笔记本电脑补贴方案

有限公司 文件名称电脑补贴管理作业程序编号：XXX-XXX页次： 2 OF 3 版本：A文 件 制、修 订 履 历 表版次制、修 订 内 容 简 述制、修订者日 期A首次发行1.目的：增加销售、营销人员等办公机动性及工作效率，提高台式计算机利用率，减少公司成本。2.范围：所有正式职工。3.定义：对在范围内且使用符合规定笔记本电脑的员工定期及定额补助。4.权责：4.1申请人：填写员工福利申请表4.2主管及总监：确定计算机是否用于工作正常使用4.3 IT：详细审核金额发票等信息4.4 副总经理及总经理：审批前述审批人4.5 HR 或薪资专员（被知会）：工资中加入补贴金额和时限5.参考文件：5.1 计算机硬件软件管理办法5.2 平台使用手册（员工福利表）5.3 核决权限表6.作业内容 ：6.1 对象与范围：补助对象只为公司正式职工，且需遵循以下两点规则：6.1.1公司未提供计算机作为员工办公之用，员工将个人笔记本电脑作为办公计算机的，可享受笔记本电脑补贴；6.1.2公司为员工购买配置了办公计算机，后将其办公计算机调配给其他人员使用，员工改用个人的笔记本电脑办公的，可享受笔记本电脑补贴。6.2 不适用情况说明：6.2.1 公司存有适用的闲置办公计算机，员工须优先选择使用公司提供的办公计算机，在此种情况下若选择使用个人笔记本电脑办公将不享受计算机补贴；6.2.2 员工享受笔记本电脑补贴期限内，若改用公司提供的办公计算机，补贴自改用之日起停止发放。6.3 办法及标准：6.3.1 员工可自行选择笔记本电脑的品牌型号，公司不做任何限制。笔记本电脑所有权归员工所有；6.3.2补助标准：员工职级补助金额（单位：元）普通2700主管3300总监以上3900A. 对新购机普通职级/主管级/总监级及以上员工的每月补助分别为45/55/65元，补助期限60个月。B. 对于已购机的（来公司就职之前或本通知执行之前已购买的），以5年折损完毕计算剩余残值，残值高于标准A的按标准A执行，残值低于标准A的按残值分摊60月执行。6.4 申请程序在项目系统内集中填写员工福利申请表，上传发票、收据照片、购物记录图片等信息，携带笔记本至IT处进行核验，待流程审核完毕后，方可按照规定程序领取补贴。6.5 补助条件：已享受补助的个人计算机必须确保办公的正常使用，不能因为计算机功能不足而影响工作。笔记本电脑的使用年限为5年，自补贴起5年内不可再申领，5年后方可以新机再次申请补贴。6.6 其他注意事项6.6.1 享受补助的计算机中的工作文文件、影像等业务数据，各部门定期拷贝至公司公共盘。如有人事调动，应先移交其计算机中存放的业务数据后方可办理调动手续。6.6.2 本规定下发前已实行个人购买计算机给予补助的，若已超过6.3.2规定的金额，将不再享受补贴，若未超过的则根据6.3.3的B规定用残值减去已补贴额再实行补贴。6.6.3 属员工私人财产，如有安装非法软件，应自行卸除，并不得用于公务用途或公司网域内，违者停止补助。并应定期扫毒，如因员工个人计算机不当使用导致公司网络信息