管理处阶段性工作计划

精品文档 管理处阶段性工作计划管理处阶段性工作计划作者：佚名时间：2008-11-1浏览量： xx豪廷现已交付使用的楼宇共八幢,交付业主使用合计403户、面积47085;08年5月31交付业主使用增加138户、面积增加14912。 现客服中心人员编制为前台管家一名,区域管家两名,前台管家分管员工饭堂、仓库物品,费用收缴工作,区域管家分别分管费用收缴、保洁卫生、绿化维护工作;维修部编制为两名电工,只要负责施工前期介入、小区水电管理、电梯管理、供配电管理、公共设施设备维护、协助其它部门或公司安排其它任务等各项工作。 针对xx豪廷工作标准要求及结合实际工作安排,现就xx豪廷近期管理工作计划如下: 一.日常管理工作 遵循质量管理体系要求,建立完善各项工作巡检记录,工作程序及工作标准以各部门工作手册为准则,具体如下: )建立保洁卫生巡检制度,设立清洁卫生日检表,由保洁组长依据保洁工作手册要求,负责每天不低于1次巡检整个小区清洁卫生状况,并作好存在问题、处理结果等内容记录,由分管区域管家审阅后呈管理处审批,并根据情况作出整改跟进; 该项工作于5月23日前落实 2)建立全面的公共设施设备巡检制度,设立公共设施设备日检表,由值班维修电工依据工程维修部工作手册要求,负责每天不低于1次巡视小区电梯机房、供配电房、发电机房、水泵房、配电箱,公共排污系统、照明系统,消防系统、弱电系统等进行全面的巡查、维护,并将相关工作内容记录,呈审批后存档,管理处会适时根据巡检工作情况调整相关工作安排; 该项工作于5月23日前落实 3)建立管家综合巡检工作日记制度,设立管家综合巡检日记表两个区域管家分区安排,实施区域责任制,依据客服部工作手册由分属区域管家对各自区域的装修管控、工程遗留问题、保洁卫生、安全秩序、公共绿化、设施设备、车库等公共部位、样板房等实施综合巡检,将巡检存在的相关问题及时协调相关部门跟进处理,每天不少于一次全面的综合检查,并填定巡检日记表呈交管理处审阅。 该项工作于5月23日前落实 以上各项工作记录表格,必须于当天17:30前呈交管理处审阅,以便于更好的监督工作的开展情况。 二.装修管理工作 以部门为责任单位,依据装修管理工作规程要求,建立各部门装修巡检工作责任制,具体要求如下: ) 管理处阶段性工作计划作者：佚名时间：2008-11-1浏览量：保安部以保安领班为责任单位,只要负责施工秩序、消防安全等方面管控工作,配合装修巡查签到制度实施不定时装修巡检工作,每天每班不少于1次记录装修巡检情况,填写装巡检工作记录表或跟进整改时要求有施工负责人或施工人员现场签名确认; 2)管家部以区域管家为责任单位,只要负责装修单元是否按装修申请事项及审批要求施工、装修行为是否破坏外观立面、装修行为是否影响毗邻单元等管控工作,配合装修巡查签到制度,规定每两天必须巡检一次所有装修单元,填写装巡检工作记录表或跟进整改时要求有施工负责人或施工人员现场签名确认; 3)工程维修部只要负责装修单元的施工安全使用水电、装修单元水电施工、装修单元防水工程等管控工作,配合装修巡查签到制度规定每两天必须巡检一次所有装修单元,填写装巡检工作记录表或跟进整改时要求有施工负责人或施工人员现场签名确认; 装修巡检工作中讲求分工与协作,根据各部门的工作手册要求开展巡检工作,巡检过程中发现的问题必须及时知会相关部门跟进处理,处理过程与结果详细记录,并呈交上级审阅存档。 该项工作于5月28日前落实 以上为xx