软件操作说明书 P67数据备份数据备份 8.5. 数据恢复数据恢复 数据恢复：数据恢复：数据还原是数据备份的反向操作，主要将原来已备份的数据文件进行还原操作。 详细操作详细操作:5.6 软件操作说明书 P67数据恢复数据恢复 9. 其他操作其他操作 9.1. 查卡：查卡：使用发卡器，通过软件查询所需查询的卡的信息，并可在查询完成后对该卡进行必要的 操作。 详细操作详细操作:5.6 软件操作说明书 P52查卡查卡 欢迎下载5 9.2. 注销卡注销卡 注销卡：注销卡：主要用于对本系统所有的卡进行注销操作，注销后的卡就不能对门锁进行操作；当用 该卡重新制卡后该卡又可以继续使用。 详细操作详细操作:5.6 软件操作说明书 P53注销卡注销卡 9.3. 帮助帮助