20101202初稿时间管理

时间管理,2010年12月02日,1 什么是时间管理,1.1 时间管理：所探索的是如何减少时间浪费，以便有效 地完成既定目标。 1.2 所管理的对象：自我管理者的管理1.3 所谓时间的浪费：指对目标毫无贡献的时间消耗。1.4 所谓自我管理者的管理：抛弃陋习，引进新的工作方 式和生活习惯。 订立目标 妥善计划 分配时间 权衡轻重 权力下放,2 时间的四项独特性,2.1 供给毫无弹性2.2 无法积蓄2.3 无法取代2.4 无法失而复得,3 时间管理的误区,3.1 工作缺乏计划 1. 目标不明确 2. 没有进行工作的归类习惯 3. 缺乏做事轻重缓急的顺序 4. 没有时间分配的原则,3 时间管理的误区,3.2 组织工作不当 1. 职责权限不清 2. 事必躬亲，亲力亲为 3. 沟通不良 4. 工作时断时续,3 时间管理的误区,3.3 时间控制不够 1. 习惯拖延时间 2. 不擅处理不速之客的打扰 3. 不擅处理无端电话的打扰 4. 泛滥的“会议病”困扰,3 时间管理的误区,3.4 整理整顿不足 案例：办公桌、电子资料,3 时间管理的误区,3.5 进取意识不强 1. 个人的消极态度 2. 做事拖拉，找借口不干工作 3. 做白日梦，天上掉馅饼 4. 工作中闲聊,请记住：世界上所有的成就都是“现在”所塑造的。因此我们要记取“过去”，把握“现在”，放眼“未来”。 昨天是一张已被注销的支票， 明天是一张尚未到期的本票， 今天则是随时可以运用的现金。请善用它！,4 时间管理的6项基本原则,4.1 明确目标4.2 有计划、有组织的进行工作4.3 分清工作的轻重缓急4.4 合理地分配时间4.5 与别人的时间取得协作4.6 制定规则，严格遵守,4.1 原则之一：明确目标,4.1.1 目标刺激我们奋勇向上 案例1：部分富二代,4.1 原则之一：明确目标,4.1.2 如何制定目标 具体的（Specific） 可衡量的（Measurable ） 可达到的（Attainable ） 相关的（Relevant） 基于时间的（Time-based）,4.2 原则之二：有计划、有组织的进行工作,4.2.1 怎样做计划 确立目标 探寻完成目标的各种途径 选定最佳的完成方式 将最佳途径转化成月/周/日的工作事项 编排月/周/日的工作次序并加以执行 定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的 可行性,4.3 原则之三：分清工作的轻重缓急,重要又紧迫的事,重要但不紧急的事,紧急但不重要的事,不紧急也不重要的事,重要性,紧迫性,4.4 原则之四：合理地分配时间,案例：帕雷托原则（80/20法则）,4.5 原则之五：与别人的时间取得协作,案例： 预约,4.6 制定规则，严格遵守,1 在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止 2 即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标 3 由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内,提醒 你应抓紧时间工作，这是成功的代价 你应抓紧时间思考，这是力量的源泉 你应抓紧时间游戏，这是青春的秘密 你应抓紧时间读书，